דרושים » אדמיניסטרציה » לבית חולים מוביל דרוש /ה מזכיר /ה ללשכת סמנכ"ל - תנאים מעולים ואפשרויות פיתוח - שכר 10K

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

למרכז רפואי גדול דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת נשים!

* שכר גלובאלי
* עובדת בי"ח מהיום הראשון
* 25 ימי חופשה בשנה
* 30 ימי מחלה בשנה ותשלום מהיום הראשון
* קרן השתמלות מהיום הראשון
* א.צהרים מסובסדת בעלות של 3 ש"ח ליום
* ביטוח בריאות אישי ומשפחתי בסיבסוד

משרה מלאה!
ללא שישי, בוקר!

תיאור תפקיד:
ניהול ותיאום תורים למטופלות ביחידת האנדומטריוזיס, כולל מטופלות דחופות המופנות מהמיון, המרפאות והאשפוז.
תיאום תורים בין דיסציפלינות: שימור פוריות, פיזיותרפיה, שירות פסיכולוגי, רפואה משלימה ובדיקות הדמיה (כולל סונר מכוון ו MRI)
סיוע וליווי מטופלות לאורך כל שלבי הטיפול - משלב האבחון ועד המעקב לאחר הניתוח.
תיאום בין יחידות שונות בבית החולים, כולל ניתוחים משולבים עם צוותים כירורגיים קולורקטליים ואורולוגיים.
תיאום ישיבות צוות רב-תחומי זימון משתתפים ותיעוד החלטות.
ניהול רשימות המתנה, מעקב אחר פניות, ותיאום מול קופות חולים ולצורך התחייבויות ואישורים.

עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

לארגון ציבורי גדול, על קו רכבת מרכז
משרה מלאה, לא היברידי
עבודה בצמוד לסמנכ"ל, ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת סמנכ"ל משאבי אנוש
הכולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, הכנת חומרים וטיוב תהליכים שוטפים.
עבודה מול דרגים בכירים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים, תוך הפעלת שיקול דעת ודיסקרטיות מלאה.
היקף משרה: מלאה, א-ה, 07:30-16:30, עם גמישות לשעות נוספות.
תנאים מעולים: 25 ימי חופשה, קרן השתלמות מהיום הראשון, ארוחות מסובסדות וביטוח בריאות משפחתי.

לחברה גדולה בת"א דרוש/ה מזכירת סמנכ"ל שיווק דיגיטלי 
מיקום- ת"א 
היקף משרה א'-ה' 8:30-17:00

התפקיד כולל- ניהול יומנים בעבור הסמנכ"ל ועוד 2 מנהלים בכירים, תיאומי פגישות מרובות משתתפים, סיוע בארגון אירועים, ניהול לוגיסטיקה לאירועים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת השיווק, מתן סיוע בניהול תקציב וחשבוניות,

הצטרפו לצוות האקדמי שלנו במכללה מובילה בתל אביב כעוזר.ת לשכת הנהלה אקדמית! זה בדיוק המקום ליישם את כישורי הארגון והניהול שלכם במקום שמעריך אתכם!

התפקיד כולל:
-אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
-עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
- ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה.
-מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
-תיאום פגישות.
-טיפול ברכש.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה: 3 ימים בשעות 8-17 + 2 ימים 9-18*
יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

למשרד נדל"ן בוטיק הכי שווה בתל אביב - נוף לים! דרוש/ה מנהל/ת משרד ייצוגי/ת.
היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00
תנאי שכר הולמים מאוד למתאימים.
 
במסגרת התפקיד:
* מתן מענה שוטף לשני מנכ"לים ומנהלת חשבונות
* ניהול יומן וקביעת פגישות
* מענה טלפוני
* אירוח
* עבודה מול רשויות לרבות מחלקות עירייה
* ניהול מכרזים שונים בפרויקטים של החברה
* גיוס עובדים במידת הצורך