דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת לשכת סמנכ"ל מש"א תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר בסביבת עשייה משמעותית! 10K!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (אשקלון - מרכז)
מיקום המשרה: מספר מקומות
שכר: 10,000-12,000
תפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת סמנכ"ל משאבי אנוש
הכולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, הכנת חומרים וטיוב תהליכים שוטפים.
עבודה מול דרגים בכירים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים, תוך הפעלת שיקול דעת ודיסקרטיות מלאה.
היקף משרה: מלאה, א-ה, 07:30-16:30, עם גמישות לשעות נוספות.
תנאים מעולים: 25 ימי חופשה, קרן השתלמות מהיום הראשון, ארוחות מסובסדות וביטוח בריאות משפחתי.
דרישות:
נדרש ניסיון קודם בלשכה בכירה, שליטה מלאה בOutlook וביישומי Office, ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405456
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בsvt jobs
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל | ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה | אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות | טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים | מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך | כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו | לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות | העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה


היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לתפקיד מפתח בלשכת הנהלה דרושה מזכיר/ה בכיר/ה עם ניסיון!

#עובדת בי"ח מהיום הראשון
# 25 ימי חופשה בשנה
# 30 ימי מחלה בשנה ותשלום מהיום הראשון
#קרן השתלמות מהיום הראשון
#כניסה לארגון יציב וגדול
#ביטוח בריאות אישי ומשפחתי בסיבסוד
#חדר אוכל
#מתנות בחגים וימי הולדת
#ימי חברה וגיבוש ועוד...

במסגרת התפקיד:
*עבודה בצמוד לסמנכ"ל וניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות.
*אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
*טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
*מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר-חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל-חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בManpower - טכני- שירות ומכירה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
במסגרת התפקיד:
קיום קשר שוטף מול ספקים בהיבטים משפטיים ופיננסיים
הקלדת הזמנות רכש, הזנה ומעקב אחר הזמנות בתוך המערכת
גבייה- ווידוא ביצוע תשלומים, קשר שוט ף עם רכזת פיננסים בארגון.
מענה טלפוני ומיילים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי פנים

א-ה 8:00-16:30
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
הכרת הסכמים משפטיים
שליטה מלאה ביישומי Office
יחסי אנוש טובים
אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8402512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת שיניים בוטיק בחולון דרוש/ה מזכיר/ה רפואית.
במסגרת התפקיד:
- טיפול בלקוחות.
- תיאום טיפולים.
- טיפול ביומנים.

העבודה במשרה חלקית, במשמרות בימים א'-ו',לרצינים/ות בלבד.
קיימת גמישות בשעות, אוירה נעימה ומשפחתית ותנאי עבודה מעולים!
דרישות:
* שליטה מלאה בשפות עברית ורוסית - חובה.
* נסיון קודם בתחום -יתרון.
* שליטה בתוכנת אופטימה וורד.
* העבודה מתאימה למועמדים/ות המעוניינים/ות לעבודה לטווח הארוך בלבד!
* חרוץ/ה דייקן/ית וממושמע/ת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397075
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ציבורי גדול, על קו רכבת מרכז
משרה מלאה, לא היברידי
עבודה בצמוד לסמנכ"ל, ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405667
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים ברפאל בתי חולים
סוג משרה: מספר סוגים
ללב ליבת העשייה של בית החולים אנו מחפשים אנשי /נשות אופרציה עם זיקה גבוהה לתחום הרפואה.
במסגרת התפקיד:
מעקב אחר תוכנית הניתוחים העדכנית תוך שמירה על ערנות לשינויים ועמידה בלוחות זמנים
אחריות על התפקוד התקין של חדרי הניתוח. 
סיוע לצוות חדרי הניתוח והמנתחים
עבודת מזכירות שוטפת
עבודת ממשקים מרובה
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ה רפואי.ת- יתרון 
ניסיון בעבודה דינאמית ומשתנה בעלת קצב גבוה 
שליטה מלאה בתוכנות האופיס
תודעת שירות גבוהה
נכונות לעבודת משמרות- בוקר/ ערב + שישי לסרוגין (7:00-14:00-23:00)
מיקום המשרה: קריית עתידים, תל אביב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8401470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת לחברה מובילה בתחום הבריאות לסניף תל אביב
משרה מלאה | 08:00-16:30
אם יש לך אהבה לאנשים ורצון לעבודה עם משמעות זו ההזדמנות שלך!
מה בתפקיד:
-קשר שוטף עם לקוחות ועובדי החברה, טלפונית ובפרונט
-גיוס וליווי עובדים בתהליך הקליטה
-תמיכה וליווי משפחות לאורך תהליך ההתאמה
דרישות:
- ראש גדול, אחריות ויחסי אנוש מעולים
- תקשורת בינאישית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- ניסיון קודם בשירות לקוחות או במזכירות רפואית יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387959
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בManpower - טכני- שירות ומכירה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של כל פעילויות האיגוד וחברות בת כולל תיאומי פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע של החלטות, כתיבת תכתובות ועדכונים לכל חברי האיגוד.

תקשורת שוטפת עם חברי האיגוד מענה בכתב ובע''פ לשאלות ובירורים
שותפות וסיוע בארגון הפקת כנסים, ימי עיון, סדנאות וניהול ותפעול תוכנית הוובינרים של האיגוד
ארגון ותיאום מבחני שלב בשיתוף ועדת הבחינות
ניהול חשבונות האיגוד ומעקב תקציבי
סיוע בגיוס תמיכה וחסויות מגופים רלוונטיים
עבודה מול חברת הכנסים, יועצים אסטרטגיים וגופים מקצועיים נוספים
ניהול מדיה ברשתות חברתיות
משרה בהיקף מלא עבודה מהבית. עם הגעה לאירועים מספר פעמים בשנה, מבחנים או כנסים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / אופרטיבית 5 שנים לפחות - חובה
ניסיון קודם בעבודה מרחוק יתרון
אוריינטציה טכנולוגית, שליטה באופיס, זום, אקטיב טרייל
שליטה ברשתות חברתיות
אנגלית ברמה גבוהה
מיומנויות ומאפייני אישיות:
גישה שירותית, מכילה, סבלנית ואוהבת אדם
כישורי ארגון ואדמיניסטרציה גבוהים
יכולת עבודה עצמאית, יכולת הנעה עצמית
אחריות אישית גבוהה, מסירות ולויאליות
טמפרמנט אקטיבי - מכוונת לתוצאות ולהתקדמות במשימות
יכולת הבעה בע"פ ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8402449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד