דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה דרוש /ה פקיד /ה במשרה מלאה

לחברת אקוסאפ דרוש/ה פקיד/ת Back Office.

במסגרת התפקיד:
שירות לקוחות ותמיכה טלפונית בנקודות מכירה:
- מענה טלפוני מקצועי ואדיב לנקודות המכירה
- טיפול בפניות שוטפות של לקוחות ושיחות יזומות לחנויות
- הדרכות טלפוניות על המוצרים
- תיאום הזמנות
- מעקב אחר שביעות רצון הלקוחות

תנאי העסקה:
העבודה במשרה מלאה/משרת אם.
כתובת משרדי החברה הרכב 4, תל אביב.

לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי

לחברה מובילה בתחום הדפוס דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, סטודיו ואנשי מכירות.
תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום התהליך
מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוחות
תיאום גרפיקות מול הסטודיו ואישורן מול הלקוחות
מתן שירות ללקוחות קטנים ומזדמנים
מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, כולל הכנת הצעות מחיר
ביצוע טלמרקטינג ממוקד ללקוחות פוטנציאליים
הכנת חומרי עזר ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
הפקת חשבוניות וטיפול בגבייה
מה תלמדו בתפקיד:
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה וניהול תקשורת מקצועית מול גורמים מגוונים
הכנת הצעות מחיר, מעקב הזמנות ותהליכי מכירה מקצה לקצה
עבודה עם מערכות ERP (Priority) ותהליכי ניהול משרד מודרניים
שיתוף פעולה בין ממשקים לקוחות, סטודיו, מכירות וייצור
פיתוח יכולות ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות בסביבה מהירה ומאתגרת

לחברה מובילה בתחום פתרונות החשמל והדאטה סנטרים דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים, פגישות ותיאומים מול לקוחות, ספקים ועובדים.
מענה טלפוני, ניהול דואר ומעקב אחר משימות שוטפות.
סיוע בתפעול שוטף של החברה והנהלת המשרד.
הקלדת חשבוניות ספקים למערכת.
תיעוד נתוני שירות במערכת החברה.

תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה