דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לאגף אסטרטגיה. (75 /2025)

מכרז פומבי לתפקיד:
מזכיר/ה במינהל חינוך.
דירוג: מינהלי.
דרגה: 6-8.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל ולפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים -
* הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
* הדפסה ומשלוח של מסמכים.
* תיקון מסמכים לאחר הגהה.
* אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
* הקלדה ועיצוב של מצגות.
* צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
* קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
* תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
* מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
* סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
* איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
* רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת
תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) -
* קליטה ומיון של דואר.
* ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
* הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור -
* מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
* ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
* סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה -
* תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
* משלוח תזכורות שונות
כפיפות: ראש מינהל חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו.
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה ומשלוח של דואר.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מיידית.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בי"ס.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכ'ו), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המדיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הבפר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלידים, הדפסתם והפצתם, ביצוע הגהה למסמכים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמיניתם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני), הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או דורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרוללנטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת תשתיות לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרוויקטים במישרין או באמצעות הפעלת המורים ובעלי תפקיד רלוונטיים, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט ודיווח ביצוע וחריגות למנה בית הספר ולגורמים הרלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה למערך המכרזים.
תיאור התפקיד:
טיפול ומעקב מול גורמים פנים עירוניים לגבי ערבויות שנמסרו לעירייה בגין הסכמים, הקלדת נתוני ערבויות למערכת ממוחשבת. אחריות לפניה לבנקים ולספקים בהתאם לטיפול הנדרש בכל ערבות. עדכון שוטף של מערכת ערבויות.
ריכוז ומעקב אחר ההתקשרויות עם ספקים עד להחתמת הסכמים ומעקב מול הלשכה המשפטית ויתר הגורמים בעירייה. תיאום בין הגורמים הרלוונטיים ובקרה על קידום המכרז עד לאישור פרסום המכרז.
ריכוז והפצת הודעות ועדכונים במכרזים: סבב חתימות, שאלות הבהרה וכו'.
ריכוז והכנת חומר לוועדת מכרזים ולוועדת השלושה.
מענה טלפוני וקבלת קהל, מענה לפניות הציבור ופניות מוקד, קבלת הצעות למכרזים וטיפול בתקשורת עם המציעים למכרזים.
אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומני עובדי מערך המכרזים.
מיון הדואר הנכנס והיוצא והפצתו.
ארגון, תיוק, סריקה וטיפול בארכיון מערך המכרזים.
הקלדת מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות ומסמכים.
עדכון שוטף והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, הכנת דוחות מעקב וריכוז מידע במערכות ממוחשבות, הקלדת הזמנות עבודה.
תיוק, ריכוז וניהול מעקב אחר טיפול במכרזים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2025 12:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ה למחלקה לשירותים חברתיים.
עיקרי תאור תפקיד מזכירת מחלקה:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהלת המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהלת המחלקה.
עיקרי תאור תפקיד תחשיבנית:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו"ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע"י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
מעקב אחר קליטת עובדים וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מח' משאבי אנוש וחשב הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה (75% מזכירה, 25% עובדת זכאות).
הצעות ניתן להעביר במסירה אישית למשרדי המועצה במעטפה סגורה או באמצעות המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 6/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף קהילה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'.
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי לפרויקטים מגוונים בתחום הקהילה.
מתן מענה טלפוני לפניות.
כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
עבודה שוטפת מול אתר העירייה ודוברות העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.

היקף המשרה: 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 4/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חינוך.
עיקרי תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת החינוך לרבות שירותי משרד וניהול לו"ז ויומן מורכב ומרובה ממשקים של מנהלת המחלקה.
טיפול בתהליכי רכש והזמנות עבודה.
עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.
ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
ניהול, רישום, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
ניהול תהליכי רישום ושיבוץ תלמידים למוסדות חינוך.
סיוע בשיבוצי החלפות במסגרות החינוך.
טיפול באגרות חוץ.
מעקב ועדכון מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה.
טיפול בהגשת בקשות ומעקב מול משרד החינוך במגוון רחב של נושאים: חינוך מיוחד, סייעות רפואיות, מערכת בינוי, הנגשות ועוד.
קשר עם מוסדות חינוך בתחום המועצה ומחוצה לה.
ניהול תיק חירום.
מענה וטיפול לפניות ציבור.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 06/11/2025 12:00.