דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה תפעולית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: יהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מצליחה ביהוד דרוש/ה מזכיר/ה תפעולית לתפקיד מגוון ומעניין בסביבה מקצועית ויציבה.
מה בתפקיד?
- טיפול בהזמנות רכש ועבודה שוטפת מול ספקים
- בירורי תשלומים וחיובים + הקמת הזמנות במערכת
- ניהול ומעקב אחר הסכמי משלוחים בין מפעלי בטון
- הכנת מסמכים ומתן שירות לגורמים פנימיים וחיצוניים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיאומים, מעקבים, דוחות חודשיים
הפקת דוחות בקרה, הצלבת נתונים ועבודה שוטפת באקסל
תנאי המשרה:
משרה מלאה, א'-ה', 8:00-17:00
תנאים מצוינים מהיום הראשון (עובדת חברה, קרן השתלמות, תשלום מחלה מהיום הראשון ועוד)
מרגיש/ה שהמשרה הזו בול בשבילך?
שלחו קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ב-Office וב-Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8435049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באמי מתום מהנדסים ויועצים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אמי מתום מהנדסים ויועצים בע"מ
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה למשרדנו בקריית אונו
מיקום צומת סביון

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל סריקות וכריכות.
קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות.
משלוח מיילים ומעקב אחר משימות שוטפות.
הזמנת ציוד משרדי וקשר שוטף עם ספקים.
מתן מענה מקצועי לעובדי החברה.
הקלדת מסמכים ותחזוקת תיעוד אדמיניסטרטיבי.
הקלדת נתונים למערכת 'בינארית'
דרישות:
2 שנות ניסיון + ידע בבינארית יתרון
שליטה באופיס בדגש על WORD ו EXCEL ו OUTLOOK
אנגלית טובה

כפיפות ארגונית למנהלת המשרד
שעות עבודה: 9:00-17:30
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8432202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: יהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת אבטחה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לקוחות ושכר מנוסה ואחראי/ת לתפקיד משמעותי ומאתגר, הכולל אחריות על תחום השכר, תפעול עובדים ולקוחות, וסיוע תפעולי כולל.
עבודה בצוות מקצועי באווירה נעימה ותומכת.

תחומי אחריות:
ניהול שעות עובדים ותקנים
ריכוז וקליטת נתוני שכר והעברתם לחשבת השכר
טיפול בנושאי חופשות, מחלות, דמי אבטלה, בונוסים ועוד
הפקת דוחות ונתונים לתיקוני שכר וזיכויים
עבודה שוטפת במערכות שכר ובמערכות ארגוניות
פתיחת לקוחות ואתרים חדשים במערכת החברה
טיפול ובקרה על חיובי לקוחות
ריכוז חשבוניות וקשר שוטף עם קבלנים
מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים וללקוחות
עבודה מול מגוון ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
למה כדאי לעבוד אצלנו:
תפקיד מעניין, מגוון ובעל השפעה
סביבת עבודה נעימה, תומכת ומקצועית
תנאים מצוינים כולל קרן השתלמות
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בהכנה לשכר חובה
שליטה גבוהה ב-Excel חובה
ידע והיכרות עם דיני עבודה חובה
אוריינטציה טכנית ויכולת עבודה עם מערכות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סבלנות ואסרטיביות
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק
יכולת עבודה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ביהוד דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
במסגרת התפקיד:
פתיחת עובדים במערכות, הקלדות ודיווח שעות עבודה, בקרת יעדי תקנים והכנה לשכר.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול יומנים מורכב.
מענה טלפוני ובמיילים ללקוחות ועובדים.
ישיבה בעמדת הקבלה, קבלת אורחים ועבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
שעות עבודה 8:30-17:00 (אין גמישות בשעות)
דרישות:
שליטה ביישומי office-חובה
יכולת ניהול לו"ז ויומני מנהלים - חובה
יכולת התנסחות ברמה גבוהה
יכולת ביצוע מס' משימות במקביל
שרירותיות ואדיבות
זמינות מיידית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378718
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית, ניהול משרד מלא
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים

מיקום: אור יהודה

ימים ושעות: א-ה | 08:00-17:00
דרישות:
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
אסרטיביות, סדר, ארגון וראש גדול
זיקה לעולם הבנייה/תשתיות יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית הנדסה רפואית בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון במתן שירות חובה, ניסיון במוקדי שירות יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY  ומערכת CRM, 'מסר' יתרון
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון מוכח בסביבת עבודה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
יכולת ירידה לפרטים ודייקנות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
עברית רמת שפת אם,שליטה בשפות נוספות יתרון

תנאים נלווים: סיבוס, קרן השתלמות, ביגוד, ימי בחירה, מענק התמדה, תשלום מחלה מהיום הראשון, פיתוח מקצועי ואישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7581342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במבטח אור (2021) לגיל השלישי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי, באווירה משפחתית ועם אנשים מצוינים?
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לצוות של חברה יציבה וצומחת בתחום הבריאות והגיל השלישי.

מה בתפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בכירים
מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות ודואר
אחריות על הזמנות, רכש משרדי ודוחות שוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי המטה
מעורבות ביוזמות פנים-ארגוניות ופרויקטים מיוחדים

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: ימים א-'ה', בין השעות 9:00-15:00

**נא לציין ציפיות שכר**
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / עוזרת אישית- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב- OFFICE ו-Gmail
סדר, ארגון, תקשורת בינאישית מצוינת
אחריות, ראש גדול, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים

זהו תפקיד מרכזי בלב העשייה עם הרבה מקום לאנשים שאוהבים לדייק, ליזום ולתת שירות ברמה גבוהה.
אם את/ה כזה נשמח להכיר!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בmorejobs
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
התפקיד כולל: שחרור משלוחי יבוא מהמכס וטיפול בהם משלב הנחיתה ועד הגעה ללקוח, מתן שירות מקצועי בתחום העמילות, עבודה מול מסווגים ואגף המכס, טיפול באישורי עלויות שחרור ורישיונות יבוא ועוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00, ללא שישי! שילוב 2-3 ימי עבודה מהבית לאחר חפיפה!
שכר ממוצע 9,000 ש"ח + החזר נסיעות ע"פ חוק, תגמול בגין שעות נוספות במידה ויש. + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון + הטבות סוציאליות מעולות! כגון:
-שילוב 2-3 ימי עבודה מהבית לאחר הכשרה
-קרן השתלמות לאחר חצי שנה (רטרואקטיבית מהיום הראשון)
- ביטוח בריאות
- 2 ימי חופשה נוספים מעבר לחוק
-מתנות בחגים וימי הולדת
-נופש חברה אחת לשנה
-אירועי חברה ורווחה 
-אפיקי קידום ופיתוח רבים ועוד.
שלחו קו"ח!
דרישות:
ללא ניסיון קודם!
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8436326
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: יהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
סוכנות ביטוח ביהוד מגייסת מזכיר.ת קבלה.
תפקיד משמעותי בלב העשייה, מול לקוחות, סוכנים ומחלקות הסוכנות.
מה התפקיד כולל?
קבלת קהל, מענה טלפוני ודואל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הזנת נתונים במערכת CRM והפקת מסמכים.
עבודה שוטפת מול מחלקות: מכירות, פנסיה, בריאות, תביעות והנהח
מעקב אחר פגישות, עדכונים ומשובים
שמירה על סודיות, רגישות ומקצועיות.
ערכים חשובים לתפקיד:
שירות אישי, מקצועיות, דיוק, עמידה בזמנים, אחריות, יוזמה ועבודה קבוצתית.
משרה מלאה | יהוד
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות או ניסיון קודם בתחום הביטוח/פנסיה
היכרות בסיסית עם מוצרים: פנסיה, גמל, חיים, בריאות, נסיעות
ניסיון בעבודת בק-אופיס / מזכירות מסוכנות ביטוח או מחברות ביטוח יתרון משמעותי
שליטה מלאה בעברית וביישומי OFFICE
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה במקביל למשימות רבות
שירותיות, סבלנות ויכולת עבודה טובה מול לקוחות וסוכנים
דרישות יתרון:
היכרות עם תחום הבריאות.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת הפקת דוחות בסיסיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414959
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: יהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מתאם/ת פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
התפקיד כולל תיאום לוחות זמנים מול ספקים ולקוחות, ניהול ממשקים מרובים, מעקב אחר תעודות משלוח והפקת חשבוניות ללקוחות.
התפקיד דורש יכולת סדר וארגון גבוהה, תקשורת בין-אישית מצוינת, אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה.
תחומי אחריות עיקריים:
תיאום לו"ז מול גורמים פנימיים וחיצוניים (לקוחות, ספקים, קבלני משנה)
ניהול ומעקב אחר ביצוע פרויקטים משלב ההזמנה ועד לסיום הביצוע
טיפול בתיעוד תהליכים, תעודות משלוח וחשבוניות ללקוחות
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ודו"חות מעקב
תמיכה שוטפת בצוותי ההנהלה והשטח
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, בשעות 09:00-18:00
מיקום המשרה:
יהוד- מונוסון
**נא לציין ציפיות השכר.
דרישות:
הנהלת חשבונות סוג 2 יתרון
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One יתרון משמעותי
שליטה טובה בתוכנת Excel ו ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
אחריות, דיוק, שירותיות, ויכולת עבודה בצוות
יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה עצמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8413197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/11/2025
מיקום המשרה: יהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מתאמת הטמ"ס ואנליטיקה משרה מלאה | יהוד.
תיאור המשרה
לחברה מובילה בתחומה דרושה מתאמת הטמ"ס ואנליטיקה למשרה מלאה ביהוד.
אם את/ה ראש גדול, אחראי/ת, בעל/ת יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בלחץ מקומך איתנו!
מה כולל התפקיד?
תיאום טכנאי שטח מול לקוחות.
תפעול שוטף של מערכות הטמ"ס והאנליטיקה.
ניתוח ובקרה של דוחות תקלות.
טיפול בלקוחות (כולל תמיכה טכנית בסיסית מרחוק).
ניהול ומעקב אחרי התקנות, חיבורים וסידור עבודה.
עבודה מול ממשקים פנימיים.
המשרה ביהוד | תחילת עבודה מיידית!
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות.
ניתן לשלוח קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/שירותי יתרון.
שליטה מצוינת ב-Excel.
יכולת למידה מהירה של מערכות.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת קבלת החלטות.
יחסי אנוש מעולים.
זמינות למשרה מלאה 08:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400991
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד