דרושים » אדמיניסטרציה » עובד/ת אדמיניסטרציה

חברה מובילה וותיקה בתחום ההובלות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.

היקף משרה: מלאה
מיקום משרה: ראשון לציון

מה תעשה/ י אצלנו?

- רכב, ספקים וסיוע בניהול ציי רכב: טיפול יומיומי בדלקנים, איתוראן, ביטוחים, תיאום טיפולים
והעברות בעלות של המשאיות והרכבים הפרטיים.
- ממשק כספי/ לוגיסטי: אחריות על תשלומי אגרות)נמלים, טסטים(, טיפול בחשבוניות רכש והכנת
חומרים לביטוחים שנתיים.
- רכש: הזמנת ביגוד, ציוד משרדי וניהול ספקי תקשורת, אינטרנט ומחשוב.
- ניהול לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, בדיקות BDI וניהול תיקי לקוח (כולל גבייה ואובליגו מול
המטה.)
- HR ו-Office Back: ניהול גיוס עובדים בסיסי (ראיונות טלפוניים, תיאום מול מנהלים), עבודה מול
עו"ד על חוזים וטיפול שוטף בצורכי העובדים.
- בקרות ורגולציה: טיפול במסמכי ביקורת משרד העבודה וחידוש אישורי כניסה לנמלים ולגופים
רגישים.

מחפשים תפקיד משרדי עם אחריות, גיוון ותקשורת יומיומית עם אנשים?
לארגון יציב ומוכר בתל אביב דרוש/ה רכז/ת לצוות קטן וחם.
תפקיד משמעותי, מסודר, עם שילוב של שירות, תיאומים וארגון.

מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות

תיאום משימות בין גורמי שטח ומשרד

ניהול יומנים וטיפול במסמכים

מעקב אחר ביצוע תהליכים ועדכון מערכות

בעל/ת ניסיון מעלומות השירות והמכירה? הצטרף/י אלינו!
לקבוצת חברות מובילה בתחומה ובצמיחה מתמדת בתל אביב דרוש/ה רכז/ת לקוחות למשרה בעלת ערך מוסף ומענק התמדה מפנק של עד 12,000ש"ח.

במסגרת התפקיד:
- קבלת לידים ויצירת קשר ראשוני עם לקוח פוטנציאלי ושיווק שירותי החברה.
- תיאום ביקור של נותני שירות ללקוחות החברה.
- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.
- שיבוץ נותני שירות בבית הלקוח.
- אדמיניסטרציה שוטפת.


*משרה מלאה, ימים א עד ה קיימת גמישות.

*תנאים טובים הכוללים - מענק התמדה מפנק של עד 12,000 ש"ח, בונוסים חודשיים, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, גיבושים, נופש חברה שנתי, אפשרויות קידום ועוד.

לקליניקה מובילה בתחום הטיפולים האסתטיים והשיווק הדיגיטלי דרוש/ה מנהל /ת קליניקה אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול, שתהיה אחראי/ת על הניהול השוטף של הקליניקה מהתפעול היומיומי ועד לניהול הלקוחות והצוות.

מיקום: ראשון לציון, משרה מלאה בלבד
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של הקליניקה לו"ז, חדרי טיפול, ויומנים של כ-5 מטפלות ורופאים.
אחריות על קהל הלקוחות: קבלת לקוחות, שמירה על קשר עם לקוחות קיימים ולקוחות עבר, וייזום פניות חוזרות להחזרת לקוחות לטיפולים. תיאום תורים עתידיים ובקרה על תפוסת חדרי הטיפול.
מעקב אחרי טפסים, נהלים ודוחות שהמטפלות והרופאים מעבירים. אחריות על הזמנות ציוד, חומרים וספקים.
הפקת דוחות ובקרה שוטפת על נתוני הקליניקה.
שימור לקוחות- יצירת קשר עם לקוחות עבר, ניתוח נתוני נטישה וייזום פעולות להחזרה.
עבודה שוטפת מול ההנהלה והספקים, כולל מעקב ובקרה על ביצוע.

התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול במסמכים, הפקת דוחות, טיפול בתחום הביטוח במשרד, בניית דוחות וניתוח נתונים באקסל, תמיכה בתהליכי רכש, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תקציבים ועוד.
-עבודה כחלק מצוות משפחתי ומגובש!-
-מיקום נוח על קו רכבת / רכבת קלה-
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי! (קיימת אפשרות לגמישות ל80% משרה).
שכר: 11,000-12,000 ש"ח + החזרי נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים! ובינהם:
-קרן השתלמות מהיום ה-1
-ימי מחלה מהיום ה-1
-דמי הבראה בכל שנה מעלים להם יום נוסף.
-תשלום עבור שעות נוספות
-מתנות בחגים וימי הולדת
-נופש חברה שנתי
-אפיקי קידום ופיתוח רבים
- מטבחון מאובזר
ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים! שלחו קו"ח.

תפקיד התחלתי של מפעיל/ת פקיד/ת ביצוע עם אוריינטציה טכנולוגית, המשמש כתפקיד סיוע ותמיכה טכנולוגית ( Help desk / IT Support) בארגון ממשלתי גדול. העבודה מתבצעת בהתאם לנהלים ורגולציה ממשלתית, זמני תגובה מוגדרים וסטנדרטים מחמירים של אבטחת מידע.

בפן הטכני, התפקיד כולל טיפול שוטף בתחנות קצה המבוססות על מערכות Windows (גרסאות 711), כולל תקלות חומרה ותוכנה, התקנת תוכנות, ביצוע עדכונים וחיבור ציוד היקפי כגון מדפסות, מסכים, תחנות עגינה וטלפוניה. בנוסף, קיימת עבודה יומיומית מול משתמשי הארגון, הכוללת פתיחת משתמשים, ניהול הרשאות בסיסי בActive Directory, איפוס סיסמאות ושיוך לקבוצות, תוך הקפדה מלאה על נהלי אבטחת מידע.

התפקיד כולל תמיכה במערכות Office וOffice 365, טיפול בתקלות Outlook, עבודה עם Teams, וכן תמיכה במערכות ארגוניות ייעודיות. העבודה מתבצעת הן מרחוק באמצעות השתלטות על עמדות משתמשים, והן בהגעה פיזית לעמדות מחשוב באתרים שונים של הארגון.

בי"ח מוביל במרכז הארץ מגייס נציג/ת זימון תורים!! משרה חלקית וקצרה לבוקר! 4 ימים עד 14:00 ואחד עד 17:00!!

מה במסגרת התפקיד?
~ מענה טלפוני במרכז מידע ותיאום למרפאות החוץ וחלק מהמכונים של ביה"ח.
~ הקפדה על תשאול המטופלים.ות במעמד זימון התור על מנת שיקבע התור המתאים למכון/מרפאה מתאימים.
~ ביצוע שיחות יזומות בנושא דחיית/שינוי מועד לבדיקה בביה"ח.
~ טיפול בפניות שירות ממיון/אשפוז ומאתר האינטרנט של ביה"ח, טיפול בפקסים.


ההטבות והתנאים אצלנו:
עובדת בי"ח מהיום הראשון
25 ימי חופשה בשנה
30 ימי מחלה בשנה ותשלום מהיום הראשון
קרן השתלמות מהיום הראשון
א.צהרים מסובסדת בעלות של 3 ש"ח ליום
ביטוח בריאות אישי ומשפחתי בסבסוד
מתנות בחגים וימי הולדת!
פעילויות רווחה מגוונות!
החזרי נסיעות לפי חוק!
אופציות מטורפת להתקדם!!

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות המגיעים למסור כלים לתיקון, פתיחת הזמנות במערכת CRM וליווי הלקוח לאורך כל התהליך עד למסירת הכלי המטופל חזרה, קבלת לקוחות פרונטלית והזנת פרטי התקלה במערכת, מעקב סטטוס ועדכון הלקוח, מתן מידע מקצועי על טיפולים, מחירים, זמני המתנה ואחריות, טיפול בפניות ושאלות טלפוניות ודיגיטליות (מייל) ועוד

משרה מלאה + שישי לסירוגין
שכר בסיס גבוה + תנאים מעולים!