דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות

חברה משפחתית העוסקת בייבוא ושיווק ממתקים, קניית סחורה מחול ומכירה מול סיטנאות ורשתות גדולות, מחפשת מנהל/ת משרד.

התפקיד כולל: 
הנהלת חשבונות בסיסית, הוצאת חשבוניות וקבלות, העברות, וכו'.

המשרה מתאימה גם למשרת אם, שעות נוחות 08:30- 14:00
- שכר הולם למתאים/ה!
- תחילת עבודה מיידת.

לעמותה ארצית העוסקת בתחום השיקום, דרושה רכזת אדמיניסטרציה ותפעול למשרדי העמותה בחולון.
התפקיד כולל: מענה טלפוני מקצועי ואדיב לפונים לעמותה, ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"ל העמותה, אחריות על תפעול שוטף של המשרד- רכש, הזמנת ציוד וכיבוד, קבלת הצעות מחיר, מילוי טפסים ומסמכים עבור רשויות מקומיות עמן העמותה בקשר, סיוע בארגון אירועי עמותה, הכנת מצגות וחומרים לישיבות באמצעות CANVA ותוכנות גרפיות נוספות ועוד.
תפקיד מגוון ומאתגר, בסביבת עבודה משפחתית ונעימה
אפשרות למשרה חלקית(80% ומעלה) או משרה מלאה.

לקידמה חברה לייבוא ושיווק מלגזות מקבוצת לובינסקי דרוש/ה: פקיד/ת רכש

מהות התפקיד:
קבלת הצעות מחיר מספקים, עריכת השוואות והצגתן למנהל הרכש
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר מועדי אספקה.
מענה שוטף לספקים ולמחלקות פנים ארגוניות (תפעול, מח' כספים וכו'*
הפקת דוחות תקופתיים למעקב ובקרה אחר הזמנות.

משרה מלאה בראשון לציון.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה דינאמית ומקצועית
תן ביס / סיבוס
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה.

לחברה מובילה בחולון בתחום פתרונות הגימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת 

התפקיד כולל:

מתן מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות החברה, עבודה שוטפת עם מערכת SAP הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח ועוד, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד


תנאים:
משרה מלאה | ימים א-ה |08:00-17:00

שכר: 9,000 10,000 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון