דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בט.א.ס – תכנון ויעוץ הנדסי
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול מערכות מידע ותהליכים ארגוניים. התפקיד כולל אחריות על ריכוז ועדכון מידע במערכות ממוחשבות, ניהול לוחות זמנים וקביעת פגישות. המועמד/ת יהיה אחראי/ת לתיאום פעילויות בין יחידות שונות, ארגון וניהול מסמכים ונתונים במערכות CRM. התפקיד דורש יכולת גבוהה לארגון ותיעדוף משימות, עבודה במערכת Office 365 לניהול יומני עבודה ותכתובות. המנהל/ת יטפל/תטפל במעקב אחר יעדים ולוחות זמנים, יכין/תכין דוחות תקופתיים ויתאם/תתאם בין גורמים פנימיים וחיצוניים. התפקיד מחייב דיוק רב, יכולת ניתוח נתונים ופתרון בעיות שוטפות. המועמד/ת יהיה חלק ממערך הניהול הארגוני ויתמוך בקבלת החלטות ניהוליות. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידים אדמיניסטרטיביים או ניהוליים
שליטה מלאה במערכת Office 365 - חובה
היכרות ועבודה עם מערכות CRM - חובה
יכולת מעולה בניהול לוחות זמנים וקביעת פגישות - חובה
כישורי ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה - חובה
השכלה אקדמית - יתרון
היכרות עם תהליכי גביה - יתרון
הכרה ברשתות חברתיות לצרכים עסקיים - יתרון
יכולת עבודה בסביבה רב-משימתית
כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454551
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של המכללה.
תיאום ועבודה מול צוות המרצים והגורמים הפנימיים לשמירה על תהליכי עבודה רציפים ויעילים.
ניהול ותעדוף משימות מרובות באופן מאורגן ויעיל.
תמיכה בפעילות השיווקית של המכללה, כולל סיוע בהפקת תכנים לרשתות החברתיות.
טיפול בפניות מתעניינים וניהול תהליך ההרשמה לקורסים.
מתן תמיכה שוטפת לסטודנטים לאורך הלימודים קליטה, שירות, פתרון בעיות וליווי אישי.
אחריות על מערכי שיעור, נוכחות, דוחות, גבייה ונהלים תפעוליים.
שמירה על קשר עם בוגרים וליווי בתהליך השתלבותם בתעשייה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 12 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי (יתרון לבעלי ניסיון ממוסדות לימודיים או תחום דומה).
יכולת ארגון ותעדוף גבוהה וניהול משימות מרובות.
כישורי תקשורת ביןאישית מעולים ויחסי אנוש טובים.
שליטה מלאה ביישומי Office; היכרות עם מערכות CRM יתרון.
תשוקה לעולם ההשכלה והטכנולוגיה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד PowerPoint ו-Excel

יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר וארגון, ועמידה בלוחות זמנים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ותקשורת בין-אישית מצוינת


מיקום: משרדי החברה בני ברק גבול רמת גן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד משולב הכולל 50% מזכירות וניהול יומן ו50% תיאום פרויקטים. התפקיד מתאים לאדם שמחזיק יכולות גבוהות באקסל ובמערכות מידע, יודע/ת לעבוד עם מספרים, עצמאי/ת ומדויק/ת, ומסוגל/ת לתפעל מספר משימות במקביל. העבודה כוללת מעקב ובקרה על חשבונות ותשלומים לקבלנים, הכנת דוחות, ריכוז חומרים למכרזים, תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט והובלת תהליכי התקשרויות מול יועצים ומתכננים, בשילוב עבודה מול צוותים משפטיים, ביטוחיים והנדסיים.
דרישות:
שליטה מלאה בOffice עם דגש חזק על Excel כולל נוסחאות
היכרות עם Priority חובה
היכרות עם אמדור או סאפ יתרון
תעודת הנהלת חשבונות יתרון
ניסיון אדמינסטרטיבי בענף התכנון או הבנייה יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, סדר, דיוק ויכולת לרדת לפרטים
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת ניהול מספר פרויקטים במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451030
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בביגליס רכב חדש בקלות בע"מ
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
אם אתה או את אנרגטיים, חייכניים וחדים, ייצוגיים, ואם ראש גדול זה תפקיד ברמה גבוהה, עם השפעה אמיתית על כל העסק.
מה כולל התפקיד:
אחריות על נראות ותפעול אולם התצוגה (שהכול ייראה וירגיש וואו?)
אירוח לקוחות באווירה יוקרתית ונעימה
תיאום וחיבור בין כל המחלקות למנכ"ל
מעורבות במחלקות נוספות כמו שיווק וגיוס עובדים
ניהול שוטף של סביבת העבודה ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת
אחריות מלאה על התנועה הדיגיטלית של העסק- מענה ללקוחות ברשתות העברת לידים לנציגים- הפקת הכנסה לבונוסים.
העלאת סטוריז/ סרטונים/תמונות באופן יומיומי מאולם התצוגה.
להיות הפנים של העסק- הופעה ייצוגית, שירותיות, אנרגיה גבוהה.
דרישות:
יתרון גדול מאוד:
 הבנה או ניסיון בתחום הסושיאל מדיה
 או ניסיון/הבנה בגיוס עובדים
 יכולת עבודה צמודה למנכ"ל (מענה לשיחות, לו"ז, משימות, תעדוף)
 שליטה בביצוע ריבוי משימות בקצב גבוה.
התכונות שאנחנו מחפשים:
 אנרגטיות ושמחת חיים
 תקשורת מעולה עם עובדים, לקוחות וספקים
 שליטה בסיסית בWord, Excel ודוא"ל
 ייצוגיות, אדיבות ונוכחות נעימה
 הבנת שיווקית ויכולת לייצר תנועה בזמן אמת ברשתות.
 משמעת עצמית גבוהה והתנהלות מסודרת בטירוף.
 שכר גבוה מאוד!
שכר בסיס + בונוסים גבוהים על עסקאות וגיוס עובדים ממוצע בין 10,000 ל15,000 (ובהמשך אפשר להגיע גם ל 20K)
(למתאימה)
 משרה מלאה באולם התצוגה של החברה
סביבה צעירה, משפחתית ודינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הקוסמטיקה דרוש/ה מנהל/ת משרד תותח/ית!
שכר מעולה למתאימים
שעות עבודה: 8:30-17:00 אפשרות לשעות נוספות ע"פ הצורך

מה כולל התפקיד:
ניהול יומנים ופגישות, ניהול מלאי משרדי כולל הזמנות
התמודדות עם משימות מרובות, תעדוף יעיל ותשומת לב לפרטים
שמירה על קשר חיובי עם עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על סדר וארגון המשרד
סיוע בניהול שוטף, הכנת דוחות ומידע ע"פ הצורך
דרישות:
5 שנות נסיון לפחות - חובה
אופיס ידע מלא כולל WORD, EXCEL- חובה
זיקה למכירות יתרון משמעותי
אחראית, שרותית, אדיבה
יכולת עבודה בצוות
מיקום: בני ברק / רמת גן

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במצמיחים
סוג משרה: משרה מלאה
אקדמיית מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים
דרישות:
-ניסיון רלוונטי קודם / אדמיניסטרציה - חובה.
-תואר ראשון - יתרון.
-יחסי אנוש ותקשורת מצוינים.
-יכולות ביטוי וניסוח גבוהים בכתב ובעל פה.
-ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, ומולטיטסקינג (multitasking)-שילוב בין ריבוי משימות ופתרון בעיות, ריכוז גבוה, מוטיבציה, זריזות, מקצועיות וחריצות.
-ניסיון עבודה עם אינטרנט ו-office (אקסל, word).

תחילת עבודה מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת מיזוג אוויר ותיקה ויציבה במרכז פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה עם רקע בתחום המיזוג וניסיון מוכח בגביית כספים - לתפקיד מקצועי, מגוון ויציב בסביבה איכותית ומשפחתית.

תיאור תפקיד כללי:
- מתן שירות לקוחות מקצועי
- טיפול בשיחות נכנסות וקביעת פגישות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר לקוחות
- אחריות על גביית כספים וניהול תהליכי הנה"ח בסיסיים

תנאים:
- שכר: 45 לשעה + בונוסים
- משרה מלאה: 08:00 עד 16:00
- גמישות בשעות העבודה לפי צורך
- עבודה מהמשרד בלבד
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה
- מיקום: פתח תקווה - מרכז העיר

מעוניין/ת להצטרף לחברה יציבה ומקצועית? שלח/י קורות חיים!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
- ידע והבנה בהנהלת חשבונות וניסיון בגבייה - חובה
- תקשורת מעולה, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ
- ידע טכני במיזוג אוויר - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451004
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בקבוצת דטהמפ - datamap group
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
תכולת תפקיד:

שירותי מזכירות.
שירותי Back-Office.
הכנה והגשת הצעות למכרזים.
הרשמה למאגרים.
הזנת נתונים למערכות SAP ו/או אחר של הלקוחות.
מעקב אחר הוצאות מחשוב וציוד.
הכנת דוחות מעקב וניתוח תקציב מול ביצוע, בקרת חוזים, בקרה וניתוח סעיפי הכנסות והוצאות.
דרישות:
דרישות:
עדיפות לבעלי תואר ראשון.
יכולת עבודה והתנהלות עצמאית.
ניסיון 3-5 שנים לפחות בתפקידים דומים תנאי הכרחי.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע.
ראש גדול, אחריות אישית, דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
הכרת במערכת - SAP יתרון.
שליטה טובה באקסל בפרט ובישומי מחשב בכלל.
נסיון בעבודה מול מערכות ממוחשבות.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
רק פניות מתאימות יענו.
משרדי החברה ממוקמים בבני ברק, בסמוך לקניון איילון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8449322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בipanel
סוג משרה: משרה מלאה
חברה: סקרים דיגיטליים ומחקרי שוק (בת 20 שנה, 10 עובדים)
מיקום: ר"ג, ב.ס.ר.
כפיפות: מנכ"ל
היקף: א'-ה' 80% משרה (במשרד)
משימות/תחומי אחריות:
ניהול משרד שוטף על כל פניו, רכש משרדי
מענה ללקוחות חדשים, מתן מידע, משלוח הצעות, מעקב, חשבוניות, גבייה
עבודה מול ספקים, ניהול תשלומים
מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
רווחה, חגים וימי גיבוש
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
תואר אקדמאי – יתרון
ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה – 10 שנים לפחות – חובה !
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת: Office, Monday, AI המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8442922
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בפרקומט אינטרנשיונל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום מתקני החניה המייצרת ומתקינה מכפילי חניה ומתקנים אוטומטיים - דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד סייר שטח באזור המרכז.

תיאור התפקיד:
* ליווי ומעקב אחר התקדמות עבודות התשתית במתקני החניה בשטח.
* תיאום עבודה בין קבלנים, ספקים ולקוחות.
* מעקב אחרי התקדמות הפרויקט ודיווח שוטף למנהלי הפרויקט.

מה אנחנו מציעים:
* סביבת עבודה יציבה בחברה ותיקה ומתפתחת.
* הכשרה וליווי מקצועי על חשבון החברה.
* הזדמנות ללמוד תחום טכנולוגי ייחודי ולהתפתח בתפקיד
* תנאים טובים למתאימים ועבודה לטווח ארוך.
* משרה מלאה עם ניידות באזור מרכז הארץ.
דרישות:
* רישיון נהיגה לאופנוע (A1) בתוקף - חובה!!
* אחריות, יכולת סדר וארגון, תקשורת טובה עם אנשים.
* רקע כללי בענף הבנייה / עבודה בשטח יתרון, לא חובה.
* ידע בסיסי בקריאת תוכניות יתרון, לא חובה.
* שליטה בסיסית בישומי מחשב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד