דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

לסוכנות ביטוח מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראית, מקצועית ובעלת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיאום פגישות, עבודה מול סוכנים ולקוחות.
טיפול במסמכים, פוליסות ובקשות בתחום הביטוח.
עבודה מול חברות ביטוח וגורמים מקצועיים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכנים.
היקף המשרה: מלאה, 09:00 עד 17:00. לא כולל ימי שישי.
מיקום: אזה''ת החדש, נתניה
תחילת עבודה: מיידית

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב.
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית, שתצטרף לצוות שלנו ותהווה שותפה מרכזית בניהול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים להנהלה הבכירה.
קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
מענה טלפוני וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, דואר, הזמנות וכו).
סיוע אדמיניסטרטיבי נוסף בהתאם לצורך.
היקף המשרה:
משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.

דרושה מנהלת משרד עם ראש גדול ואחריות.
למשרד עורכי דין מוביל בתחום ההתחדשות העירונית דרושה מנהלת משרד מנוסה, בעלת יכולת ניהול עצמאית, סדר ודיוק, ויחסי אנוש מצוינים.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
קשר שוטף מול לקוחות וספקים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
מיקום מרכזי מגדלי LYFE בני ברק
תנאים מצוינים.

התפקיד כולל אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, משרדיות ותפעוליות, ותמיכה בצוות הניהולי. העבודה דורשת יכולת ארגון גבוהה, סדר, משמעת עצמית ויכולת לעבוד מול משימות משתנות ודדליינים מהירים.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של פעילויות משרדיות תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקב אחר מטלות
תמיכה בצוות הניהולי ובמנהלים הכנת דוחות, סיכומי פגישות, טיפול במיילים ושיחות
מעקב וניהול משימות כספיות / חשבונאיות בסיסיות
תמיכה בפעילות מכירות הכנת מצגות, הצעות מחיר, מעקב אחר לקוחות
תפעול שוטף רכש, ציוד משרדי, עדכוני מערכות
ניהול קבצים ותיעוד מסמכים, שמירה על סדר וארגון

דרוש/ה מנהלת משרד
לתאגיד עובדים לבנייה מגדלי בסר, פתח תקווה.
תיאור התפקיד:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
*טיפול במסמכים, חוזים והכנת דוחות.
*תקשורת ותיאום עם לקוחות, ספקים ורשויות.
*סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים.
*עבודה מול הנהלה וגורמי שטח.
זמינות למשרה מלאה בפתח תקווה.
תנאים טובים למתאימ/ה.
לשליחת קורות חיים ולפרטים נוספים במייל או בטלפון.

דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית.
עבודה מהבית עם לקוחות עסקיים.
ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהלת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה.
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל.
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות.
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת.
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד.
תנאים:
* שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:00 ל-16:00.
* תשלום כנגד קבלה/חשבונית.
* תחילת עבודה: מיידית.
לשליחת קורות חיים למייל.

דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית עם לקוחות עסקיים.
עבודה מהבית.
אנחנו מתרחבים ומגייסת מנהלת משרד מנוסה.
לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה.
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל.
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות.
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת.
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות וכו'..
תנאים:
* שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:00 ל-16:00.

שליחת קורות חיים למייל.

לחברת ניהול ואחזקה מובילה דרוש/ה מזכירה/ מנהלת גביה/עוזרת מנכל, בעלת יכולות ניהול, סדר, שירותיות גבוהה אשר תשמש גם עוזרת מנכל ותטפל בנוסף בגבייה מלקוחות וספקים.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני
תמיכה ישירה במנכל: תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקבים ומשימות
טיפול בגבייה מלקוחות וספקים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (דוחות, תיוקים, מעקבים)
קשר שוטף מול דיירים, ספקים, שותפים וגורמים חיצוניים
אחריות על ניהול משימות פניםארגוניות ותקשורת בין המחלקות
היקף המשרה:
משרה מלאה ראשון-חמישי עבודה מהמשרד בתל אביב.