דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד- בפתח תקווה! שכר מצוין ותנאים מעולים!!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 דקות
דרושים בManpower - סיירת דרום
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר ולצוות ההנהלה הבכירה
ניהול תפעול המשרד
תיאום פגישות הנהלה, חומרים ומעקב משימות
תמיכה בסקירות עסקיות, אירועים, ביקורי הנהלה ופגישות
הכנת דוחות, סיכומים ומצגות בעזרת כלים דיגיטליים
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד- חובה
שליטה מצוינת באנגלית!
שליטה מלאה ב-Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר ולמנהלים בכירים.
תפעול יומיומי של המשרד בפתח תקווה.
סיוע בארגון פגישות, אירועים וביקורים של בכירים.
הכנת דוחות, מצגות וסיכומים.
תיאום נסיעות ודוחות הוצאות.
שמירה על דיסקרטיות מלאה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
כישורי ארגון גבוהים ויכולת לנהל סדרי עדיפויות.
שליטה באנגלית (רצוי רמת שפת אם) ובעברית.
דיסקרטיות ומקצועיות.
שליטה ב-MS Office ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-AI.
סביבת עבודה יציבה ותומכת.
אפשרויות קידום והשתלבות גלובלית.
תרבות עבודה פתוחה ושיתופית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362536
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.- חובה.
-דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול- חובה.
-ניסיון בעבודה מול בכירים- יתרון.
-רקע בניהול משימות באמצעות תוכנות לניהול פרויקטים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בא.פ. נחום חברה לבנין והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד איכותית, אחראית ובעלת יוזמה להצטרף לצוות שלנו וללוות את ההנהלה בעבודה השוטפת.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום פגישות, יומן וממשקי הנהלה
טיפול במסמכים, דוחות והפקת חומרים
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובפרויקטים שונים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת אישית מינימום 5 שנים
ידע וניסיון עבודה במערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת סדר וארגון גבוהה
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה במקביל ובריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חלקית (80%-100%)

תיאור התפקיד:
לחברה אמריקאית המובילה בייצור רכיבים אלקטרוניים דרוש/ה מנהל /ת משרד להיות הזרוע הימנית של ההנהלה הבכירה. מדובר בתפקיד מפתח בלב העשייה הניהולית, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, תמיכה ישירה בלשכת היו"ר, ותיאום פעילות עם עובדים וספקים ברחבי העולם.

תחומי אחריות:

תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה בלשכת היו"ר.

ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד בכל היבטיו.

דיווח ישיר ליו"ר.

תיאום וניהול פגישות.

תיאום נסיעות, טיסות וסידור אשרות כניסה למדינות זרות.

הכנת דוחות, מצגות ומסמכים מקצועיים.

אירוח אורחים במטה החברה.

שמירה על סדר וניקיון בסביבה המשרדית.

עבודה בסביבה בינלאומית, מקצועית ודינמית.

תנאים והטבות:

אפשרות משרה 80%-100%, ימים א-ה, 7:0016:20, עם גמישות.

חניה מסודרת.

קרן השתלמות.

ארוחת בוקר וצהרים מסובסדת (4 ליום).

ערבי חברה, טיולים, ימי הולדת, והרמת כוסית בחגים.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד בתפקיד דומה בתעשייה הגלובלית חובה.

שליטה מלאה ב-Microsoft Office.

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה/כתיבה/תקשורת). יתרון לשפת אם.

כישורי סדר וארגון גבוהים.

אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה חובה.

שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

הופעה מסודרת ונקייה.

מוכנות לעבור בדיקת פוליגרף.

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה יתרון משמעותי לתואר ראשון או לימודי תעודה בניהול משרד / אדמיניסטרציה - רצוי
ניסיון בתפקיד מזכירות או ניהול משרד, רצוי בארגון הנדסי / טכנולוגי / בינלאומי - יתרון
שליטה גבוהה באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה ברמה עסקית חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות בעבודה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מחשוב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד /ת קבלה

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
טיפול במסמכים, תיוקים.
ניהול קשר שוטף עם ספקים ולקוחות
ממשק יומיומי עם מחלקות שונות בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולצוות העובדים
עבודה שוטפת עם מערכות משרדיות ודיגיטליות


משרה מלאה  ימים א-ה, בין השעות 08:30-16:30
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook וכד)
יכולת ארגון גבוהה, סדר, יסודיות ויחסי אנוש מעולים
אחריות, שרירותיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
אנו מחפשים מזכיר/ה לחברה בתחום ניהול נכסים במרכז שירותי/ת ומקצועי/ת להצטרף לצוות המשרדי שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני
הכנת מסמכים ודוחות
ארגון וסידור מסמכים ותיקים
סיוע בארגון אירועים ופגישות
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 48 דקות
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד PowerPoint ו-Excel

יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר וארגון, ועמידה בלוחות זמנים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ותקשורת בין-אישית מצוינת


מיקום: משרדי החברה בני ברק גבול רמת גן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מנהל.ת לשכה לארגון מוביל בפ"ת
תקן זמני לשנה עם אופציה גבוה מאד להמשך. 

התפקיד כולל:
ניהול 2 יומנים מורכבים של מנהלים בכירים,תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, תפעול הזמנות רכש, ניהול המידע השוטף, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים, עבודה עם ספקים פנימיים וחיצונייםתיאום והכנת חומרים להנהלה, הכנת מצגות וחומרים בעברית ובאנגלית

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 - יש גמישות בשעות ימים קצרים וארוכים.
שכר 15K +נסיעות + אחזקת רכב +קרן השתלמות 

קליטה לארגון + תנאים מעולים!! יש תן ביס רווחה, אופציות קידום ועוד.
דרישות:
תואר אקדמי יתרון 
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה בכירה בארגון גדול ומורכב-חובה 
שליטה מלאה באנגלית
שליטה טכנית בתוכנות ה- Office, בדגש על Outlook ו-PowerPoint
אוריינטציה לעולמות העיצוב, הכרות עם canva המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8404864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים ביוסי קטש בניה ויזמות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת יוסי קטש בנייה ויזמות, הפועלת מאז 2005 ובנתה באיכות בלתי מתפשרת מאות יחידות דיור בפתח תקווה והסביבה, מתמחה ביזמות וביצוע פרויקטים למגורים ממשיכה לצמוח ומגייסת מזכיר/ה בעלי מוטיבציה להשתלב בחברה משפחתית, יציבה ובעלת חזון.

משרה מגוונת ודינמית המשלבת אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על ניהול המשרד לצד טיפול שוטף בהנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים לאדם מסודר, אחראי ובעל יחסי אנוש מעולים, שאוהב עבודה מדויקת בסביבה ניהולית וטכנולוגית.
דרישות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות הנהלה ומנהלי פרויקטים
מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שוטפים
הכנת מסמכים, פרוטוקולים ודוחות Excel
הנהלת חשבונות בסיסית.
קליטת חשבוניות ספקים במערכת הנהלת החשבונות (SAP / חשבשבת / Priority / ריווחית)
טיפול בתשלומים לספקים ובמעקב אחר קבלות.
עבודה שוטפת מול רואה חשבון / מנהלת חשבונות חיצונית.
מעקב אחר גבייה מלקוחות והפקת חשבוניות מס.

עבודה משרדית מהשעות 9:00-16:00 בימים א'-ה'.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407185
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד