דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד - מרכז הארץ. אפשרות למשרה 80% -100%

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חלקית (80%-100%)

תיאור התפקיד:
לחברה אמריקאית המובילה בייצור רכיבים אלקטרוניים דרוש/ה מנהל /ת משרד להיות הזרוע הימנית של ההנהלה הבכירה. מדובר בתפקיד מפתח בלב העשייה הניהולית, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, תמיכה ישירה בלשכת היו"ר, ותיאום פעילות עם עובדים וספקים ברחבי העולם.

תחומי אחריות:

תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה בלשכת היו"ר.

ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד בכל היבטיו.

דיווח ישיר ליו"ר.

תיאום וניהול פגישות.

תיאום נסיעות, טיסות וסידור אשרות כניסה למדינות זרות.

הכנת דוחות, מצגות ומסמכים מקצועיים.

אירוח אורחים במטה החברה.

שמירה על סדר וניקיון בסביבה המשרדית.

עבודה בסביבה בינלאומית, מקצועית ודינמית.

תנאים והטבות:

אפשרות משרה 80%-100%, ימים א-ה, 7:0016:20, עם גמישות.

חניה מסודרת.

קרן השתלמות.

ארוחת בוקר וצהרים מסובסדת (4 ליום).

ערבי חברה, טיולים, ימי הולדת, והרמת כוסית בחגים.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד בתפקיד דומה בתעשייה הגלובלית חובה.

שליטה מלאה ב-Microsoft Office.

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה/כתיבה/תקשורת). יתרון לשפת אם.

כישורי סדר וארגון גבוהים.

אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה חובה.

שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

הופעה מסודרת ונקייה.

מוכנות לעבור בדיקת פוליגרף.

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הניהולית?
לחב' אמריקאית שמתמחה בייצור רכיבים אלקטרוניים, דרוש/ה מנהל /ת משרד.
בוא/י להיות הזרוע הימנית של הנהלה בכירה בפ"ת ולנהל את הדופק של המשרד!!

במסגרת התפקיד:
*תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה בלשכת היו"ר.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד בכל היבטיו.
*דיווחים ישירים ליו"ר.
* ניהול /תיאום פגישות.
*תיאום נסיעות, טיסות, סידור אשרות כניסה למדינות זרות.
*הכנת דוחות ומצגות.
* אירוח אורחים במטה החברה.
*אווירה שקטה נעימה ומשפחתית.
*קשר מול עובדים, ספקים ויחידות החברה בעולם.
*עבודה בסביבה בינלאומית, מקצועית ודינמית.
*שמירה על סדר ארגון והניקיון.
*אפשרות למשרה 80% -100%, ימים א-ה, 7-16:20 עם גמישות.
*חניה מסודרת.
*קרן השתלמות
*ארוחת בוקר וצהרים מסובסדת בעלות של 4 ש"ח ליום.
*ערבי חברה
*טיולים
*ימי הולדת
*הרמת כוסית בחגים
דרישות:
*ניסיון בניהול משרד של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה בתעשייה הגלובלית- חובה
*שליטה ב-OFFIC
*אנגלית ברמה גבוהה מאוד -קריאה/כתיבה/תקשורת-חובה! שפת אם - יתרון גבוה.
*כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות גבוהה ודיסקרטיות גבוהה- חובה!!!
*יחסי אנוש טובים מאוד.
*שירותיות.
*בעל/ת הופעה נקייה נאה ומסודרת.
*אפשרות לבדיקת פוליגרף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8388286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחב' אמריקאית שמתמחה בייצור רכיבים אלקטרוניים, דרוש/ה מנהל /ת משרד. בוא/י להיות הזרוע הימנית של הנהלה בכירה בפ"ת ולנהל את הדופק של המשרד. במסגרת התפקיד:
*תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה בלשכת היו"ר.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד בכל היבטיו.
*דיווחים ישירים ליו"ר.
* ניהול /תיאום פגישות.
*תיאום נסיעות, טיסות, סידור אשרות כניסה למדינות זרות.
*הכנת דוחות ומצגות.
* אירוח אורחים במטה החברה.
*אווירה שקטה נעימה ומשפחתית.
*קשר מול עובדים, ספקים ויחידות החברה בעולם.
*עבודה בסביבה בינלאומית, מקצועית ודינמית.
*שמירה על סדר ארגון והניקיון.
*אפשרות למשרה 80% -100%, ימים א-ה, 7-16:20 עם גמישות.
*חניה מסודרת.
*קרן השתלמות
*ארוחת בוקר וצהרים מסובסדת בעלות של 4 ש"ח ליום.
*ערבי חברה
*טיולים
*ימי הולדת
*הרמת כוסית בחגים
דרישות:
*ניסיון בניהול משרד של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה בתעשייה הגלובלית- חובה
*שליטה ב-OFFIC
*אנגלית ברמה גבוהה מאוד -קריאה/כתיבה/תקשורת-חובה! שפת אם - יתרון גבוה.
*כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות גבוהה ודיסקרטיות גבוהה- חובה!!!
*יחסי אנוש טובים מאוד.
*שירותיות.
*בעל/ת הופעה נקייה נאה ומסודרת.
*אפשרות לבדיקת פוליגרף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421236
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בא.פ. נחום חברה לבנין והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד איכותית, אחראית ובעלת יוזמה להצטרף לצוות שלנו וללוות את ההנהלה בעבודה השוטפת.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום פגישות, יומן וממשקי הנהלה
טיפול במסמכים, דוחות והפקת חומרים
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובפרויקטים שונים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת אישית מינימום 5 שנים
ידע וניסיון עבודה במערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת סדר וארגון גבוהה
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה במקביל ובריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 40 דקות
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר ולמנהלים בכירים.
תפעול יומיומי של המשרד בפתח תקווה.
סיוע בארגון פגישות, אירועים וביקורים של בכירים.
הכנת דוחות, מצגות וסיכומים.
תיאום נסיעות ודוחות הוצאות.
שמירה על דיסקרטיות מלאה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
כישורי ארגון גבוהים ויכולת לנהל סדרי עדיפויות.
שליטה באנגלית (רצוי רמת שפת אם) ובעברית.
דיסקרטיות ומקצועיות.
שליטה ב-MS Office ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-AI.
סביבת עבודה יציבה ותומכת.
אפשרויות קידום והשתלבות גלובלית.
תרבות עבודה פתוחה ושיתופית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362536
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 45 דקות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בת"א המתמחה בתחום הליטיגציה האזרחית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת. 

התפקיד כולל:
מענה אישי וישיר לעו"ד המנהל כולל ניהול משימות ותזכורות, ניהול יומן ועמידה בזמנים
מענה טלפוני, מיילים, תיוק, דוחות אקסל, איתור מסמכים, הוצאת מכתבים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.

כפיפות ישירה:
עו"ד המנהל

שעות העבודה:
08:00-17:00, פעם בשבוע 09:00-18:00
 
תנאים מעולים למתאימים / ות נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד..
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
-סגנון עבודה משימתי ויסודי
- יכולת ארגון גבוהה
- אחריות, חריצות וראש גדול
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- אוריינטציה טכנולוגית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
למשרד נדל"ן בוטיק הכי שווה בתל אביב - נוף לים! דרוש/ה מנהל/ת משרד ייצוגי/ת.
היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00
תנאי שכר הולמים מאוד למתאימים.
 
במסגרת התפקיד:
* מתן מענה שוטף לשני מנכ"לים ומנהלת חשבונות
* ניהול יומן וקביעת פגישות
* מענה טלפוני
* אירוח
* עבודה מול רשויות לרבות מחלקות עירייה
* ניהול מכרזים שונים בפרויקטים של החברה
* גיוס עובדים במידת הצורך
דרישות:
*נכונות לעבוד בתל אביב
*ניסיון באדמיניסטרציה מעולם הבניה יתרון אך לא חובה.
*ייצוגיות ולבוש הולם - חובה
*אסרטיביות וראש גדול
*יכולת ניהול משימות

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לקרן השקעות מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ללשכת הנשיא
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול ותיאום יומיומי של פעילות הלשכה, עבודה צמודה עם המנהל האישי של הנשיא, סיוע בניהול יומן מורכב, נסיעות, תיאומים, משימות ולוחות זמנים, וכן תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ואישיים.
זהו תפקיד משמעותי וחשוב לאנשים בתחילת דרכם המקצועית, בעלי אוריינטציה ארגונית גבוהה, יכולת תעדוף, שירותיות, ודיסקרטיות מלאה.
מה בתפקיד:
ניהול שוטף של יומן הנשיא ותיאום פגישות
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל (טיסות, מלונות, הסעות)
מעקב ובקרה אחר משימות וביצוע מול גורמים שונים
סיוע בהכנת חומרים, סדרי יום ומסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בלשכה ובצוות
אחריות על שמירה על סדר, ארגון ודיסקרטיות מלאה
המשרה מלאה מהמשרדים בהרצליה פיתוח
דרישות:
1-3 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת, מנהל /ת משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
תואר ראשון יתרון
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (בע"פ ובכתב)
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול שוטף של הלשכה כולל עבודה עם מערכת התקציב
ניהול יומן ותיאום פגישות עם מגוון שותפים
תיאום ובקרה פרוייקטים ותהליכים סדירים
ממשק שוטף עם מינהלים במטה, מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים ברשת
טיפול בלוגיסטיקה, מסמכים, סיכומים ומעקב משימות
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בניהול משרד
סדר, ארגון, עמידה בלחצים וריבוי משימות
יוזמה וחשיבה מערכתית
שירותיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה גבוהה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד