דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים עוזר/ת מנכ"ל חכם/ה, אנרגטי/ת ועם ראש גדול לעבודה בסביבה צעירה ודינמית בעולם השקעות הנדל"ן בחול. מתאים למי שאוהב קצב, אחריות, תקשורת ביןאישית גבוהה ויודעים להוביל תהליכים זו יכולה להיות ההזדמנות שלכם
התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר לידים, תיאום פגישות, סיכום שיחות, עבודה מול לקוחות, בקרה על תהליכי מכירה, אחריות על CRM, דוחות ומעקב אחרי עסקאות. העבודה היא ישירות מול מנכ"ל החברה, בסביבה עסקית חכמה ואינטנסיבית עם הרבה מקום להתפתחות
בסר סיטי פתח תקווה. משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר בסיס הוגן + בונוסים לפי תוצאות + אפשרות לקידום לתפקידים בכירים
אם אתם רוצים לקחת חלק בחברה בצמיחה ולהיות קרובים לעשייה אמיתית שלחו עכשיו קו"ח או הודעת וואטסאפ.
דרישות:
אנחנו מחפשים אנשים עם חשיבה מהירה, סדר ודיוק, יכולת למידה עצמית, רמה אישית גבוהה ואמביציה אמיתית להצליח ולצמוח. עדיפות למי שמחפש/ת מקום רציני עם אופק אמיתי, ולא עוד עבודה זמנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8407146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת חברות בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל  

התפקיד כולל:  
קשר מול גורמים עיסקיים,  ניהול אדמינסטרטיבי, ניהול לו"ז אישי הזמנת טיסות, ועוד.
התפקיד נושא בתוכו עבודה אינטנסיבית וטיפול במגוון נושאים הקשורים הן להיבט האישי והן להיבט העסקי.
התפקיד כולל עבודה מול מנהלים המתפעלים 2 חברות עסקיות וכפועל יוצא מכך נדרשת בקרה אדמיניסטרטיבית וארגונית לפי דרישות המנכ"ל כולל בקרה על דוחות ומחשוב.

תנאים: 
א'-ה' 08:30-17:00 נכונות לש"נ.
שכר גלובלי.
תנאים טובים!!!
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון בתפקיד עוזר/ת אישית  -חובה
אופיס שליטה מלאה - כולל הכנת מצגות.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362506
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במבטח אור (2021) לגיל השלישי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי, באווירה משפחתית ועם אנשים מצוינים?
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לצוות של חברה יציבה וצומחת בתחום הבריאות והגיל השלישי.

מה בתפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בכירים
מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות ודואר
אחריות על הזמנות, רכש משרדי ודוחות שוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי המטה
מעורבות ביוזמות פנים-ארגוניות ופרויקטים מיוחדים

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: ימים א-'ה', בין השעות 9:00-15:00

**נא לציין ציפיות שכר**
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / עוזרת אישית- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב- OFFICE ו-Gmail
סדר, ארגון, תקשורת בינאישית מצוינת
אחריות, ראש גדול, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים

זהו תפקיד מרכזי בלב העשייה עם הרבה מקום לאנשים שאוהבים לדייק, ליזום ולתת שירות ברמה גבוהה.
אם את/ה כזה נשמח להכיר!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות של המנכ"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד (מיקוד, אבחנה בין עיקר לטפל, מיומנות תיעדוף)
שליטה מעולה באופיס בדגש על Outlook, Excel
דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
יחסי אנוש מצוינים - אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ- ריבוי משימות ומצבים משתנים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות - לרבות עבודה בשטח
יכולת ניסוח גבוהה בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
חברת בנייה יזמית וקבלנית בבני ברק מחפשת עוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה.
ניהול יומן מורכב - תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עסקיים.
תיאום נסיעות - הזמנת טיסות, מלונות וארגון לוגיסטי מלא.
ניהול קשרים עסקיים - תיאום עם שותפים, לקוחות וגורמי מפתח.
תכנון אירועים - ארגון ישיבות ופגישות.
ניהול מידע רגיש - טיפול בחומרים סודיים ברמת דיסקרטיות גבוהה
משרה מלאה ימים א- ה זמינות לאחר שעות עבודה במידת הצורך
דרישות:
ניסיון מוכח - מינימום 5 שנות ניסיון כעוזרת למנכ"ל/יו"ר - חובה
אנגלית ברמה טובה - דיבור וכתיבה
ראש גדול, עצמאות בשטח ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביטוח מובילה דרושה לתפקיד מפתח עוזרת מנכ"ל אנרגטית, אחראית ובעלת יכולות גבוהות לניהול ותיעדוף משימות.

- ניסיון בסוכנות ביטוח / מוסד פיננסי / חברת ביטוח חובה!

התפקיד כולל:

-עבודה בצמוד למנכ"ל החברה, מעקב אחר משימות ופרויקטים, אשת הקשר מול חברות הביטוח וסוכני הארגון.


-ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וגורמים בכירים
-הכנת דוחות ביצועים וניתוח נתונים
-ניהול תחום ההסכמים מול חברות והביטוח והסוכנים
-תיאום פגישות, ישיבות, שיחות ונסיעות
-סיוע בהכנת מסמכים, מצגות, דוחות ומעקב משימות
-ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
-טיפול בנושאים אישיים ורגישים בדיסקרטיות מלאה
-השתתפות בדיונים וישיבות וכתיבת סיכומים.

למה אצלנו?

- עבודה בצמוד למנכ"ל מקצועי ומוערך.
- עבודה מול ממשקים מרובים וגיוון במשרה.
-אחריות על ליווי פעילויות קריטיות לארגון.
-חשיפה לעולמות ניהול בכיר וביטוח מתקדמים.
- סביבת עבודה נעימה ואווירה משפחתית.
- תנאים מצוינים למתאימות.
דרישות:
-ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל / ניהול משרד בכיר חובה.
-תואר ראשון/תעודה רלוונטיתיתרון משמעותי.
-ניסיון בסוכנות ביטוח / מוסד פיננסי / חברת ביטוח חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office עם דגש על אקסל - חובה.
-כישורי תקשורת מצוינים, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים.
- יכולת תיעדוף וניהול משימות.
-יסודיות,יכולת ירידה לפרטים, עצמאית וראש גדול.
-אמינות ודיסקרטיות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מצליח ברעננה, דרוש/ה ראש/ת לשכת מנכ"ל

התפקיד כולל:
ניהול יומן המנכ"ל וראש המטה, ריכוז חומרי רקע וסיכומי ישיבות, תמיכה לוגיסטית באירועים, טיפול בפניות וקבלת קהל.
ניהול ידע ותיעוד מסמכי הלשכה, מעקב אחר פרויקטים, עבודה מול גורמים בכירים ושיתוף פעולה עם לשכת הנשיא ולשכת הרקטורית.


א-ה, משרה מלאה
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3+ שנים בעבודה בלשכה מול דרגים בכירים - חובה.
ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל או מזכיר/ת הנהלה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8402007
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
ניהול מידע
ניהול ובקרת תקציב
הכנת מצגות/ דו"חות
דרישות:
דרישות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה
יחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת שליטה מלאה בOffice
ניסיון בענף הבנייה- יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים
יסודיות ויכולת עבודה עצמאית, ראש גדול
דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יכולת תיעדוף וניהול משימות
אמינות
דיסקרטיות
שליטה בשפה העברית ויכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל-פה
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8361808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית בתחום הנדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד. 
 
מהות התפקיד: 
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות, אירוח פגישות במשרד, מתן מענה טלפוני ושירות לכלל עובדי החברה. 
עבודה שוטפת מול מס' מנהלים.

ימים א'-ה , בין השעות 09:00-18:00.
אזור: פתח תקווה (מתחם ב.ס.ר סיטי).
דרישות:
תחילת עבודה מיידית.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מעולים.
ראש גדול, סדר.
ניסיון בתחום לפחות 5 שנים - יתרון.
*נא לציין ציפיות שכר. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף ראש העין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
עבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ניהול יומנים, מעקב אחר לוחות זמנים וביצוע משימות של סמנכ"ל מכירות ומנהלי האזור
ניהול משימות מחלקתיות וביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות
תקשורת מול מנהלי חנויות הרשת
עבודה בסביבה מרובת ממשקים
8.00-16.30
דרישות:
ניסיון של שנה בתפקיד דומה (ממקום עבודה או משירות צבאי)- יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ותשומת לב לפרטים
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
תקשורת בין אישית גבוהה
יכולת עבודה בתנאי לחץ
ידע בכל תוכנות ה- office- שליטה ב- Excel ברמה גבוהה - חובה
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405549
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!
לחברה בתחום היבוא/ייצוא של מוצרים ממותגים
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למשרה מלאה
במשרדי החברה בפתח תקווה -
ימים א'-ה' 9:00-18:00.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* ניהול הזמנות רכש
* טיפול בחשבוניות ודוחות
דרישות:
* יכולות ארגון וסדר
* יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
* ייצוגיות ושירותיות
* ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון
* ניסיון על תוכנת פריוריטי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8369322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד