דרושים » אדמיניסטרציה » למשרה יציבה ומעניינת דרוש /ה מזכיר /ה אישי /ת בחיפה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* מענה לטלפונים ומיילים
* טיפול באדמינסטרציה שוטפת
* קשר מול גורמים חיצוניים
* סיוע שוטף בניהול היום יום
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמינסטרטיבי- יתרון
* שליטה ביישומי מחשב (office/ Gmail)
* סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
* תודעת שירות ויחסי אנוש טובים
* עברית ברמה גבוה (אנגלית- יתרון)
משרה מלאה וגמישה,
מיקום: חיפה על ציר רכבת
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בהמכללה הטכנולוגית חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
משרה זמנית ל9 חודשים (החלפה לחלד), עם אפשרות לקליטה קבועה בהתאם לצורכי הארגון.

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
- השכלה תיכונית חובה, תואר אקדמי- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי
- סדר וארגון, עמידה בלחץ ושירותיות גבוהה, יכולת למידה ועבודה עצמאית
-יכולת ניהול וארגון זמן.
- עברית רהוטה ויחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית יציבה בתחום הבניה וההנדסה האזרחית,
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול המשרד, תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בפעילות השוטפת היומיומית.

התפקיד כולל:
- עבודה מול הנהלה, עובדים וגורמים חיצוניים, כולל: מענה טלפוני ומעקב מיילים בשוטף.
- ניהול נוכחות עובדים וריכוז שעות העובדים.
- טיפול בחשבונות קבלנים, בדיקתם והעברת המסמכים לגורמים פנים ארגונים.
- תמיכה בתהליכי הנהלת חשבונות (בסיסי).
- סיכום ישיבות הנהלה והכנת דוחות.
- רכישת ציוד משרדי/קניות עפ"י צורך ודאגה שוטפת לנראות המשרד.

משרה ימים א-ה 8:00-16:00
מיקום:צ'ק-פוסט חיפה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
- תואר ראשון - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- אחריות, סדר, שירותיות, יכולת לעבודה דינאמית ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת קייטרינג המובילה בתחומה היושבת בקרית חיים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
התפקיד כולל:
-מענה לטלפונים ומיילים.
-קליטת חשבוניות, מעקב הזמנות והוצאת תעודות משלוח.
- קשר שוטף מול לקוחות וספקים.
-אדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
-ניסיון קודם באדמניסטרציה - חובה!  
-ידע ונסיון באקסל וword - חובה! 
-ידע קודם בתוכנת ריווחית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה!
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד והלקוחות
* מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
* טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ו-Happy Hours
* הקלדה, עריכה והפצה של מסמכים ומצגות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook ו-Word) חובה
היכרות עם מערכת בינארית יתרון משמעותי
סדר, ארגון, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול וסיוע במגוון פעילויות ותהליכים של צוות המחשוב.
מעקב על מערכת ניטור של הפקולטה וטיפול בהתראות.
טיפול בנהלים והנחיות עבודה של צוות המחשוב.
ניהול מלאי של ציוד מחשוב מתכלה בפקולטה.
קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.
דרישות:
השכלה אקדמית-יתרון.
ניסיון מוכח בארגון עצמאי של משרד ובעבודות עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
שליטה מעולה בסביבת Office, ניסיון עבודה במע' ה - SAP יתרון.
יכולת גבוהה לעבודת צוות ומתן שירות.
יכולת בינאישית מעולה.
יכולת ארגון, דייקנות וסדר.
שליטה בשפות עברית ואנגלית, יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה 5 ימים בשבוע.
ניסיון מזכירותי, חריצות, דייקנות, בעל/ת מוטיבציה ויכולת למידה.
דרישות:
- רצוי ניסיון קודם במשרד עורכי דין. 
- שליטה מלאה ביישומי מחשב. 
- הכרת תוכנות משפטיות מערכת נט המשפט, עודכנית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל: מתן שירות ומענה לעובדי/ות החברה, הזמנות רכש משרדי וביגוד, ניהול חדר ישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות, עבודה מול ספקים ומול גורמי חוץ ופנים ארגוניים, מתן סיוע למחלקת משאבי אנוש.
עבודה בסביבה ממוחשבת ודינאמית, נכונות לעובדה בשעות 8:00-16:30.

רק פניות מתאימות תענינה
דרישות:
ניסיון קודם - חובה.
יכולת התנסחות נאותה בע"פ ובכתב- חובה.
תואר אקדמאי - יתרון.
שליטה מלאה במערכות האופיס.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת תמרון ותעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד ונוטריון בחיפה דרוש /ה פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת דובר /ת רוסית.
התפקיד כולל: ניהול משרד, תיאום פגישות, רישום חשבוניות וקבלות, מענה טלפוני, טיפול שוטף מול לקוחות המשרד.
העבודה בימים א' עד ה' בשבוע במשרה מלאה או חלקית עד חזרתה של פקידה אחרת מחל''ד

עבודה מתאימה לאנשים /נשים אחראים /ות, קפדנים /ות ורציניים /ות!
תנאים טובים למתאימים /ות!
דרישות:
דובר /ת רוסית - חובה.
ניסיון באדמיניסטרציה /פקיד /ה /מזכיר /ה - חובה.
ניסיון עם רישום והוצאת חשבוניות וקבלות - חובה.
מנהל /ת חשבונות - יתרון.
חשב /ת שכר - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה בחיפה!
מחפשים תפקיד בתחום האדמיניסטרציה עם אחריות, עניין וסביבה מקצועית? זו ההזדמנות שלך!
מה בתפקיד?
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני ושירות ללקוחות ולספקים
התכתבות שוטפת בעברית ובאנגלית מול ספקים בארץ ובחו"ל
הוצאת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע
טיפול בגבייה, תעודות משלוח וקבלות.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד לפחות שנתיים (חובה!)
ניסיון בהנהלת חשבונות יתרון
שליטה בפריוריטי יתרון
אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק
ניסיון בעבודה מול לקוחות חובה
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8446161
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד בחיפה.
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות וספקים. הוצאת הצעות מחיר.
טיפול בגבייה, תעודות משלוח וקבלות.
א'-ה', 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון בניהול משרד של שנתיים + אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450408
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד