דרוש/ה רכז או רכזת מינהלה ותאום ( מנהל יחידה), במחלקה לשירותי ניקיון, אגף התברואה, מינהל תפעול ופיתוח
תשתיות.
תאור התפקיד:
1. אחריות לניהול משרד מנהל המחלקה לניקיון הכולל: מענה לפניות וטלפונים, תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים, טיפול בדואר וכדומה.
2. טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו כולל מעקב אחר דואר אלקטרוני עד לגמר הטיפול.
3. אחריות להכנה והדפסה של מסמכים וסיכומי ישיבות, הפצתם וסריקתם ואחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.
4. אחריות לריכוז וטיפול בפניות ציבור, פניות מוקד ופניות מיחידות העירייה השונות.
5. קיום קשר שוטף עם מנהלי החבלים, מחלקות האגף ויחידות העירייה בנושאים הקשורים למחלקה, קבלת דיווחים יומיים על התייצבות בחבלים ועדכון מנהל המחלקה על פערים/חיסורים.
6. קבלה וריכוז של תוכניות בנייה מיזמים וטפסי 4 והעברתם לגורם הרלוונטי בחבלים השונים.
7. הכנת דו"חות מעקב ובקרה עבור מנהל המחלקה על פי דרישתו.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
1. השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץאו תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר),
או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך הרשום בפנקס בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012,
או השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, ניסיון של שנה בתחום האדמיניסטרציה/ ניהול משרד.
להנדסאי רשום, ניסיון של שנתיים בתחום האדמיניסטרציה/ ניהול משרד.
לטכנאי רשום, ניסיון של 3 שנים כנזכר למעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 4 שנים כנזכר למעלה.
3. כושר ארגון ותאום.
4. ניסיון בעבודה עם תוכנות ה- OFFICE.
5. אמינות וקפדנות בביצוע.
6. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
7. יכולת עבודה תחת לחץ.
8. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
9. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.