דרושים » פרסום שיווק ויחסי ציבור » רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ללוד- משרה היברידית עם קרן השתלמות$

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים במימד אנושי
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את.ה מחפש.ת תפקיד שמשלב תפעול, אתגרים והרבה משמעות, יש לנו הצעה מהממת בשבילך! ארגון חינוכי וחברתי מוביל מחפש רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת פיתוח וגיוס משאבים בלוד.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לפעילות גיוס משאבים בארגון
-אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מענקים
-אחריות על תיאומים לוגיסטיים, ביקורים ומשלחות
-אחריות על איסוף מידע לצרכי גיוס משאבים מהיחידות השונות בארגון
-עמידה בקשר עם תורמים - באנגלית ובעברית

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה, 8.5 שעות יומיות 8-16:30/8:30-17*
היברידי- יום עבודה אחד בשבוע מהבית.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים**
קרן השתלמות מהיום הראשון, ימי מחלה מהיום הראשון, 18 ימי חופשה בשנה ועוד.
דרישות:
-דובר.ת אנגלית שפת אם או ברמת שפת אם - חובה
-דובר.ת עברית שוטפת ורהוטה - חובה
-ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים לפחות 4 שנים - חובה
-גמישות, יכולת ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות, בעומס רב - חובה
-בעל.ת יכולת ארגון, סדר ותשומת לב לפרטים, יסודיות
-שליטה מצוינת ומלאה בכל יישומי אופיס- חובה
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- בעל.ת מוטיבציה גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479577
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, התנהלות מול לקוחות בשפה האנגלית בהקשר לאיסוף נתונים, תיאום לוגיסיטי, תיאום פגישות, עבודה על מערכת החברה ועוד.

משרה מלאה
א'-ה'
8.5 שעות ביום

למה כדאי לעבוד אצלנו?
שכר גלובלי גבוה!
יום מחלה מהיום הראשון
קרן השתלמות מהיום הראשון
ימי חופש מוגדלים
ועוד תנאים מעולים!
דרישות:
שליטה באנגלית ברמת גבוהה - חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה
דרישות:
* תואר ראשון- חובה
* אנגלית ברמת שפת אם - כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה גבוהה- חובה
* שליטה מלאה בעברית - כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה הגבוהה ביותר- חובה
* ניסיון של 5 שנים לפחות בעבודה אדמניסטרטיבית - חובה
* ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים -יתרון משמעותי
* שליטה ביישומי Office ומערכות ממוחשבות
* אחריות יוזמה, דיוק, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227498
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
שכר: 15,000-18,000
דרושה מזכיר/ת מטה בכירה למחלקת נכסים מניבים! - שכר 14-16K ותנאים מעולים!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      מענה לכלל מחלקת נכסים מניבים
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      ליווי תהליכי עבודה פנים-ארגוניים והבטחת זרימת מידע יעילה.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
שכר בין 14-16K ברוטו תלוי ניסיון 
תנאים מעולים למתאימים -משוכרת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 5 שנים כמזכיר/ה בכיר/ה או אדמיניסטרציה בכירה חובה.
     שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות  Office
     כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
      זמינות מידית - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455420
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
שכר: 12,000-15,000
מזכיר/ה למחלקת השיווק והדיגיטל לחברה מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!! 

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות - לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 - 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
שכר בין 13-14K  ברוטו תלוי ניסיון 
תנאים מעולים למתאימים -משוכרת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמזכיר/ה בכירה - חובה. 
     ניסיון בניהול יומנים - חובה!!   
     שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות  Office
     כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
     זמינות מידית - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בהקואליציה הישראלית לטראומה
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותת "הקואליציה הישראלית לטראומה" הממוקמת בנווה אילן, (סמוך לירושלים)

דרוש/ה: מגייס/ת משאבים בארגון ללא מטרות רווח

היקף המשרה:
משרה מלאה (100%)
ימים א'-ה'

אנו מחפשים מגייס/ת משאבים נלהב/ת ובעל/ת מוטיבציה להצטרף ל"קואליציה הישראלית לטראומה" (ITC) בתפקיד זה תשחק/י תפקיד מרכזי בתמיכה בשליחות הארגון באמצעות גיוס משאבים ומקורות מימון ביוזמות שונות. מאמציך יתרמו באופן ישיר להצלחת הארגון, לקיימו ולחוסנה של מדינת ישראל.

תחומי אחריות:
1. פיתוח ויישום אסטרטגיות גיוס משאבים מקיפות להשגת יעדי הגיוס ואף מעבר להם.
2. זיהוי וטיפוח קשרים עם תורמים פוטנציאליים, נותני חסות וקרנות פילנתרופיות.
3. תכנון וביצוע אירועי גיוס כספים ליצירת משאבים ולחיזוק מעורבות התורמים.
4. כתיבת בקשות מענקים והצעות מימון משכנעות, תוך התאמה ליעדי הארגון ולדרישות התורמים.
5. ביצוע מחקר מעמיק לזיהוי הזדמנויות מימון חדשות ולעדכון מתמיד במגמות ובפרקטיקות בתחום גיוס המשאבים.
6. ניהול מאגר תורמים ומעקב אחר כלל פעילויות הגיוס, התקשורת עם תורמים ותרומות.
7. יצירת חומרי גיוס פניות, ניוזלטר ודוחות שנתיים.
8. טיפוח ושימור קשרים עם תורמים קיימים, כולל מתן תודה אישית, עדכונים ודוחות השפעה.
דרישות:
מיומנויות נדרשות:
1. כישורים בינאישיים ותקשורתיים מצוינים בעברית ובאנגלית, עם יכולת לבנות קשרים ולהעביר את חזון הארגון וצרכי הגיוס באופן אפקטיבי.
2. יכולת כתיבה משכנעת וסטוריטלינג, ליצירת הצעות מענקים, פניות גיוס ותקשורת עם תורמים.
3. אירוח משלחות, פגישות עם תורמים ושיתוף בסיפור של. ITC
4. ניסיון מוכח בתכנון וביצוע אירועי גיוס מוצלחים וקמפיינים, עם יצירתיות ותשומת לב לפרטים.
5. יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תוך ניהול מספר פרויקטים ולוחות זמנים במקביל.
6. מיומנויות ארגון וניהול זמן יוצאות דופן, עם תשומת לב לפרטים ויכולת תיעדוף משימות.
7. יכולות אנליטיות חזקות, כולל פרשנות נתונים ומדדים לצורך הנעת אסטרטגיות גיוס והערכת הצלחה.
8. מחויבות לשמירה על אתיקה מקצועית בתחום גיוס המשאבים ועל סודיות.

דרישות סף:
1. תואר ראשון בניהול ארגונים ללא מטרות רווח, גיוס משאבים, מנהל עסקים או תחום רלוונטי אחר (ניסיון מקביל ייחשב).
2. ניסיון מוכח בגיוס משאבים בארגונים ללא מטרות רווח, כולל כתיבת מענקים, טיפוח תורמים פרטיים ותכנון אירועים.
3. היכרות עם משאבי הקהילה המקומית, קרנות פילנתרופיות ומקורות מימון ממשלתיים.
4. הבנה מעמיקה של פעילות ארגונים ללא מטרות רווח וניהול פיננסי.
5. נכונות לעבודה בשעות גמישות.

*רק פניות עם קורות חיים העומדים בדרישות ייענו.*
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8449174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בURSA GROUP
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
חברה מובילה המתמחה בהקמה ותחזוקה של מערכות סולאריות.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ופגישות, תיאום מול ספקים ולקוחות.
טיפול במסמכים ודוחות, מעקב אחר משימות ופרויקטים,
ארגון אירועים וישיבות, וטיפול בצרכי המשרד.
הרכזת מהווה גורם מרכזי בשמירה על סדר, יעילות ורציפות תהליכי העבודה בארגון.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה במערכת Priority - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ובסביבת עבודה ממוחשבת (Office, Google Drive וכד') - חובה.
היכרות עם עבודות קבלניות ועבודה מול גופים מוניציפליים - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, וניהול משימות מרובות במקביל.
ניהול והובלת פרויקטים משרדיים.
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ורמת שירותיות גבוהה.
שעות עבודה 8-16 (יש גמישות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים באנשי הבניין
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת אנשי הבניין דרושה מנהלת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי עם אחריות גבוהה והשפעה יומיומית על פעילות החברה.

התפקיד כולל ניהול מלא של הזמנות כוח אדם, יצירת קשר שוטף עם עובדים ושיבוצם למשמרות, ניהול יומן עבודה ותיאומי לו"ז.

בנוסף, נדרשת עבודה טלפונית הכוללת יצירת קשר עם קבלני משנה וגורמים רלוונטיים לצורך הצגת שירותי החברה, חידוש התקשרויות והנעת תהליכים. אין מדובר בתפקיד מכירתי קלאסי או בעבודה עם יעדי מכירה אגרסיביים, אלא בתפקיד עסקי-שירותי הדורש ביטחון, סדר ויכולת שיחה טובה.

מנהלת האדמיניסטרציה תהווה יד ימין להנהלה, תסייע בקידום מיזמים חדשים, תיקח אחריות על משימות באופן עצמאי ותוביל אותן משלב הביצוע ועד שלב הסגירה.

משרה מלאה בשעות 08:00-16:00.
מתכונת עבודה היברידית, ובהמשך עבודה מהמשרד.
דרישות:
- יכולת גבוהה מאוד של סדר, ארגון וניהול משימות מרובות במקביל

- אחריות אישית גבוהה, עקביות ועמידה בזמנים

- יכולת עבודה עצמאית ללא צורך בניהול צמוד

- תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת שיחה טלפונית ברורה ואסרטיבית

- יכולת קבלת החלטות, הגדלת ראש ולקיחת אחריות על תהליכים

- אוריינטציה עסקית והבנה בסיסית של תהליכי שירות ומכירה (לא מכירות אגרסיביות)

- שליטה ביישומי מחשב וניהול יומנים

- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי / שירותי חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מנהל /ת ארכיון לשכת מנכ"ל
תאור התפקיד:
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת מנכל אחראית על ניהול ותפעול לשכת המנכל ומהווה גורם מרכזי בקשר
בין הנהלת החברה, הדירקטוריון, גורמים עירוניים וגורמים חיצוניים. התפקיד כולל ניהול יומן
מורכב, תיאום ממשקים מרובים, ריכוז ומעקב אחר החלטות הנהלה ומתן מענה
אדמיניסטרטיבי וארגוני שוטף.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
מענה לפניות גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות גורמים בכירים והציבור.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות וחומרי עבודה למנכל ולהנהלה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר החלטות, משימות ויעדי החברה, הנהלה ודירקטוריון.
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, הדירקטוריון ומטה החברה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, התחייבויות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
ייצוג המנכל והנהלה בהתאם לצורך ובסמכות.
מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאומים מול צוותים ומנהלים.
תנאי העסקה: 100% משרה
עבודה בשעות לא שגרתיות
תאריך הגשת המועמדות: 06.01.2026 15:00.
דרישות:
12 שנות לימוד ובעל תעודת בגרות מלאה.
ניסיון של 5 שנים בתפקיד ניהולי-אדמיניסטרטיבי בכיר, הכולל ניהול
לשכה/מזכירות הנהלה/לשכת מנכל, עבודה מול הנהלה בכירה ודירקטוריון, ניהול
יומנים מורכבים וריבוי ממשקים פנימיים וחיצוניים.
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות אישית ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול קהל מגוון
יכולת עמידה בלחץ, שינויים ובריבוי משימות
דיוק, ירידה לפרטים ואמינות.
ייצוגיות
רמה גבוהה של דיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8475234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד