דרושים » כללי וללא ניסיון » מזכיר /ה בכירה 8-16 /16:30

למשרד מוביל בתחומו - בת"א
דרוש/ה מזכיר/ה לשותפים
למשרה מלאה
עבודה בסביבת עבודה דינמית
שליטה באופיס ובאנגלית
תקשורת בינאישית מצוינת
סביבת עבודה מקסימה

למשרד נדל"ן בוטיק הכי שווה בתל אביב - נוף לים! דרוש/ה מנהל/ת משרד ייצוגי/ת.
היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00
תנאי שכר הולמים מאוד למתאימים.
 
במסגרת התפקיד:
* מתן מענה שוטף לשני מנכ"לים ומנהלת חשבונות
* ניהול יומן וקביעת פגישות
* מענה טלפוני
* אירוח
* עבודה מול רשויות לרבות מחלקות עירייה
* ניהול מכרזים שונים בפרויקטים של החברה
* גיוס עובדים במידת הצורך

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

התפקיד כולל:
- ניהול משרד עורכי דין.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בתיקי לקוחות וניהול מסמכים משפטיים.
- עבודה מול מערכת נט המשפט.
- ניהול תקשורת מול לקוחות וגורמים מקצועיים.

העבודה במשרה מלאה, שעות עבודה 8:00-17:00.
אנו מציעים:
- סביבת עבודה מקצועית ודינמית!
- תנאים טובים למתאימים/ות!
- אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!

לחברת בוטיק בתחום ניהול פרויקטים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה בחצי מישרה בשפיים.
התפקיד כולל: מתן עזרה למנהלת המשרד בכל הנדרש, ניהול יומנים, זימון לפגישות מרובות משתתפים, טיפול שוטף במכרזים, אדמיניסטרציה כללית
כפיפות למנהלת המשרד