דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית למנכ"לית החברה (6 שעות ביום)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: רעננה
התפקיד כולל סיוע צמוד ושוטף למנכלית החברה וניהול מלא של משימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות ומשרדיות. העוזרת האישית תהיה אחראית על תיאום פגישות, ניהול לוח הזמנים, ארגון מידע ומסמכים, הכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות, עבודה מול מערכות, פעילויות כספיות בסיסיות, סיוע בתהליכי מכירה וכדומה, תוך התמודדות עם משימות מגוונות ומתוזמנות.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים קצרים, סדר ודיוק גבוה, שליטה מצוינת בתוכנות אופיס, יכולת למידה מהירה של עבודה עם מערכות חדשות, כישורי תקשורת טובים. אנגלית טובה - יתרון, כמו גם ניסיון בתהליכי מכירות, ניהול משימות כספיות או תפעול משרד. השכלה אקדמית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452454
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של המכללה.
תיאום ועבודה מול צוות המרצים והגורמים הפנימיים לשמירה על תהליכי עבודה רציפים ויעילים.
ניהול ותעדוף משימות מרובות באופן מאורגן ויעיל.
תמיכה בפעילות השיווקית של המכללה, כולל סיוע בהפקת תכנים לרשתות החברתיות.
טיפול בפניות מתעניינים וניהול תהליך ההרשמה לקורסים.
מתן תמיכה שוטפת לסטודנטים לאורך הלימודים קליטה, שירות, פתרון בעיות וליווי אישי.
אחריות על מערכי שיעור, נוכחות, דוחות, גבייה ונהלים תפעוליים.
שמירה על קשר עם בוגרים וליווי בתהליך השתלבותם בתעשייה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 12 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי (יתרון לבעלי ניסיון ממוסדות לימודיים או תחום דומה).
יכולת ארגון ותעדוף גבוהה וניהול משימות מרובות.
כישורי תקשורת ביןאישית מעולים ויחסי אנוש טובים.
שליטה מלאה ביישומי Office; היכרות עם מערכות CRM יתרון.
תשוקה לעולם ההשכלה והטכנולוגיה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בBEAUTY CLINIC
סוג משרה: משרה חלקית
תנאים מצוינים למתאימים:
קרן השתלמות אחרי שנה! 
כרטיס הנחות לרכישה ברשת סופר-פארם! 

טיפול בלידים- מכירות טלפוניות בתאום פגישות 
איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
ניהול היומנים של המרפאה
ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
מתן מענה טלפוני אדיב ורהוט לפניות מטופלי המרפאה, וכמו כן ביצוע טלפונים יזומים למטופלים לקראת הגעתם למרפאה
התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת מכירתית
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ייצוגיות
נסיון במכירות חובה
עמידה בעומסים ולחצים, יכולת תעדוף משימות
שליטה בתוכנות אופיס ויומן אאוטלוק- חובה
יכולת התנסחות טובה בעברית- בכתב ובעל-פה
ניסיון בעבוד עם תוכנת Rapid- יתרון
ניסיון בשירות לקוחות או תפקיד דומה- יתרון
היקף משרה: משרה חלקית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, רעננה, ראשלצ
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת פיננסית בצמיחה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון ומעניין במחלקת הנהלת החשבונות.
התפקיד כולל:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלות המחלקה
- אחריות על שיבוצים
- בקרות על תהליכים
- סיוע בתהליכים פנימיים ובפעילות השוטפת של המחלקה
- עבודה שוטפת מול ממשקים בתוך הארגון
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/אופרטיבי
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, "תקתקנות" ויכולת לעבוד בסביבה דינמית
נכונות למשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה
אם את/ה אדם משימתי, אחראי, עם גישה חיובית וראש גדול המקום הזה בשבילך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחבר/ה טכנולוגית כ- 30 עובדים,
דרוש/ה מנהל /ת משרד
אחריות על רווחה, ספקים וכו'..
ניהול משרד שוטף
שליטה טובה באופיס ובאנגלית
שרה מלאה,
תקשורת בין אישית מצוינת
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: פתח תקווה ורעננה
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה ומנהל/ ת משרד לסניפים: רעננה / פתח תקוה

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה
אפשרות לעבודה במשרה מלאה / חלקית / משמרות (משמרת ערב חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה PMO עם ראש גדול.
במדובר על תפקיד רחב שנוגע בהרבה תחומים בחברה
התפקיד כולל בתוכו גם:
אחריות על ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר כל הפרויקטים המתקיימים בחברה
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel והכנת מצגות ב-PowerPoint) - חובה
נכונות לביצוע שעות נוספות חובה
שליטה בשפה האנגלית- חובה
 ניסיון בהכנה ומעקב אחר דוחות תקציב - יתרון
מוטיבציה גבוהה להיכנס לתפקיד רחב ומשמעותי בחברה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
מנהלת משרד
אחריות כוללת לתפעול השוטף והאדמיניסטרטיבי של המשרד במפעל התעשייתי,
תוך מתן מענה למגוון צרכים רוחביים בתחומי המכירות, הרכש ומשאבי האנוש.
9.00-16.00 (גמיש) 5 ימים בשבוע
שכר: 8500 ש"ח + נסיעות
דרישות:
o ניסיון: ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/רכש חובה.
o סביבת עבודה: ניסיון בעבודה בסביבת ERP (כגון SAP Business One, Priority) יתרון משמעותי.
o מיומנויות מחשב: שליטה מצוינת ביישומי ה-Office, בדגש על Excel ו-Outlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8442764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בJobShop
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מחפשים מנהל /ת משרד מקצועית שתצטרף לחברה שלנו
מה התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד
-עבודה מול צוות מקצועי ותומך
-טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים

משרה מלאה: ימים א'-ה'
גמישות: בימי ראשון העבודה מהבית
שכר: 12,000-13,000 ברוטו
אווירה משפחתית ונעימה
אופציה אמיתית להמשך העסקה לאחר חופשת הלידה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון.
- יכולת ארגון גבוהה
- שליטה מלאה באנגלית.
- נכונות לעבודה במשרה מלאה בשעות 09:00-18:00.

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8413178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/11/2025
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, משרדיות ותפעוליות, ותמיכה בצוות הניהולי. העבודה דורשת יכולת ארגון גבוהה, סדר, משמעת עצמית ויכולת לעבוד מול משימות משתנות ודדליינים מהירים.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של פעילויות משרדיות תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקב אחר מטלות
תמיכה בצוות הניהולי ובמנהלים הכנת דוחות, סיכומי פגישות, טיפול במיילים ושיחות
מעקב וניהול משימות כספיות / חשבונאיות בסיסיות
תמיכה בפעילות מכירות הכנת מצגות, הצעות מחיר, מעקב אחר לקוחות
תפעול שוטף רכש, ציוד משרדי, עדכוני מערכות
ניהול קבצים ותיעוד מסמכים, שמירה על סדר וארגון
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה וניהול משרד חובה
יכולת עבודה עצמאית מול משימות משתנות ודדליינים
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול צוות ולקוחות
אנגלית ברמה טובה יתרון
ניסיון בניהול תהליכים משרדיים / כספים / מכירות יתרון
השכלה אקדמית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד