אנו מחפשים אדמינסטור.ית לאתר מנוסה ואחראית להצטרף לצוות שירות טורבינות הרוח ברמת הגולן, בקצרין.
התפקיד כולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה והתפעול באתר, תוך מתן תמיכה לוגיסטית ושירותית שוטפת לצוות, והבטחת תפקוד יעיל ותקין של הפעילות היומיומית.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של האתר.
טיפול בתהליכי רכש פתיחת דרישות ורכישות, הזמנות רכש, עיבוד חשבוניות ומעקב אחר פניות.
ניהול ועדכון נתונים תפעוליים ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ותיעוד תקין.
הכנת דוחות שבועיים וחודשיים והעברת דיווחים במועד.
ניהול משרד שוטף, טיפול במסמכים ובשמירה על חומרים חסויים.
תיאום ותמיכה לוגיסטית בציוד, ניהול מלאי ובקרה על חומרים מתכלים.
ארגון ותיאום סידורי נסיעה וביקורים באתר לעובדים ולאורחים.
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש קליטת עובדים חדשים, תיאום הדרכות ויוזמות רווחה.
עבודה שוטפת מול הנהלת האתר וצוותים חוצי ארגון, לשם תקשורת יעילה ועמידה בנהלי החברה.
דרישות:
כישורים נדרשים
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, רצוי בארגון בינלאומי.
יכולת ארגון וניהול משימות מרובות, עם תשומת לב גבוהה לפרטים.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ובתוכנות ניהול משרד נוספות.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.
עבודה במשרה מלאה באתר החברה, עם זמינות לנסיעות בין חוות הטורבינות.
גישה שירותית, יוזמה אישית ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת טובה עם גורמים בכל דרגות הארגון.
רקע בתחומי רכש, דיווחים פיננסיים, ניהול מלאי או תהליכי ייבוא יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.