דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישית למנכ"ל המפעל

לחברה תעשייתית באזור עמק חפר דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"ל הקבוצה
ליווי וסיוע צמוד למנכ"ל החברה ואחריות על לו"ז המנכ"ל.
הנעה, מעקב וקידום תהליכים חוצי ארגון ופרויקטים שונים.
תכלול וביצוע מעקב על משימות המנכ"ל השוטפות.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בכירים.
ריכוז חומרים והכנת מצגות באנגלית ובעברית.
אירוח אורחים מהארץ ומחו"ל.
תיאום טיסות ובתי מלון בחו"ל.

העוזר.ת האישית למנכ"ל משמשת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי.ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה.
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות

העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות

אחריות על ניהול ותיאום עבודת הלשכה, הנעת תהליכים חוצי-ארגון והבטחת התקדמותם תוך מתן תמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה. שכר 15K למתאימים+קרן השתלמות- הגעה עצמאית
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולוחות זמנים, תמיכה שוטפת בהנהלה מענה מיידי לצרכי המנהלים, טיפול בפניות נכנסות והנעת תהליכים
פנים-ארגוניים.
הכנה לישיבות הכנת מצגות/מסמכים, ריכוז נושאים לדיון ותיעוד החלטות.
תיווך בין מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה ניהול משימות ותהליכים חוצי ארגון, מעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה וביצוען, בקרה על לוחות זמנים
ועמידה ביעדים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, אחריות על תכתובות, טיפול בחוזים, הסכמים ומסמכים רגישים.

משרה מלאה 8-8:30 עד 17:00 א-ה, שכר סביב 14K תנאים מעולים
הגעה עצמאית למקום.

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל בחברה גדולה ומצליחה באיזור השרון:
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מצוינים!
סביבת עבודה איכותית בחברה מובילה ויציבה.
מיקום: איזור השרון.

התפקיד כולל:
ניהול שותף של לו"ז המנכ"ל וסדר יומו
תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים
השתתפות בישיבות ודיונים והוצאת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
מעקב אחר ביצוע הנחיות וסיכומים ושליטה בכלל המשימות הפתוחות וביצוע בקרה וסטטוס
ווידוא קיום ישיבות בזמן (התחלה וסיום)
סיוע למנכ"ל בכל הנדרש, וטיפול בכל מה שמוגדר על ידו

העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל בכפיפות, י/תהווה יד ימינו ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון.
במסגרת התפקיד:
1. סיוע למנכ"ל ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון
2. אחריות על מערך המזכירות בקבוצה הכוללת שיפור תהליכי העבודה הקיימים והטמעתם
3. תכנון לו"ז שבועי, הכולל זימון בעלי תפקידים, הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות, סיכומי פגישות, בקרה ומעקב על החלטות, פיקוח על לוחות זמנים
4. אחריות על ניהול הידע בארגון
5. הובלת מערך הבדק ושירות לקוחות
6. הובלה ויישום של ישיבות הנהלה, מעקב אחר החלטות, יישום תהליכים
7. ליווי בעלי תפקידים בחברה בממשקים מול המנכ"ל, לדוגמת דיווחים ועוד
8. תמיכה בהתקשרויות והסכמים מול לקוחות וספקים גדולים בענף הבנייה כולל התנהלות מסחרית / עסקית וסגירת פרטים
9. ניתוח עומסים וחסמים בתהליכי עבודה שונים כגון: ייצור, הנדסה וכד', לפי התווית והנחיית מנכ"ל ועזרה למנהלים בארגון בייעול תהליכים ויישומם

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

זו הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן, בתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה.
אם את/ה אדם עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויכולת תפעולית מצוינת - מחפשים בדיוק אותך!

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
- סיוע שוטף למנכ"ל ולדרגי הניהול הבכירים
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פניםארגוניים
- מעקב אחר פרויקטים, משימות ולוחות זמנים
- אחריות על התנהלות שוטפת ונראות המשרד
- סיוע באירועי חברה ותחום הרווחה

תנאים:
- משרה מלאה: א-ה | 08:00-17:00
- מיקום: ירושלים
- שכר ותנאים מעולים בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה איכותית, דינמית ומשפחתית

אם את/ה רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות ולהצטרף לצוות מוביל נשמח להכיר אותך!