דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה באבן יהודה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת - מיידי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
לחברה מובילה ויציבה באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית /
מזכיר/ה תפעולי/ת למחלקת לוגיסטיקה
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה!
טיפול בפניות שוטפות
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים
משרה מלאה ומיידית 8-17
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
שליטה ביישומי Office
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8462950
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ויציבה באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית / מזכיר/ה תפעולי/ת למחלקת הלוגיסטיקה
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה!
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה בימים א-ה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות.
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403561
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בביו-פט
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד עם אחריות מלאה לניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החברה ולתמיכה ועזרה במנכל.

תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול ותיאום יומני מנהלים, כולל פגישות, שיחות ונסיעות עבודה.
- הכנה ותיאום מצגות, מסמכים וחומרי פגישה.
- תיאום ומעקב אחר משימות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- אחריות על תפעול המשרד: ציוד, ספקים, הזמנות וקבלת אורחים.
- תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ותיאום בין מחלקות.
- טיפול בנסיעות ופגישות בארץ ובחו"ל.
- מעקב אחר ביצוע משימות ושמירה על רצף תפעולי.
- תמיכה ברווחת העובדים: ישיבות, אירועים ופעילויות רווחה.
- מתן מענה ללקוחות חיצוניים ברמה גבוהה.

סביבה מקצועית, דינמית ותומכת, עם הזדמנות לגדול ולהתפתח יחד עם החברה!
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה / מנהל/ת משרד / מנהל/ת אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון בסביבה דינמית ומרובת משימות.
- יתרון לניסיון בחברות יבוא והפצה.
- יכולת ארגון גבוהה, ניהול מספר משימות במקביל וירידה לפרטים.
- סדר, דיוק, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
- שליטה מלאה בOffice, בדגש על Outlook וExcel.
- אנגלית ברמה טובה.
- חשיבה שירותית ויכולת לעבוד בלחץ כשצריך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
למוסך יאיר חדרה בע"מ, הממוקם באזה"ת של חדרה, דרוש /ה יועצ /ת שירות למחלקת פחחות ותאונות רכב.
התפקיד כולל:
- קבלה וניהול תיקי לקוחות, עבודה בממשק מול חברות הביטוח שנמצאות בהסדר עם המוסך, מנהל העבודה בפחחות ושמאים.
- קבלת קהל ומענה טלפוני, פתיחת כרטיסי עבודה, טיפול בהצעות מחיר ללקוח, מסירת מידע מקצועי אודות הרכב, תיאומי מסירת רכבים וגבייה.
- עמידה ביעדים, הקלדת חשבוניות, תיוקים ועזרה שוטפת במשרד.

העבודה בימים א' עד ה' בין השעות 07:30-16:30 ללא ימי שישי.
סביבת העבודה הינה דינמית ומשפחתית!

אז מה אנחנו מחפשים בך?
שחקן /ית נשמה, בעל /ת מוטיבציה גבוהה, ראש גדול חריצות ונכונות ללמידה.
תודעת שירות מפותחת ויכולת התמודדות עם לחץ וריבוי משימות בו זמנית.
סדר וארגון, תקתקנות מצד אחד ויסודיות מצד שני.
יכולת ירידה לפרטים וראייה מערכתית.
יכולת גבוהה לעבוד בצוות.
נכונות לעבודה אינטנסיבית ותובענית.
דרישות:
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, שירות ומכירה - חובה.
* הבנה עסקית - עמידה ביעדי שירות (סקרי שביעות רצון לקוחות) ויעדי טיפול ברכב.
* יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים.
* יכולת לפתור בעיות ולייצר חווית שירות ללקוח ברמה גבוהה.
* ידע בתוכנות אופיס.
* הכרות עם מערכת הנשר - יתרון.
* קוד לבוש - בגדים ייצוגים של מותג שירות אופל (יירכשו ע"י המוסך) - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427920
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עורכי דין בנתניה דרוש/ה פקיד/ה
להתנהלות שוטפת מול גורמים שונים,
מענה טלפוני ללקוחות החברה
טיפול בטפסים, מענה למיילים,
תיאום פגישות ועוד
משרה מלאה בימים א-ה 8-17
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
ניסיון עבודה עם תוכנת עודכנית
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים - חובה
"ראש גדול"
תחילת עבודה מיידית!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במגה דנט אספקה רפואית בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ציוד דנטלי מובילה בתחומה דרוש /ה רכז/ת BACK OFFICE להצטרפות לצוות השירות והמכירות שלנו.
התפקיד כולל:
קליטת הזמנות מלקוחות, מענה ושירות טלפוני, מעקב ותיאום לוגיסטי וגבייה.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד קודם - חובה.
* מיומנויות מחשב (אקסל) ומערכת ERP פריוריטי - חובה.
* ידע /ניסיון בתחום הדנטלי - יתרון.
* יכולת ארגון וסדר גבוהה, דייקנות וירידה לפרטים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית
* העבודה בנתניה, תנאים טובים למתאים /ה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בוטיק בתחום ניהול פרויקטים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה בחצי מישרה בשפיים.
התפקיד כולל: מתן עזרה למנהלת המשרד בכל הנדרש, ניהול יומנים, זימון לפגישות מרובות משתתפים, טיפול שוטף במכרזים, אדמיניסטרציה כללית
כפיפות למנהלת המשרד
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - חובה
אחריות וראש גדול
אכפתיות
סדר ואירגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס - חובה
הכרת פלטפורמת פריוריטי - יתרון
יחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת ניהול שירות אדמניסטרטיבי תפעולי ובקרה של מסמכים בחברת הנדסה אמריקאית משרה 7874
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול מחלקת אדמניסטרציה ושירות ניהול ותיאום מסמכים הנדסיים בפרויקטים
קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
מעקב אחר פרויקטים שונים, תפעול משימות,עיסוק בצד השירות - אדמניסטרטיבי ומסחרי
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
ניסיון אדמניסטרטיבי - רצוי
ניסיון בשירות ללקוחות - יתרון
ניסיון ניהולי - יתרון
ניסיון ב- DOCUMENT CONTROL - יתרון
ניסיון מחברת הנדסה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/11/2025
מיקום המשרה: קדימה צורן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלות ועיצוב פנים, משפחתי, הנמצא בקדימה שבשרון, דרוש/ה מזכיר/ת חברה / מנהל /ת משרד לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוות.
תפקיד מגוון ובעל אחריות אמיתית באווירה נעימה ואנושית.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול ספקים (מחשוב, ביטוחים, טלפוניה, רכש ועוד)
תיאומים, מעקב משימות ותחזוקת מערכות משרדיות
ריכוז פעילויות רווחה ותחזוקת טבלאות/תיקים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
שליטה מלאה בOffice (בעיקר Outlook וExcel)
זמינות קבועה לשעות 8:30-16:30, א'ה' חובה
סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד