דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה ומנהלת משרד

מגייסת מנהלת משרד/פקידת אדמיניסטרציה, לפ.המדע רחובות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי החברה ולעובדים.
ניהול יומן ותיאום פגישות, שיחות ולקוחות.
הוצאת חשבוניות, קבלות והפקת מסמכים פיננסיים במערכת הנהלת חשבונות.
מעקב אחר תשלומים, התאמות מול ספקים ולקוחות.
טיפול בתקשורת טלפונית ודואר אלקטרוני.
אחריות על סידור ותחזוקת המשרד.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.
קו"ח למייל.

דרוש/ה מנהל /ת ארכיון לשכת מנכ"ל
תאור התפקיד:
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת מנכל אחראית על ניהול ותפעול לשכת המנכל ומהווה גורם מרכזי בקשר
בין הנהלת החברה, הדירקטוריון, גורמים עירוניים וגורמים חיצוניים. התפקיד כולל ניהול יומן
מורכב, תיאום ממשקים מרובים, ריכוז ומעקב אחר החלטות הנהלה ומתן מענה
אדמיניסטרטיבי וארגוני שוטף.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
מענה לפניות גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות גורמים בכירים והציבור.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות וחומרי עבודה למנכל ולהנהלה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר החלטות, משימות ויעדי החברה, הנהלה ודירקטוריון.
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, הדירקטוריון ומטה החברה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, התחייבויות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
ייצוג המנכל והנהלה בהתאם לצורך ובסמכות.
מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאומים מול צוותים ומנהלים.
תנאי העסקה: 100% משרה
עבודה בשעות לא שגרתיות
תאריך הגשת המועמדות: 06.01.2026 15:00.