דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל בגוף פיננסי בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ריכוז חומרים לישיבות וועדות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה
ניסיון קודם בניהול לשכה של בכיר/ה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל
שירותיות, אסרטיביות, אמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ריכוז חומרים לישיבות וועדות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה
ניסיון קודם בניהול לשכה של בכיר/ה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל
שירותיות, אסרטיביות, אמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ריכוז חומרים לישיבות וועדות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה
ניסיון קודם בניהול לשכה של בכיר/ה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל
שירותיות, אסרטיביות, אמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468623
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ריכוז חומרים לישיבות וועדות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה
ניסיון קודם בניהול לשכה של בכיר/ה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל
שירותיות, אסרטיביות, אמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468628
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ
דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
- מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים
- מענה טלפוני
- עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.


שעות העבודה 08:00-17:00 ופעמיים בשבוע 09:00-18:00
 
תנאים מעולים למתאימים/ות  - נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד..
דרישות:
- שליטה טובה בOffice בדגש על word, Excel  ו outlook
- יכולת עבודה במקביל עם מספר משימות
- סגנון עבודה משימתי ויסודי.
- אחריות, חריצות וראש גדול.
- ניסיון קודם בתחום - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466797
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.- חובה.
-דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול- חובה.
-ניסיון בעבודה מול בכירים- יתרון.
-רקע בניהול משימות באמצעות תוכנות לניהול פרויקטים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים ביוסף קוסטיקה משרד עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בתחום הנזיקין הממוקם בתל אביב, דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* מענה ללקוחות המשרד ומתן מענה לעורכי הדין של המשרד.

* משרה מלאה בימים א'-ה'.
מתאים גם כמשרת אם.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
* ניסיון בנט המשפט - יתרון.
* ראש גדול, חריצות.
* יכולת עבודה תחת לחץ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בדוד-סול, עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
דרוש/ה מזכיר/ה העוסק בין היתר בזכויות אדם. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות התומכות בפעילות השוטפת.

התפקיד כולל :
טיפול בתיעוד משפטי.
ניהול תיקיות לקוחות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה עם מערכות משרד מתקדמות וטיפול במכתבים ובהתכתבויות.
מענה טלפוני מקצועי ללקוחות ולגורמים חיצוניים - כולל בשפה האנגלית
הכנת מסמכים ומכתבים על פי הנחיות
ולתמוך בעורכי הדין בהכנת חומרים למשפטים ולישיבות.

המשרה מציעה הזדמנות ללמוד ולהתפתח בסביבה מקצועית מגוונת, תוך רכישת כלים וידע בתחום המשפטי. זהו תפקיד מתגמל המאפשר צמיחה מקצועית ולימוד מעמיק של תהליכים משפטיים. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
* אין צורך בניסיון קודם
* רמת אנגלית גבוהה
* שליטה מלאה במערכות משרד ותוכנות משרד
יכולת מענה טלפוני מקצועי ונעים
דיוק ויסודיות בעבודה
יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ
כישורי תקשורת בינאישיים מעולים
יתרון לניסיון בקבלת פניות
יתרון ליכולת עבודה עם לוחות זמנים ותיאום
זמינות למשרה מלאה
רמת עברית גבוהה בכתב ובעל פה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451649
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין גדול ומוערך מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ומשפיע בחזית המשרד. תפקיד שמחבר בין אנשים, תהליכים ועולמות תוכן מרתקים, ונותן מקום אמיתי ליוזמה, אחריות ונוכחות.

במסגרת התפקיד:
תפקיד דינמי שמתחיל בקבלת לקוחות והובלת חוויית שירות מקצועית ונעימה, ממשיך בניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים מורכבים, ועובר דרך עבודה צמודה עם עורכי דין ושותפים בכירים.
מעבר לכך, יש אחריות על התפעול השוטף של המשרד, נראות וסדר, עבודה מול ספקים, הכנת חומרים לדיונים והובלה של פעילויות רווחה לעובדים. תפקיד שמצריך ראש גדול, גישה שירותית ויכולת לראות את התמונה המלאה.

תנאים ושעות:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:3017:30
תנאים סוציאליים מלאים, בונוסים שנתיים והטבות נוספות
סביבת עבודה יציבה, איכותית ומכבדת

מדובר באחד המשרדים המובילים בישראל, עם לקוחות גדולים ומעניינים בתחומי הייטק, תקשורת, רגולציה ותשתיות.
תפקיד עם נוכחות והשפעה אמיתית, מקום שבו מעריכים מקצועיות, מחויבות ויחסי
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון קודם במשרד עורכי דין יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) חובה
שליטה מלאה ב-Microsoft 365 חובה
גישה שירותית, סדר וארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים

אם את/ה מחפש/ת תפקיד יציב עם משמעות, אנשים טובים מסביב וסביבה מקצועית שאפשר להתפתח בה, נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד