דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה במחלקה לשירותים החברתיים. (33 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ה- אחראי/ת כח אדם.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
תחומי אחריות:
הקלדה וניהול של נתונים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
אחריות על דיווחי מורים/ות ושכר למשרד החינוך.
דיווחי מורים/ות ושכר לרשות
מעקב ובקרה שוטפת על ביצוע.
הפעלת מספר מערכות ממוחשבות במקביל.
קליטת מורי ועובדי שלושת בתי הספר והקמפוס אל מול הגורמים המשלמים.
טיפול ומענה על שאלות בשכר של כלל העובדים והמורים (קבלת קהל). (יחסי אנוש טובים)
הכנת דו"חות חודשיים, והעברת נתוני מורים ועובדים לשכר מול המועצה.
דיווח נתוני שוטפים לשכר במערכות משרד החינוך.
מעקב וביקורת אחר תשלומי שכר המורים (דרוש סדר ואירגון)
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהלת בית הספר
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה מיידי.
תאריך הגשת המועמדות: 29.11.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ביטחון אירועים.
מינהל תפעול, אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי מחלקת ביטחון אירועים.
כפיפות: מנהל מחלקת ביטחון אירועים.
היקף משרה: 100%.
מתח דרגות: 9 7 בדירוג מינהלי או בדרוג מקביל.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיי ם
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצו ע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניי ם
תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעו ל קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל האגף
 תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בלשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 1.00.
היחידה: לשכת ראש העירייה.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מנוע/ה מלעסוק במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר. המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ כעובד של עיריית רמת השרון. הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין עיריית רמת השרון.
תיאור התפקיד:
הקלדת מסמכים, הגהתם, הדפסתם והפצתם.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל ת הלשכה או העוזרת.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 22.11.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במשמרות - לשכת ראש העיר.
ייעוד התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת לשכת ראש העיר, בהתאם להנחיות ראש העיר והממונה הישיר.
תחומי אחריות:
1.מתן שירותי מזכירות ותפעול בלשכת ראש העיר.
2.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
3.ביצוע מעקב ובקרה על הנחיות ראש העיר והממונה מול מנהלי העירייה וגורמים מחוצה לה.
4.הקלדה, סריקה ושמירה של מסמכים.
5.טיפול, ניתוב ומענה לדואר אלקטרוני ורגיל.
6.עבודה בתוכנות אופיס ובמערכות המחשוב העירונית.
7.וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
שעות עבודה: העבודה הינה במשמרות
כפיפות: מנהלת לשכת ראש העיר
מתח דרגות: דירוג מנהלי 9-7.
היקף משרה:
%100 * 1
80% *1

תאריך הגשת המועמדות: 18/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה המקומית.
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש
הרשות והמנכ"ל.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומנים לראש המועצה ולמנכ"ל
הקלדה וניהול מסמכים ויומנים, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוען
הפניית מוקד המועצה ללשכה בשעות העבודה מענה טלפוני והזנת פניות במערכת
הקמת הזמנות במערכת epr לציוד משרדי, כיבוד וחד"פ עבור עובדי הרשות
טיפול בכיבוד לישיבות מכובדות/ביקורים לפי דרישת ראש הרשות/המנכ"ל
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים
כל משימה או מטלה שתידרש ע"י ראש המועצה או המנכ"ל
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול יומנים לראש מועצה ולמנכ"ל.
תיאומי פגישות/ביקורים.
ניהול יומן חדר הישיבות.
וועדות. ניהול מסמכים. הקלדה+ הגהה למסמכים הדפסתם והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הכנת מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנכ"ל, מנהל הלשכה או
העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנכ"ל, מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו
לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
חתימה דיגטלית על מסמכים.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.25 00:00.

סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לרמ"ח הנדסת חשמל ואלק, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות,
כתיבת פרוטוקולים וכו.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים (לתואר ראשון ותואר שני) על כל ההיבטים.
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה כולל הצד הלוגיסטי והתפעולי.
סיוע בהובלת תהליכי איכות של המחלקה מול המל"ג.
ריכוז תקציבי המחלקה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית.
ניהול יומן ולוח-זמנים של רמ"ח הנדסת חשמל ואלק.
טיפול שוטף בפרויקטים שונים (במקביל) הנמצאים באחריות ראש המחלקה.
טיפול ויישום החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה.
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם.
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.
עבודה בשעות אחר הצהריים לפחות יום בשבוע.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
ממונה - רמ"ח הנדסת חשמל ואלק - קמפוס אשדוד.
היקף - 100% משרה.
איוש המשרה מיידי.

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
ניהול יומן ולוח זמנים של ראש המחלקה
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל מן החוץ ועוד)
טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה
סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו'
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה
עבודה בשעות אחר הצהריים לפחות יום בשבוע
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
ממונה רמ"ח הנדסת מכונות בקמפוס אשדוד
היקף 100% משרה
איוש המשרה מיידי