דרושים » מכירות » רכז.ת בק אופיס

לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת באזור המרכז דרוש/ה אחראי.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל
תחומי אחריות:
ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש.
אישור הזמנות שירות/ציוד ממשק שוטף מול מחלקת מכירות.
תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות.
התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות.
פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
אפשרות ליום עבודה בשבוע מהבית

רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.

לחברה רפואית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנת מלונות וטיסות
תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים (אדמיניסטרציה, כספים, תפעול, מכירות וכו)
מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
תיוק ומעקב אחרי מסמכים ודוחות
טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר
ארגון מסמכים, תיוק ודוחות אקסל
תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ויעדים בהתאם להנחיות
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
טיפול במשימות אישיות, סידורים וליווי כולל של צרכי המנכל
סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל
עבודה מרובה מול ספקים
ליווי לפגישות לפי צורך והכנת חומרי רקע,סיכומי פגישה ומעקב אחר ביצוע
יד ימינו של המנכ"ל
שעות עבודה: 08:00-17:00

תיאום שוטף בין מנהלי השטח למשרד
ניהול אדמיניסטרטיבי של אתרי הפרויקט כולל מעקב, תיעוד ותקשורת שוטפת
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול מערכת Priority: הפקת הזמנות רכש, עדכון נתונים ומעקב אחר ביצוע
מתן מענה שוטף לעובדים ומנהלים בתחום התפעול

חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל

לחברה בתחום הרפואה דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לתחום הסחר והשיווק

התפקיד כולל:
תיעוד פעילויות, תשלום כנגד חשבוניות, זימון פגישות, השתתפות בפגישות עם מנהלות היחידה, סיוע בניהול יומן/ים, הוצאות הזמנות עבודה ותיעוד הוצאות, התנהלות בכפוף לנהלי הציות בחברה, סיוע בהכנת דו"חות 
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות, סיוע לוגיסטי בארגון כנסים רפואיים בארץ, הזמנת מאמרים רפואיים, טיפול בלוגיסטיקה הקשורה לנסיעות ולכנסים בחו"ל לעובדי הצוות , ניהול ומעקב אחר תקציבים, סיוע בהפקת חומרים שיווקים מול חברות הגרפיקה והדפוס, תיוק שוטף, זימון פגישות, הדפסות ומטלות מזכירות כללית.

תנאי המשרה:
שכר - גלובלי 
גיבוי למזכירות החברה לפי הצורך - יום בשבוע עד 19. יתר הימים 8-17.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות החברה קיימים וחדשים.
מתן הצעות מחיר ללקוחות בהתאם למחירונים ועלויות.
תפעול וסידור מערך הובלות של נהגים.
תפעול וריענון ציוד - תזכורות לבדיקות מהנדס, ביטוחים ועוד.
מתן פתרונות תפעוליים ושירותים בזמן אמת.
היקף משרה: מלאה ימים א'-ה' (ללא שישי)
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מצוינים למתאימים כולל רווחה: ימי גיבוש, מתנות בחגים ובימי הולדת ועוד.
חניה מסודרת.

לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחטיבת גרפיקה 
התפקיד כולל-
הכנת חשבוניות, טיפול בהזמנות של לקוחות, עזרה לסוכנים, טיפול בהחזרות

משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00 ניתן גם 7:00-16:00
9,000-10,000 + נסיעות 
 קליטה ישירה לחברה