סטודיו בוטיק לעיצוב ותכנון סביבות למידה חדשניות מחפש/ת מנהל /ת רכש ותפעול המשמש/ת כ PA ויד ימינה של המנכ"לית.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הרכש, תיאומי ספקים, תיעוד וארגון פרויקטים, ניהול סטודיו שוטף וממשק רציף עם לקוחות בעיקר רשויות ובתי ספר.
www.experiencedesign.co.il
תחומי אחריות
רכש והזמנות: איסוף והשוואת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן מול ספקים, ביצוע הזמנות ומעקב אחר אספקות.
תפעול וליווי פרויקטים: תיאומי ספקים, מעקב לוחות זמנים, עדכון לקוחות, וידוא עמידה בדרישות.
ניהול סטודיו שוטף: טיפול בחשבוניות, ניהול יומן, תיעוד חומרים, ארגון קבצים ומעקב אחר משימות.
PA למנכ"לית: תיאום פגישות, עזרה בארגון העבודה, תיעדוף משימות, תמיכה שוטפת בכל צרכי הניהול.
שירות לקוחות: מענה טלפוני וכתיבה מול רשויות ומוסדות חינוך, כולל ליווי לקוחות לאורך כל מחזור הפרויקט.
עבודה מול מבני ציבור וגופי עירייה: תיאומים, עמידה בנהלים ובדרישות בירוקרטיות ותיעוד.
היקף משרה: 70% עם אופק למלאה
דרישות:
ניסיון מוכח ברכש / תפעול / ניהול משרד / Back Office חובה.
יכולת ארגון יוצאת דופן וניהול מספר משימות במקביל.
שליטה מעולה ב-Google Docs/Sheets וב-Monday חובה.
תקשורת ביןאישית גבוהה, שירותיות וניהול יחסים עם ספקים ולקוחות.
יתרון משמעותי לניסיון בעולמות עיצוב פנים / הפקה / תערוכות / פרויקטים.
יתרון לניסיון בעבודה עם רשויות מקומיות / גורמי עירייה / מבני ציבור.
רישיון נהיגה.
זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.