דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת מנכ"ל מוביל.ה לפתח תקווה- שכר חלומי ותנאים מפנקים$

לחברה רפואית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנת מלונות וטיסות
תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים (אדמיניסטרציה, כספים, תפעול, מכירות וכו)
מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
תיוק ומעקב אחרי מסמכים ודוחות
טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר
ארגון מסמכים, תיוק ודוחות אקסל
תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ויעדים בהתאם להנחיות
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
טיפול במשימות אישיות, סידורים וליווי כולל של צרכי המנכל
סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל
עבודה מרובה מול ספקים
ליווי לפגישות לפי צורך והכנת חומרי רקע,סיכומי פגישה ומעקב אחר ביצוע
יד ימינו של המנכ"ל
שעות עבודה: 08:00-17:00

הצטרפו לעולם המרגש של אחת מחברות היבוא המובילות בארץ! אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה בפ"ת בעל.ת הרבה אנרגיה ולהט להשתלב בצוות מנצח.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
-טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
-אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
-הכנת חומרים לפגישות מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
-סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
-הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

עבודה אדמינסטרטיבית וניהול המשרד באופן שוטף ויומיומי.
תיאומי פגישות וניהול יומנו האישי של המנכ"ל.
סיוע וארגון טיסות לחו"ל
אחריות על סידור חדר הישיבות, הזמנת כיבוד לרבות אחריות על הזמנת ציוד משרדי, סדר וניקיון הלשכה.

לחברה פיננסית מובילה בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהל/ת לשכה

תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

תנאים:
משרה מלאה, ימי א'-ה'
ללא ימי שישי
קליטה ישירה לארגון מוביל

תיאור התפקיד:
לחברה ממשלתית בתחום התשתיות דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
התפקיד כולל: מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי, תכנון לו"ז וניהול יומן המנכ"ל ועובדי הלשכה.
התנהלות מול משרדי ממשלה, לשכות שרים, מנכ"לים, רשויות, גופים ממשלתיים, חברות בינ"ל וכד'.
כמו כן, ניסוח ועריכת מיילים, מענה טלפוני וקבלת אורחים.
משרה מלאה הממוקמת בקריית עתידים בתל אביב.