דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת הנהלה בחברת בניה ברמת גן

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה,

תחומי אחריות:
- ניהול יומן מנכ"ל/ סמנכ"ל/ מהנדסים ראשיים, ותיאום ישיבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים, יועצים)
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה פרוטוקולים, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות והחלטות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהנהלת החברה: טיפול במסמכים, דוחות, הזמנות רכש משרדיות ועוד
- שמירה קפדנית על דיסקרטיות בנוגע להתנהלות העסקית של החברה
כפיפות ישירה למנכ"ל וכפיפות מקצועית למזכירת מנכ"ל בכירה
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
- לפחות שנה בתפקיד מזכירותי הכולל ניהול יומנים לבכירים חובה
- ניסיון מחברות בנייה / נדל"ן / תשתיות חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה

* משרה מס #808826 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אשטרום קבלנות מגייסת מזכיר/ת הנהלה לחברת הנדסה ובניה 

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן מנכ"ל ותיאום ישיבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים, יועצים)
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה פרוטוקולים, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות והחלטות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהנהלת החברה: טיפול במסמכים, דוחות, הזמנות רכש משרדיות ועוד
- שמירה קפדנית על דיסקרטיות בנוגע להתנהלות העסקית של החברה
כפיפות ישירה למנכ"ל וכפיפות מקצועית למזכירת מנכ"ל בכירה 

מיקום המשרה - מגדלי LYFE בני-ברק, מול קניון איילון
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך? 

- לפחות שנה בתפקיד מזכירותי הכולל ניהול יומנים לבכירים חובה
- ניסיון מחברות בנייה / נדל"ן / תשתיות יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד PowerPoint ו-Excel

יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר וארגון, ועמידה בלוחות זמנים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ותקשורת בין-אישית מצוינת


מיקום: משרדי החברה בני ברק גבול רמת גן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, יציב ובמרכז העשייה הארגונית? זו ההזדמנות שלך להצטרף להנהלת חברה מובילה בתפקיד יוקרתי, מקצועי ובעל אחריות רחבה - עם שעות מצוינות ושכר גבוה.

תיאור תפקיד כללי
- סיוע אדמיניסטרטיבי צמוד למנכל ולהנהלת החברה (3 מנהלים)
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות וסיורים
- טיפול מלא בדואר, מיילים והתכתבויות (כולל באנגלית)
- הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ויישום מול צוותי האגף
- קבלת אורחים, תיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול שוטף של המשרד

שכר ותנאים
- משרה מלאה: 7 שעות ביום
- א'-ה'
- שעות עבודה: 08:00 עד 15:00 (גמיש)
- שכר: 10,000
- תפקיד יציב, מרכזי ובעל אחריות גבוהה
- ללא עבודה מהבית
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות Office
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה, כתיבה)
- סדר, ארגון, דיסקרטיות וייצוגיות גבוהה
- יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
- תקשורת ביןאישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים

שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת גוב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות.
ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה לsupport@jobspacepro.com
למידע נוסף - ראה/י את מדיניות הפרטיות- https://www.jobspacepro.com/privacy-and-policy המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.- חובה.
-דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול- חובה.
-ניסיון בעבודה מול בכירים- יתרון.
-רקע בניהול משימות באמצעות תוכנות לניהול פרויקטים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: קרית אונו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת אתר פרויקט אפעל באלקטרה בנייה!

תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול יומן של מנהל הפרויקט, תיאום פגישות עם מזמיני עבודה, מפקחים, יועצים וקבלנים
מעקב משימות צוות
אירוח פגישות
תיאום, תיעוד ורישום יומני עבודה עם צוות האתר
מעקב חשבונות
תיאום אירועי צוות וגיבוש
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים
ידע וניסיון ב-Excel יתרון
ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
מה אנחנו מציעים:
סיבוס על סך 1,000 בחודש!
קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה ותיקה ומובילה עם מאות עובדים ופרויקטים הנדסיים מורכבים בכל רחבי הארץ, דרושה מזכיר.ה לניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול בחשבוניות, מעקב ובקרה אחר חשבונות
העבודה במשרדי החברה בבני ברק/באתר ברמת גן
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בפריורטי - חובה
יכולות ביטוי גבוהות בע"פ ובכתב
ניסיון עבודה ב- OFFICE, בדגש על OUTLOOK
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לצוות שלנו בחברת נדלן צעירה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה
תפקיד אדמיניסטרטיבי משולב עם דאגה לעובדי החברה 

מה כולל התפקיד
ניהול יומנים ותיאום פגישות כולל Zoom
קבלת אורחים וניהול משרד כולל חדרי ישיבות, ציוד וכיבוד
עבודה מול ספקים וחשבוניות
ארגון אירועי חברה והפעלות לצוות

תנאים
משרה מלאה | א-ה | 09:00-18:00
שכר גלובלי בהתאם לניסיון
סביבה צעירה ודינמית
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים חובה
שליטה מלאה במחשב ובאאוטלוק
סדר ויכולת לנהל מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459616
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בURSA GROUP
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה דרוש/ה מזכיר/ת רכש כפיפות למנהל רכש.
תיאור התפקיד: 
- תמיכה אדמינסטרטיבית בצרכי מחלקת הרכש
- סיוע למנהל הרכש בקבלת הצעות מחיר מספקים
- טיפול בהזמנות רכש למחלקה 
- בדיקה ואישור חשבונות
- ניהול מו"מ מול ספקים 
משרה מלאה
משרדים מפוארים בבני ברק
דרישות:
- שליטה בסביבה ממוחשבת- חובה 
- ניסיון בתפקיד רכש יתרון מעולמות הנדלן
- יחסי אנוש טובים
- שירותיות, אסרטיביות ויכולת התנהלות עצמאית.
משרה מלאה 08:00 עד 16:30
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450494
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מגייסים מזכיר/ה לסמנכ"לית אגף אחיות במטה אסותא, תפקיד דינאמי ומשמעותי עם אחריות אדמניסטרטיבית ותפעולית. הזדמנות מדהימה להשתלב בארגון מקצועי, מתפתח ומתקדם בתחום הבריאות והרפואה!

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום והכנת ישיבות, ריכוז חומרים לדיונים, אחריות לניהול תקציב, סנכרון בין כל הגורמים הפועלים במסגרת האגף, מעקב ובקרה אחר משימות, מעורבות שוטפת בפעילות אגף האחיות.

משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי) שעות 08:00-16:00 עם נכונות לשעות נוספות.
עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס-חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד