דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה אדמיניסטרטיבית

אנחנו מחפשים נציג/ת בק אופיס לתפקיד נעים וקליל, הכולל עבודה שוטפת עם מסמכים, בקרת כספים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות.
מה כולל התפקיד?
טיפול במסמכים ובטפסים
ביצוע בקרה ובדיקת עסקאות כולל בקרה כספית.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תמיכה לסניפים ולמחלקות נוספות לפי הצורך
פרטים חשובים:
משרה מלאה, א-ה בשעות 08:00-16:00
לא נדרש ניסיון קודם הכשרה מלאה תינתן במקום
זמינות מיידית לתחילת עבודה
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
אחריות, דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
אוריינטציה מחשובית ויכולת עבודה עם מערכות מידע.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
גישה שירותית, סדר וארגון גבוה.
כולל חניה
חובה להגיע עם רכב- נגישות למתחם גן שורק.
מתנות בחגים
תנאים טובים ואווירה משפחתית.

מחפשים אנשים אחראים, מסודרים, עם גישה שירותית ורצון ללמוד ולהתפתח!
הגישו קורות חיים עוד היום ונחזור אלייך עם כל הפרטים!

המזכיר/ה אחראי/ת על המעקב הכוללני אחר התמחות וצרכי המתמחים במישור האדמיניסטרטיבי בשלבים השונים ועד לסגירת תהליכי הטיפול
ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים במחלקה, כגון: פרויקט "פרחי רפואה"
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רלוונטיים
עבודה עם מסדי נתונים
סיוע בביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה

קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר

סניפים פנויים:
פ"ת,גבעתיים, קרית אונו,הוד השרון,ראש העין100%/50%- היקף משרה לבחירה
רמת גן 40%,50%,75%,100%
גבעת שמואל 75% משרה
בני ברק 50% משרה
ראשון לציון 75% / 62% / 100%
שוהם 75% / 100%
רמלה 100%
רמלה לוד התניידות בין מרפאות 100%
אשדוד 100% / 75%
קריית מלאכי 100%
תל נורדאו בת"א 80%
התניידות בין מרפאות בת"א 100% משרה
יד אליהו בת"א 100% משרה

לרשת אסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית לסניף רחובות
העבודה כולל 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שיחות שיווק, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
עמלות ו בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.