דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר.ת מח' קדם יסודי. (31 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ת מתי"א - אגף החינוך.
תחומי אחריות:
א. ניהול אדמיניסטרטיב י של ועדות רב מקצועיות של גני הילדים מגלאי 3 ומעלה.
ב. עדכון במערכת המשולבת, הוצאת החלטה ושליחת החלטה להורים, הדרכת צוותים על
מערכת שילובית.
ג. ניהול טפסי סייעות ומערכת סייעות נט.
ד. מתן שירותי מזכירות לצוות המתי"א (כולל מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצה,
הזמנת ציוד).
ה. שיבוץ עובדי הוראה בתוכנת כח אדם ייעודית והכנת רשומה מעודכנת לשנת הלימודים.
ו. שיבוץ מערכת שעות בתוכנה ייעודית של משרד החינוך.
ז. מתן דיווח בנושאי נוכחות)שעות נוספות והיעדרויות(של 250 מורים מטפלים.
ח. אחריות על מחסן השאלת ציוד מטפלים ועובדי הוראה, זימון ילדים לטיפול, קיום
ממשקי עבודה פנימיים מול גורמי חוץ ופנים אגף וחינוך מיוחד, אגף חינוך יסודי ועל
יסודי, שפ"ח, משרד החינוך, צוות בית חולים, גננות מוסדות ועוד.
ט. ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה מלאה.
כפיפות: ניהולית- מנהל אגף חינוך.
מקצועית- מנהלת המתי"א.
דירוג/דרגה: מנהלי/ 7-9+.
מעמד: מזכיר/ה.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
המשרה מאוישת ע"י ממלא מקום.
תאריך הגשת המועמדות: 30.11.2025 12:00.

דרוש/ה מזכירת אגף גזברות.
היקף המשרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות גזבר המועצה.
- ניהול משרד, ניהול מסמכים, דואר, מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של האגף.
- קבלת הצעות מחיר מספקים, ביצוע הזמנות עבודה.
- ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י גזבר המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 30/11/2025 עד השעה 12:00.

אזרח/ית ותיק/ה (נציבות קבילות הציבור) (אזרח ותיק - מקצועי).
תיאור התפקיד:
סיוע לעובדים המקצועיים בהתאם לצורכי היחידה ולהנחיות הממונה באחד או יותר מהתחומים הבאים:
סיוע באיסוף, עיבוד וניתוח נתונים, והפקת דוחות.
סיוע בניסוח נהלים, מסמכים מקצועיים, ייעוץ והדרכה בנושאים מקצועיים.
סיוע בפעילויות המצריכות הסמכה, רישיון או תואר פרופסיונלי.
סיוע בגיבוש שיטות וכלי ניהול ובהטמעתם.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.11.2025 00:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית ספרי/ת בביה''ס היסודי "קשת".
היקף העסקה: 100%-90%.
מועד איוש המשרה: מיידי.
תיאור התפקיד:
1. סיוע למנהלת בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
2. תאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן, מעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהלת ביה"ס.
3. אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון- סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/התוכניות.
4. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כללים או פרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דו"חות בקרה, בתאום עם מנהלת בית הספר.
5. ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהלת בית הספר לרשות המקומית ולמנהלת האגף הבכיר במנהלת תקומה.
6. סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
7. כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
מועמד שייבחר לתפקיד, ישובץ במערך החירום המועצתי.
לפניות בנושאים כלליים ניתן לפנות באמצעות דוא"ל או בטלפון.
הגשת מועמדות להודעת הדרושים באתר המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 1/12/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה ראש/ת ענף (תיאום מעקב ובקרה) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
* ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
* ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
* קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
* תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
* תיאום וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
* איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
* מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
* ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.11.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה המקומית.
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש
הרשות והמנכ"ל.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומנים לראש המועצה ולמנכ"ל
הקלדה וניהול מסמכים ויומנים, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוען
הפניית מוקד המועצה ללשכה בשעות העבודה מענה טלפוני והזנת פניות במערכת
הקמת הזמנות במערכת epr לציוד משרדי, כיבוד וחד"פ עבור עובדי הרשות
טיפול בכיבוד לישיבות מכובדות/ביקורים לפי דרישת ראש הרשות/המנכ"ל
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים
כל משימה או מטלה שתידרש ע"י ראש המועצה או המנכ"ל
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול יומנים לראש מועצה ולמנכ"ל.
תיאומי פגישות/ביקורים.
ניהול יומן חדר הישיבות.
וועדות. ניהול מסמכים. הקלדה+ הגהה למסמכים הדפסתם והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הכנת מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנכ"ל, מנהל הלשכה או
העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנכ"ל, מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו
לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
חתימה דיגטלית על מסמכים.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.25 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת תלמידים ופדגוגיה בבי"ס חט"ב.
היקף משרה: 100%.
5 ימי עבודה, תחילת יום עבודה בשעה 07:30.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת ביה"ס בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס.
תחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים, לרבות התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך והרשות המקומית.
למידה והטמעת תוכנות Smart School, פורטל משרד החינוך ומנבסנט, עריכת עדכונים לגבי חידושים/שינויים בתוכנות.
מתן הרשאות למשתמשים, עדכון ושימור מאגר הנתונים.
הקלדת דוחות חינוכיים, צילום חוזרים וטפסים בתחום הפדגוגיה.
רישום תלמידים לביה"ס.
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים לכיתות ולמקצועות הלימוד.
שיבוץ תלמידים לקבוצות ועדכון העברות במהלך כל השנה.
הפקת תעודות: דיוק מירבי במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד.
הוצאת חוזרים למורים לקראת סוף מחצית ולימי הורים, הפקת דוחות לישיבות פדגוגיות.
השתתפות באירועים בית ספריים ואחריות על הזמנת הכיבוד לאירוח עפ"י דרישת מנהלת ביה"ס.
עבודה בשעות אחה"צ / ערב עפ"י צורך (אירועי בי"ס, ימי רישום).
אחריות על תפעול המערך הרפואי בביה"ס, טיפול ראשוני בנפגע והזמנת עזרה ראשונה, דיווח על דו"ח תאונה למשרד החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 1.12.25 00:00.