מה כולל התפקיד?
מדובר בתפקיד מרכזי ומשמעותי של ניהול משרד,
תפעול לוגיסטי ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה בתחומי מש"א, כספים ורכש.
- ניהול שוטף של המשרד יומנים, תיאומים, תכתובות, ארגון פגישות, רכש ואחזקה.
- טיפול בנושאי כ"א קליטת עובדים, נוכחות, חופשות, הדרכות ואירועים.
- ריכוז הנתונים להכנת שכר.
- ריכוז נתונים ודוחות עבור מנהלי המשמרות והייצור.
- סיוע בתחום הכספים הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית והכנת מוצרי לשיבות הנהלה.
- ליווי תהליכי רכש ומכרזים, עבודה גורמים פנימיים וחיצוניים.
- תמיכה לוגיסטית בתהליכי הייצור.
דרישות:
מה אנחנו בך?
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בתעשייה, ייצור או חקלאות.
- השכלה רלוונטית בניהול אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות ERP חובה.
- יכולת בניית תהליכים אפקטיביים ושיטות עבודה.
- כישורי ארגון גבוהים, דיוק ותשומת לב לפרטים קטנים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות.
- תקשורת בינאישית טובה ויכולת התנהלות מול מגוון ממשקים.
- שרותיות, זמינות, יוזמה ואחריות גבוהות.
- נכונות לעבודה בסביבה קיבוצית והקמת מערכת חדשה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.