דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אדמינסטרטיבית עבור חברת תקשורת במרכז הארץ

סיוע שוטף למנכ"ל, בהכנת חומר לפגישות, סיכומי דיונים, מעקב אחר ביצוע משימות אל מול גורמים בחברה ומחוצה לה.
הובלת פרויקטים חוצי חברה עבור הנהלת החברה, כולל תיאום בין יחידות, קביעת לוחות זמנים פיקוח ובקרה על ביצועם ועמידה ביעדים.
מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה אל מול החטיבות השונות.
בניית דוחות בקרה, כלי מדידה והערכת ביצועים עבור יחידות שונות בחברה.
ניתוח נתונים תפעוליים ופיננסיים לצורך קבלת החלטות.
אחריות על הכנת מצגות, דו"חות וסיכומים עבור דיונים פנימיים וחיצוניים (כולל מול דירקטוריון).
עבודה אינטנסיבית עם מערכות Office בדגש על Word, Excel, PowerPoint (Slides)
ביצוע מחקרים ואיסוף מידע רלוונטי לפי צורך רגולציה, שוק, טכנולוגיה, ועוד.

העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

אנחנו בינת תקשורת מגייסים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול תהליכים חוצי ארגון, תיאום מכרזים ותמיכה בצוותי המכירות והלקוחות העסקיים.
אם את אוהבת סדר, אנשים, ודברים שזזים מהר זה המקום בשבילך.

תחומי אחריות:
* ניהול וליווי תהליך המענה למכרזים איסוף חומרים, תיאומים מול גורמים, ניהול לוחות זמנים והכנת ההגשה הסופית.
* עבודה עם צוותי המכירות עדכון נתונים במערכת CRM, מעקב אחר הזדמנויות ובקשות לקוחות.
* בקרה וניהול מסמכים טיפול בגרסאות והעלאה למערכות מידע.
* תיאום ישיבות וסטטוסים בין צוותים ויחידות שונות בארגון.
* תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותי המכירות והמכרזים.

לחברה מובילה בתחום חומרי בניין דרוש/ה למפעל ברזל מקצועי עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון הכולל אחריות תפעולית, אדמיניסטרטיבית ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
התפקיד כולל:
- טיפול בתעודות משלוח
- הפקת חשבוניות עבור ברזל
- מעקב אחר הזמנות רכש
- מעקב אחרי תהליכים שוטפים והפקת דו"חות
- תיאום מול ספקים חיצוניים
- מענה טלפוני למרכז ההזמנות וללקוחות החברה

העבודה במשרה מלאה בין הימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00.

תנאים טובים למתאימים/ות!

חברה מתפתחת ויציבה בתחום הסיבים האופטיים מחפשת נציג/ת שירות ותפעול אחראי/ת, ורבלי/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים, לעבודה מול לקוחות פרטיים ועסקיים ולתמיכה שוטפת במנהל השירות.
אם את/ה אדם שירותי, מדויק/ת ובעל/ת רצון אמיתי לצמוח בסביבה משפחתית ומקצועית - זו המשרה בשבילך!

תיאור תפקיד כללי:
- תיאום התקנות ותיקונים מול לקוחות פרטיים ועסקיים
- מתן שירות טלפוני ומעקב אחר ביצוע משימות
- עבודה צמודה עם מנהל השירות וצוותי השטח
- עדכון נתונים במערכת SAP ובמערכות נוספות
- ניהול סדר יום, מעקב אחר קריאות פתוחות וסגירתן

תנאים:
- שכר: 9,500 עד 10,000 (בהתאם לניסיון)
- סביבת עבודה משפחתית, צעירה ותומכת
- אופק קידום מקצועי בחברה צומחת ומצליחה
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון

מיקום: רמלה

חושב/ת שזה מתאים לך? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות שירות מוביל בתחום הסיבים האופטיים!

העוזר.ת האישית למנכ"ל משמשת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי.ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה.
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות