דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אגף תפעול בחברת פיננסית גדולה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול
התפקיד כולל
עבודה בכפיפות למנהל האגף, אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים ועוד.
ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה והסדרת תהליכי העבודה אל מול העובדים.
סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.
ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה.

משרה מלאה
ימים א-ה
8.5 שעות עבודה
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם
רצון ללמוד ולהתפתח
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
ראש גדול
שליטה ביישומי - OFFICE חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי יתרון
הכרות עם מערכת נצר יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף רמלה
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה בכפיפות למנהל האגף, אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים ועוד.
ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה והסדרת תהליכי העבודה אל מול העובדים.
סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.
ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה.
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם - חובה!
רצון ללמוד ולהתפתח
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
ראש גדול
שליטה ביישומי - OFFICE חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי יתרון
הכרות עם מערכת נצר יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
שכר: 8,000-10,000
לחברת ביטוח במרכז דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול 

התפקיד כולל-
עבודה בכפיפות למנהל האגף
אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.

תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה, 8.5 שעות (שעון גמיש לתחילת עבודה בבוקר ניתן להגיע בין השעות 7:30 ל- 8:30)
שכר 9,000-9,500 + נסיעות
קליטה ישירות לארגון, תנאים מעולים (קרן השתלמות, ארוחות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה ביישומי - OFFICE  חובה
הכרות עם מערכת נצר יתרון משמעותי
ראש גדול, יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
התפקיד כולל:
עבודה בכפיפות למנהל האגף, אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד, טיפול ועבודה מול ספקים ועוד..


משרה מלאה, א-ה
שכר ותנאים מעולים (ארוחות מסובסדות, ק.השתלמות, וועד עובדים ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה ביישומי - OFFICE - חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי יתרון
הכרות עם מערכת נצר יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בכלל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר או מזכירה בכלל ביטוח ופיננסים משרד לאגף אקטואריה.
אנשים שמעוניינים להיות חלק ממשהו גדול. להיות חלק מכלל.

מה תעשו?
-תנהלו יומן של מנהלת האגף ומנהלי התחום באגף
-תעקבו אחר שגרות ניהוליות
-תספקו מענה שירותי ואדיב למנהלים ועובדים באגף
-תספקו מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה, לרבות גורמים מחו"ל
-תעבדו מול ספקים ותבצעו הקמת חשבוניות
-תנהלו תקציב הדרכה יועצים
-תכינו מצגות למנכ"ל / דירקטוריון
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
-ניסיון קודם מתפקיד קודם כמזכיר או מזכירה חובה
-אנגלית בסיסית- יתרון
-יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על בקיאות ב- Power point
-ייצוגיות, אחריות, סדר וארגון
-אסרטיביות
-יכולת התמודדות עם סיטואציות משתנות
-כושר ביטוי ברמה גבוהה
-יכולת למידה מהירה

מיקום- עתידים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381589
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת חברה לטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל המחלקות
עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול יומנים מורכבים,
ניהול לו"ז, טיפול במשימות שוטפות
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניתוב שיחות,אירוח וקבלת קהל, הכנת חדרי ישיבות, הכנת קפה, פינוי הזמנת כיבוד, רישום לכנסים, נסיעות לחו"ל, עזרה בגיוס עובדים
משרה מלאה א-ה 8-17:00
המקום נגיש בתחבורה ציבורית / קו רכבת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה- חובה!
זמינות למשרה מלאה 8-17 - חובה
שליטה ביישומי מחשב
שירותיות ויחסי אנוש מעולים-חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת מאיר סלהוב אינסטלציה בע"מ, חברה קבלנית ותיקה ומובילה בתחום האינסטלציה בבנייה רוויה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש לניהול שוטף של מערך ההזמנות, התיאומים, והטיפול בדיירים ובפרויקטים.

התפקיד כולל: 
- ניהול יומן טכנאים ותיאום קריאות שירות עם דיירים באמצעות מערכת manavate.
- תיאום ביקורי בדק, מענה ראשוני לפניות דיירים.
- הוצאת הזמנות רכש ומעקב אספקות.
- עבודה שוטפת על מערכת Priority כולל קליטת הזמנות וחשבוניות.
- תקשורת עם ספקים, איתור חוסרים ובדיקת הצעות מחיר.
- הפקת חשבוניות, דוחות וסיכומים אדמיניסטרטיביים.
- תמיכה במנהלי פרויקטים ובלקוחות החברה.

**ימים א'-ה', 8:00-15:30 (ללא שישי).**
המשרד ממוקם ברינתיה!
דרישות:
*ניסיון מוכח בעבודה על מערכת Priority - חובה.
*ניסיון בתיאומים ו/או תפקיד אדמיניסטרטיבי בתחום קבלני - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel).
*יחסי אנוש טובים, סדר, אחריות ועצמאות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בכלל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר או מזכירה בכלל ביטוח ופיננסים משרד לאגף אקטואריה.
אנשים שמעוניינים להיות חלק ממשהו גדול. להיות חלק מכלל.

מה תעשו?
-תנהלו יומן של מנהלת האגף ומנהלי התחום באגף
-תעקבו אחר שגרות ניהוליות
-תספקו מענה שירותי ואדיב למנהלים ועובדים באגף
-תספקו מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה, לרבות גורמים מחו"ל
-תעבדו מול ספקים ותבצעו הקמת חשבוניות
-תנהלו תקציב הדרכה יועצים
-תכינו מצגות למנכ"ל / דירקטוריון
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
-ניסיון קודם מתפקיד קודם כמזכיר או מזכירה חובה
-אנגלית בסיסית- יתרון
-יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על בקיאות ב- Power point
-ייצוגיות, אחריות, סדר וארגון
-אסרטיביות
-יכולת התמודדות עם סיטואציות משתנות
-כושר ביטוי ברמה גבוהה
-יכולת למידה מהירה

מיקום- עתידים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בחמד"ע המרכז לחינוך מדעי תל אביב - יפו
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חמד"ע  המרכז לחינוך מדעי ת"א-יפו, מחפש מזכיר/ה פדגוגי/ת
התפקיד כולל:
ניהול אדמניסטרטיבי של מערכת הלימודים
קשר עם מורים ובתי ספר
סיוע בארגון אירועים, כנסים וימי שיא.
עבודה צמודה עם הנהלת המרכז
אחריות על ספריה קטנה
דרישות:
ניסיון במזכירות / אדמיניסטרציה והכרות עם מערכת החינוך העל- יסודית- יתרון משמעותי
שליטה במערכות מחשב (אופיס)
יחסי אנוש מעולים, אחריות, יוזמה ויכולת ניהול משימות במקביל
יכולת למידה מהירה
היקף משרה מלאה (א'-ה')
מקום העבודה: חמד"ע, רח' הפרדס 7, תל אביב-יפו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת בניה בחולון דרוש/ה מזכיר/ת אתר 

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00 נכונות לשעות נוספות 
שכר 8500 -9000 ש"ח ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - נסיעות מוגדלות, ארוחות באתר, קרן השתלמות לאחר שנה 
קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה!
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה מובילה בחולון בתחום פתרונות הגימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת 

התפקיד כולל:

מתן מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות החברה, עבודה שוטפת עם מערכת SAP הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח ועוד, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד


תנאים:
משרה מלאה | ימים א-ה |08:00-17:00

שכר: 9,000 10,000 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, עדיפות מחברות תעשייתיות יתרון משמעותי

שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל Word, Excel בסיסי ו-Outlook) חובה

ניסיון בעבודה עם מערכת SAP / פריוריטי חובה

שליטה באנגלית יתרון

מחפש/ת תפקיד יציב בחברה איכותית? שלח/י קורות חיים עכשיו והצטרף/י אלינו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד