לחברה מובילה וותיקה בראשון לציון דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית למשרה מלאה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול המשרד ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני וללקוחות החברה, טיפול במיילים ובפניות נכנסות
-אירוח אורחים, הכנת קפה, הזמנת כיבוד ואירוח ישיבות.
-הזמנת ציוד משרדי וספקים, אחריות על תפעול המשרד השוטף
-ניהול תיוקים, מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוע.
-הזמנת טיסות וארגון נסיעות לחו"ל.
-סיוע אישי לבעלים וניהול משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
המשרד ממקום איזור תעשייה בראשון לציון
היקף משרה מלאה 09:00-17:00
דרישות:
- נסיון כמנהל/ת משרד - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס -חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה בעיקר שיחה -חובה.
- ניסיון בניהול יומנים -חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר ודיוק.
- ראש גדול, שירותיות ויכולת תפקוד עצמאי בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.