דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

לחברת ניהול ואחזקת נכסים מתפתחת ומובילה דרושה מנהלת משרד ואופרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות תפעולית רחבה ועבודה מול דיירים, ספקים וצוותי שטח.
מהות התפקיד:
מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בניינים
תיאום וניהול תקלות מול עובדי תחזוקה וקבלני שירות
גיוס, קליטה ובקרה על עובדי ניקיון ותחזוקה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, גבייה בסיסית וסדרי עבודה
מעקב ובקרה במערכות ניהול בניינים וקריאות שירות
סיוע תפעולי להנהלת החברה ועבודה בממשקים מרובים

דרושה מנהלת משרד וגבייה לחברת ניהול נכסים
מיקום: מתחם בסר, בני ברק - התחלה מיידית
חברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה מגייסת מנהלת משרד וגבייה לתפקיד מרכזי, דינמי ומלא אחריות.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבני ברק (מתחם בסר).
התפקיד כולל:
ניהול מלא של המשרד והבק-אופיס
טיפול שוטף ומענה לפניות דיירים וועדי בניינים
ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים
גיוס, קליטה ובקרה על עובדי ניקיון ותחזוקה
ניהול ממשקים מול ספקים, עובדים ודיירים
סדר, ארגון ושמירה על רצף תפעולי תקין.
העבודה מתאימה למישהי שמחזיקה את המשרד על הצד הטוב ביותר, מנהלת ממשקים, פותרת בעיות ורצה קדימה.

לחברה יציבה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מצוינים.
תחילת עבודה מיידית
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני וטיפול בלקוחות
תיאום פגישות ולוחות זמנים
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
טיפול במסמכים, הצעות מחיר וחשבוניות
היקף המשרה: משרה מלאה
תחילת עבודה: מיידית
קורות חיים לשלוח למייל או לוואטסאפ.

דרושה מנהלת משרד לסוכנות ביטוח.
לסוכנות ביטוח מקצועית ויציבה דרושה מנהלת משרד אחראית, שירותית ומסודרת, לתפקיד מגוון בסביבה נעימה ומקצועית.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסוכנים
קבלת לקוחות ומתן מענה מקצועי טלפוני ופרונטלי
תיאום פגישות וניתוב פניות ללקוחות ולספקים
עבודה מול חברות ביטוח: מעקב אחר פוליסות, תביעות וטפסים
טיפול בהזמנות, קבלות וניהול מלאי משרדי
סיוע בהפקת דוחות ומעקב אחר משימות.
*יש אופציה גם למשרה מלאה וגם לחלקית.*

חברת ניהול נכסים מובילה מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לעבודה קבועה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
מענה לפניות דיירים
גיוס עובדים


מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן, צמוד לתחנת רכבת ומחלף ההלכה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד נדל"ן דינמי וצומח דרושה מנהלת משרד אחראית ושירותית לתפקיד מיידי.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני וטיפול בלידים
תיאום פגישות ומעקב אחרי עסקאות
עבודה מול סוכנים ולקוחות
ניהול ופרסום מודעות נכסים ביד2, גוגל, פייסבוק, אינסטגרם ופלטפורמות נוספות
עדכון ומעקב אחרי פוסטים ומודעות דיגיטליות
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד חשוב ומשמעותי במשרד
תנאים טובים למתאימה
התחלה מיידית
קו"ח לשליחה במייל.

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב.
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית, שתצטרף לצוות שלנו ותהווה שותפה מרכזית בניהול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים להנהלה הבכירה.
קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
מענה טלפוני וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, דואר, הזמנות וכו).
סיוע אדמיניסטרטיבי נוסף בהתאם לצורך.
היקף המשרה:
משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.

לחברת כוח אדם באילת דרושה מנהלת משרד מנוסה
למשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות במידת הצורך)
תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף, עבודה אדמיניסטרטיבית מול לקוחות ועובדים, טיפול במסמכים, דוחות ומעקב שוטף.
קורות חיים ניתן לשלוח לנייד או למייל.

משרד לציוד רפואי ברמת-גן מגייס מנהלת משרד למשרה מלאה עד 17:00.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאומי יומנים, עבודה מול ספקים והפקת מסמכים.
היקף: א-ה, מיידי. מיקום: רמת-גן.
קורות חיים למייל.