דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבית למחלקת כנסים מובילה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: הרצליה ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
קשר שוטף מול ספקים בהיבטים משפטיים ופיננסיים - קבלת הסכמים משפטיים מספקים ומנותני חסות לאחר שבוצע מו"מ, קריאה ומעבר על הסכמים, העברת מסמכים ליעוץ משפטי, ייצוג דרישות הארגון מול הספק ווידוא חתימה על הסכמים, עדכון צוות מפיקות על סגירת ההסכם.

טיפול בהזמנות רכש הקלדה, הזנה ומעקב אחר הזמנות רכש בתוך מערכת פריוריטי, קידום חתימות על הזמנות רכש ופניה לגורמים רלוונטים בתוך הארגון.

גבייה - ווידוא ביצוע תשלומים, קשר שוטף עם רכזת פיננסים בארגון.

מענה טלפוני ומיילי לנרשמים לכנסים בנושא רישום וגבייה, החזרים וזיכויים.

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי פנים - יועצת ביטוחים, יועצת משפטים, רכזת פיננסים והנהח"ש, צוות המפיקות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה חובה

הכרות עם הסכמים משפטיים

שליטה מלאה באופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394942
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה, א-ה בין השעות 8:00-16:30
התפקיד כולל קשר שוטף מול ספקים בהיבטים משפטיים ופיננסיים:
קבלת הסכמים משפטיים מספקים ומנותני חסות לאחר שבוצע מו"מ
קריאה ומעבר על הסכמים, העברת מסמכים ליעוץ משפטי, ווידוא חתימה על הסכמים, עדכון צוות מפיקות על סגירת ההסכם
טיפול בהזמנות רכש הקלדה, הזנה ומעקב
גבייה - ווידוא ביצוע תשלומים, קשר שוטף עם רכזת פיננסים בארגון
מענה טלפוני ובכתב לנרשמים לכנסים בנושא רישום וגבייה, החזרים וזיכויים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי פנים ארגוניים
*
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה חובה
הכרות עם הסכמים משפטיים
שליטה מלאה באופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת כנסים

התפקיד כולל-
אדמיניסטרציה שוטפת במחלקת כנסים, טיפול בהזמנות רכש (הקלדה/ הזנה ומעקב אחר הזמנות)
גביה, מענה טלפוני, ווידוא חתימה על הסכמים ועוד

משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
יש לציין ציפיות שכר 
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
הכרות עם הסכמים משפטיים- יתרון משמעותי
שליטה באופיס
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים ברוטשטיין הנדסה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה צעירה ודינמית דרוש/ה רפרנט/ית התקשרויות וקבלני משנה

תיאור התפקיד
אחריות על תמיכה אדמניסטרטיבית ומערכתית בתהליכי ההתקשרות עם קבלני משנה,
כולל עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים בשטח.

התפקיד כולל מעקב אחר הסכמים, עדכון נתונים במערכת, ווידוא שלמות המסמכים ובקרה על תשלומים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמניסטרטיבי/ תפעולי בחברת בניה יתרון
היכרות עם מערכת פריורטי חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס, בפרט אקסל - חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים
תודעת שירות ויחס אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף רמלה
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה בכפיפות למנהל האגף, אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים ועוד.
ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה והסדרת תהליכי העבודה אל מול העובדים.
סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.
ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה.
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם - חובה!
רצון ללמוד ולהתפתח
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
ראש גדול
שליטה ביישומי - OFFICE חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי יתרון
הכרות עם מערכת נצר יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בוטיק בבורסה ברמת גן העוסק בתחום נזיקין דרוש /ה מזכיר /ה

במסגרת התפקיד:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף,מענה לטלפונים וניהול יומנים.
*עבודה מול ספקים,ולקוחות.
*אחריות על רווחת המשרד.
*עבודה במערכת נט -המשפט /עודכנית.
*מתן עזרה לשותפים במשרד.

**העבודה משרה מלאה א' - ה'**
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה במשרד עו"ד - חובה.
*שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) חובה.
*מוסר עבודה גבוה,כושר ארגון,תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או ידע בתחום- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) Gmail.
- סדר וארגון גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן בוטיקית מבוססת דרושה מנהל/ת משרד
תיאור התפקיד:
מנהל/ת המשרד תקח חלק פעיל ומשמעותי בכל התהליכים האופרטיביים והאדמיניסטרטיביים במשרד, אחראי/ת על ניהול שוטף ומקיף של כל פעילויות המשרד.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים, מעקב אחר משימות וטיפול בתיאומים.
* קבלת פנים ללקוחות, מתן מענה טלפוני ומעקב אחר פניות.
* ניהול וארגון מסמכים, חוזים וספקים.
* ניהול תפעולי של המשרד, כולל הזמנת ציוד משרדי וקשר עם ספקים.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות נוספות, בהתאם לצורך.
* ניהול גבייה מלקוחות ומעקב אחר חובות.

מה אנחנו מציעים:
* הזדמנות להצטרף לחברה צומחת ומובילה בתחומה.
* סביבת עבודה נעימה ותומכת.
* תפקיד משמעותי עם אחריות רחבה ואופציות לקידום.
דרישות:
* ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
* יכולות ארגון ותפעול גבוהות, ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות וכישורי תקשורת בינאישית מעולים.
* שליטה מלאה ביישומי אופיס ובמערכות ממוחשבות.
* אחראיות, "ראש גדול" ורצון ללמוד ולהתפתח.
* נכונות למשרה מלאה.
* ניסיון קודם בחברת נדל"ן - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8395243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול
התפקיד כולל
עבודה בכפיפות למנהל האגף, אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים ועוד.
ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה והסדרת תהליכי העבודה אל מול העובדים.
סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.
ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה.

משרה מלאה
ימים א-ה
8.5 שעות עבודה
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם
רצון ללמוד ולהתפתח
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
ראש גדול
שליטה ביישומי - OFFICE חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי יתרון
הכרות עם מערכת נצר יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מחלקת הרכש של חברתנו מחפשת אותך!

איך יראה היום שלך?
ליווי וקשר רציף עם נציגי ומנהלי אולמות המכירה
אחריות ובקרה על הקמת הרכבים וחוזי טרייד אין
בדיקת מסמכים, השלמת חוסרים טרום תשלום ואישורם לביצוע
אחריות על גביית תשלום מול לקוחות מותגי הקבוצה
ניהול משרד באופן עצמאי
משרה מלאה (א-ה), 08:00-17:00 ימי שישי אחת לחודש: 08:00-13:00
העבודה במשרדי החברה בבני ברק
דרישות:
מה חשוב לנו שתביא.י איתך?
אוריינטציה שירותית גבוהה
יכולת אדמיניסטרטיבית ותפעולית
עבודת צוות ויחסי אנוש טובים
ניסיון בעבודת תיאום אספקה/ תפעול יתרון
ניסיון בעבודת ממשקים בארגון גדול - יתרון
שליטה מלאה באופיס לרבות אקסל חובה
היכרות עם מערכת SAP ודוחות BI יתרון

שכר מצוין, סיבוס חודשי בסך 690, הטבות מפנקות ומגוון אפשרויות קידום בקבוצתנו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8352032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
שכר: 8,000-10,000
לחברת ביטוח במרכז דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול 

התפקיד כולל-
עבודה בכפיפות למנהל האגף
אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.

תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה, 8.5 שעות (שעון גמיש לתחילת עבודה בבוקר ניתן להגיע בין השעות 7:30 ל- 8:30)
שכר 9,000-9,500 + נסיעות
קליטה ישירות לארגון, תנאים מעולים (קרן השתלמות, ארוחות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה ביישומי - OFFICE  חובה
הכרות עם מערכת נצר יתרון משמעותי
ראש גדול, יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד