דרושים » משפטים » מנהל /ת משרד במחלקה המשפטית בפתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה מקצועית לתהליכים משפטיים בארגון, ריכוז והכנת חומרים לישיבות דירקטוריון, הגשת דיווחים, ניהול יומנים, מעקב ביצוע ולוחות זמנים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות ורכש, תקשורת עם גורמים פנים ארגוניים וחיצוניים.
משרה מלאה 08:00-16:30
דרישות:
תואר במשפטים יתרון משמעותי
ניסיון כמנהל.ת משרד עו"ד / מנהל.ת לשכה משפטית / עוזר.ת אישית בכירה יתרון
ניסיון כרכז.ת חוזים / מזכיר.ת חברה - יתרון
ניסיון נדרש בתפקיד: 3 שנים לפחות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
המשרה פונה לכל המינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 דקות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מה עושים בתפקיד?

תיאום וניהול יומנים ופגישות (כולל הנהלה, ישות משפטית ואירועים חשובים)

ארגון נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל טיסות, מלונות וכל מה שביניהם

תמיכה באירועי חברה וכנסים מהתכנון ועד הביצוע

סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות לוודא שכולם עומדים בלו"ז

ניהול רכש, הזמנות וחשבוניות בקרה על התקציב

קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובעולם

טיפול בתכתובות, קבלת אורחים, הזמנת ציוד ועוד שלל משימות שמחזיקות את המשרד על הרגליים
דרישות:
ראש גדול, תקתקנות ויחסי אנוש מעולים

שליטה ביישומי Office ובאנגלית ברמה טובה מאוד

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון משמעותי

אהבה לסביבה דינמית ויכולת לעשות כמה דברים במקביל

אנגלית ברמה גבוהה חובה!!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8404686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
-ישיבה בקבלה בכניסה וקבלת אורחים באופן אדיב ושירותי
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הוצאת הזמנות ואספקת מסמכים שוטפים
-אחזקת רכבי החברה, כולל מעקב אחר חידוש רישיונות וטסטים
-טיפול בביטוחי הרכבים ורכבי המלאי של החברה
-קליטת עובד חדש, החזרת ציוד וטופסי טיולים
-טיפול ותמיכה במכשירי הטלפון הניידים של החברה
-ריכוז נוכחות עובדים והכנת מידע לשכר
-טיפול בכל צורכי המשרד והשוטף
-ריכוז תביעות ביטוח רכב
-טיפול שוטף בקנסות תעבורה
-אירוח פגישות, הגשת שתייה וניהול חדרי ישיבות

הערה: התפקיד כולל גם ביצוע משימות נוספות לפי הצורך ובהתאם לדרישות המשרד והנהלת החברה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד מזכירות הנהלה / ניהול משרד חובה
-היכרות ויכולת עבודה עם מערכת SAP Business One  -חובה
-אחריות אישית גבוהה, סדר ודיוק
-יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
-יחסי אנוש מצוינים ושירותיות ברמה גבוהה
-יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
-שליטה טובה ביישומי מחשב וסביבה משרדית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8413249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8368591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברה גלובאלית באזור המרכז מחפשת עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה למנכ"לית החברה.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ואופטימיזציה של יומן המנכ"לית, כולל תיאום נסיעות בינלאומיות.
הכנת חומרים, מצגות ותדרוכים לפגישות ולאירועים.
תיאום לוגיסטי לפגישות הנהלה, ישיבות דירקטוריון וביקורי VIP.
טיפול במשימות אישיות ומקצועיות בדיסקרטיות וביעילות.
ביצוע מעקבים שוטפים והבטחת תיאום מלא בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
מעל 7 שנות ניסיון כעוזר/ת אישית למנכ"ל או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ונסיעות בינלאומיות.
יכולות ארגון גבוהות וניהול ריבוי משימות, עם תשומת לב קפדנית לפרטים.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה).
שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office (במיוחד Outlook ו-PowerPoint).
יחסי אנוש מצוינים, כישורי תקשורת גבוהים ותודעת שירות מפותחת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות של המנכ"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד (מיקוד, אבחנה בין עיקר לטפל, מיומנות תיעדוף)
שליטה מעולה באופיס בדגש על Outlook, Excel
דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
יחסי אנוש מצוינים - אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ- ריבוי משימות ומצבים משתנים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות - לרבות עבודה בשטח
יכולת ניסוח גבוהה בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בא.פ. נחום חברה לבנין והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד איכותית, אחראית ובעלת יוזמה להצטרף לצוות שלנו וללוות את ההנהלה בעבודה השוטפת.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום פגישות, יומן וממשקי הנהלה
טיפול במסמכים, דוחות והפקת חומרים
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובפרויקטים שונים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת אישית מינימום 5 שנים
ידע וניסיון עבודה במערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת סדר וארגון גבוהה
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה במקביל ובריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יזמית, בצמיחה משמעותית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורווחה

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
עבודה משרדית שוטפת (מיילים/טלפונים /וכו')
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
דרישות:
3 שנות ניסיון (לפחות), בתפקיד דומה
ניסיון מחברות בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי!
רמה אישית גבוהה!!!
יכולת הנעת תהליכים
יכולת ביטוי (בכתב ובע"פ), גבוהה
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת משקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint (בדגש על אקסל)
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!!
יכולת ביטוי גבוה, אורינטציה שירותית
ניהול משימות
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
משרה מלאה 9:00-18:00
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים להיות חלק מקבוצה עוצמתית עם עתיד יציב ובטוח?
אנחנו באלקטרה מגורים מחפשים מזכיר/ת סמנכ"ל כספים שתצטרף/יצטרף אלינו ותהיה חלק מההצלחה!

תפקיד דינמי ומרכזי הכולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פרונטליות, זום וועידות).
ממשקים שוטפים מול בנקים: פתיחת חשבונות, טיפול בטפסים ובתהליכי חתימות ליווי.
טיפול בגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה.
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל וניהול התכתבויות מקצועיות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים, הדפסות ועבודה שוטפת באקסל.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, מובילה ויציבה!
תנאי העסקה מצוינים וכרטיס סיבוס לארוחות.
מתנות שוות בחגים וימי הולדת.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
אפיקי קידום אמיתיים בתוך קבוצת אלקטרה.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
שליטה מצוינת באקסל יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת Priority יתרון.
אחריות, סדר ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במגדל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי, הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של הלשכה לרבות הזמנות ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות הלשכה.
הבטחת רצף תפקודי מלא של הלשכה עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
מעקב ובקרה אחר חומרים, פניות ומידעים המגעים ו/או נדרשים להגיע למנכ"ל.
ניהול פעילות הלשכה (2 מזכירות נוספות + עובדת משק בית) חלוקת משימות, האצלת סמכויות ובקרה על ביצוע
ניהול קשר וממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים (מול מנהלים בכירים בחברה ובכירי המשק) באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
דרישות:
יכולת ניסיון של לפחות 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול לשכה- חובה
ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר- חובה
אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה חובה.
ניסיון מארגונים גדולים- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי office
מולטי-טאסקינג ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
תקתקנות, סדר ויכולת הנעת תהליכים ומשימות.
אנגלית ברמה גבוהה לניהול שיחות ומענה והתכתבות במיילים.
עבודה במשרה מלאה נכונות לעבודה מאומצת, בזמינות גבוהה ושעות נוספות

*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!
לחברה בתחום היבוא/ייצוא של מוצרים ממותגים
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למשרה מלאה
במשרדי החברה בפתח תקווה -
ימים א'-ה' 9:00-18:00.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* ניהול הזמנות רכש
* טיפול בחשבוניות ודוחות
דרישות:
* יכולות ארגון וסדר
* יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
* ייצוגיות ושירותיות
* ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון
* ניסיון על תוכנת פריוריטי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8369322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד