דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר הנדסה מגייסת מזכיר.ת מחלקה

לחברת ייבוא, שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הזמנות.
הקלדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
הקלדת זיכויים.
הפקת דוחות מערכת.
טיפול בקריאות שירות.
תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
שעות העבודה: 08:00-17:00.

לרשת רונית רפאל מדע היופי

אם את אוהבת אנשים, מסודרת, עם תודעת שירות גבוהה וחיוך שתמיד נוכח זו ההזדמנות שלך להצטרף לרשת היופי מהמובילות בישראל

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות בסניף ומתן מענה פרונטלי וטלפוני

ניהול יומנים ותיאום תורים

אחריות על תיקי לקוחות, מעקב ושימור

עבודה מול הצוות הרפואי והניהולי

טיפול בתשלומים וקופה

עריכת חשבונות לקבלנים.
- ביצוע גבייה ובקרת תשלומים מצטברים.
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כגון קבלנים
ומנהלי פרויקטים.
- עבודה מול דוח גיול.
- קריאת כרטסת ותנועות יומן.
נכונות למשרה מלאה) 8:00-17:00, ש''נ לפי הצורך(

תמיכה במכירות ותפעול:
תמיכה שוטפת בסוכני המכירות הפזורים בשטח
תפעול הזמנות במערכת Priority ובקרה על תהליך ההזמנה
ניהול המכירות והליסינג של לקוחות
שירות לקוחות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
ניהול אדמיניסטרציית לקוח מקצה לקצה
ניהול רישוי ותפעול:
ניהול ניירת רישוי עבודה במערכת
מעקב אחר כלי ליסינג
מעקב אחר מועדי חידושים של ניירת וביצוע חידושים
תפעול והכנת ציוד למסירה כולל תיאום ובקרה של תהליך PDI
אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה:
ניהול אספקות ללקוחות, לוגיסטיקה וחיובים
הסברים על החיובים ללקוחות
סריקות במערכת
עדכון ודיווח שוטף על סטטוס הזמנות ומסירות במערכות החברה
עבודה מול ספקים חיצוניים כגון הובלות ובדיקות בודק מורשה

משרה מלאה: ימים א'-ה', 8:0017:00

- מתן מענה ראשוני ושוטף ללקוחות והעברה הטיפול לגורם הרלוונטי.
- הזנת הזמנות למערכת.
- מעקב אחר הזמנות, עדכון וטיפול בסטטוס ההזמנה.
- מהווה הגורם המקשר בין מחלקות השונות.