דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהלת משרד משרה מלאה - שליטה במערכת קיטרון

חברת הייטק גדולה בחיפה מגייסת עוזר/ת אישי/ת מנוסה למנהל אגף

מיקום: חיפה (קו רכבת עם היברידיות)

מה תעשי/ה בתפקיד?
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה, מסודר/ת ופרואקטיבי/ת, לניהול שוטף של פעילות האגף בחברה.
התפקיד משלב תמיכה ניהולית בכירה, תיאום רוחבי, מעקב אחר משימות ופרויקטים פנימיים, וחיזוק חוויית העובד והתרבות הארגונית.
האחריות כוללת נוכחות בישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, הכנת דוחות ומצגות ניהוליות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה התנהלות שוטפת מול גורמים גלובלים בחו"ל.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי רווחה כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה וחברה, הרמות כוסית, ימי הולדת וכו'.

ניהול שוטף של המשרד ותפעול כלל המשימות היומיות.


ניהול והובלת צוות עובדות חלוקת משימות, בקרה, חניכה ומתן מענה מקצועי.


טיפול בהזמנות לקוחות: קבלה, מעקב, עדכון במערכת ותיאום אספקות.


עבודה שוטפת מול סוכנים בשטח, תיאום פעילות ומתן תמיכה תפעולית.


מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל הכנת מסמכים, ניהול דוא"ל ותקשורת פניםארגונית.


שמירה על סדר, ארגון ועמידה ביעדים תפעוליים.

למפעל מתקדם וחדשני דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתמיכה בניהול הכולל של המפעל,
התפקיד כולל מעקב אחר ביצוע המשימות, ההחלטות והפרויקטים, תוך וידוא עמידה במועד ובאיכות הנדרשת.
התפקיד משלב תיאום, בקרה, ניהול מידע, ותקשורת שוטפת בין כלל מחלקות המפעל ייצור, תפ"י, רכש, אחזקה, כספים ואיכות.

התפקיד כולל: מתן שירות ומענה לעובדי/ות החברה, הזמנות רכש משרדי וביגוד, ניהול חדר ישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות, עבודה מול ספקים ומול גורמי חוץ ופנים ארגוניים, מתן סיוע למחלקת משאבי אנוש.
עבודה בסביבה ממוחשבת ודינאמית, נכונות לעובדה בשעות 8:00-16:30.

רק פניות מתאימות תענינה

למרכז איי-קאט לאומנות וטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל המרכז.

תיאור המשרה:
- ניהול יומנים
- ניהול התכתבות באנגלית ובעברית
- הכנת חומר לישיבות
- השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים
- מיון פניות ובקשות ותעדוף הטיפול בהן
- הפקת דוחות, מסמכים ומצגות