דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד

לחברת נדל"ן איכותית ברמת החייל דרוש.ה מנהל.ת משרד
משרה מלאה 9:00-17:00 במשרדי החברה
זמינות מיידית
ניהול יומנים
מענה לטלפונים, קבלת פגישות ומשימות שוטפות
לשליחת קו"ח למייל.

דרוש.ה מנהל.ת משרד!
חברת נדל"ן יזמית סביבת עבודה איכותית ובוטיקית, משרדים ברמת החייל.
המשרה מלאה, א-ה, 9:00-17:00.

ניהול שוטף של שירותי משרד: FRONT DESK, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ותיאומי פגישות ניהול יומנים ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים מעקב אחרי הזמנות רכש משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה עוזרות אישית לפונקציות בכירות במטה כגון: סמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל תפעול ניהול יומן מורכב ומרובה משתתפים, תמיכה ובק אופיס במשימות בשוטפות

לחברתנו דרוש.ה מנהל.ת משרד מנוסה
עבודה במשרה מלאה ברמת החייל (יש חניה לעובדים), תנאים מעולים למתאימים/ות
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה;
אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.
הגשת מועמדות למייל.

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב.
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית, שתצטרף לצוות שלנו ותהווה שותפה מרכזית בניהול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים להנהלה הבכירה.
קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
מענה טלפוני וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, דואר, הזמנות וכו).
סיוע אדמיניסטרטיבי נוסף בהתאם לצורך.
היקף המשרה:
משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.

דרוש/ה מנהל /ת משרד תל אביב
אחריות כוללת על ניהול משרד פרטי לניהול השקעות והון משפחתי (Family Office), בתפקיד הכולל תמיכה ישירה למנכ"לית, תיאומים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל, ותחזוקת סביבת עבודה מדויקת וחלקה לצוות הנהלה.
מה עושים:
ניהול כולל של המשרד ספקים, שירותים, תקלות שוטפות
תיאום יומנים מורכבים של הבעלים, מנכלית וצוות הנהלה
טיפול מלא בטיסות טיסות, מלונות, לו"ז
תיאום פגישות עם שותפים עסקיים מהארץ ומחו"ל
ארגון אירועים וישיבות צוות (כ-15 עובדים)
עבודה רציפה עם מערכות ניהול משימות (כגון Monday)
תנאי עבודה
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה בשעות 9:30-17:30
מודל עבודה: מהמשרד
שכר - 17-21 K תלוי ניסיון
קו"ח לווטסאפ.