דרושים » שירות לקוחות » מנהל תפעול לתאגיד בנייה מוביל

ייעוד העיסוק: אחריות כוללת לניהול מערך התפעול והתשתיות הפיזיות בקמפוסים של המכללה, תוך הבטחת רציפות תפקודית, בטיחות, תחזוקה, נראות ושירות מיטבי. התפקיד כולל גם אחריות תפעולית לממשקים הקשורים לפרויקט בניית הקמפוס החדש.

תחומי אחריות מרכזיים:
תחומי האחריות המרכזיים למשרת מנהל/ת תפעול
אחזקה ותשתיות: ניהול תוכנית עבודה שנתית לאחזקה שוטפת ומנועה, אחריות על תקינות מערכות הקמפוס (מיזוג, חשמל, אינסטלציה, מעליות, כיבוי אש), טיפול בתקלות, ניהול ממשקים מול רשויות (עירייה, חברת חשמל וכד') וניהול צוות האחזקה.
ניקיון, נראות ונוי: פיקוח על מערך הניקיון, קבלני הניקיון והגינון, בניית תוכניות עבודה מותאמות ללוח האקדמי, ניהול פינוי אשפה ומחזור.
בטחון, בטיחות וחירום: ניהול מערך האבטחה, מצלמות האבטחה, החניה ובקרות הכניסה, ניהול מצבי חירום והנחיות התגוננות, ריכוז ועדת הבטיחות ועמידה בתקני בטיחות אש, פקע"ר ונגישות.
פרויקטים והקמת קמפוס חדש: ניהול פרויקטים ושיפוץ חללים (משלב התכנון ועד למסירה), עמידה בתקציב ולוחות זמנים, וריכוז הקשר מול גורמי מקצוע ורשויות (כגון נת"ע והעירייה) בהקמת הקמפוס החדש.
השכרות מבנים: ניהול יחידת ההשכרות של כיתות וחללים ציבוריים לגורמי חוץ.
ניהול תקציב, רכש ולוגיסטיקה: ניהול התקציב השנתי של מערך התפעול, רכש ציוד וריהוט משרדי, היערכות תפעולית לאירועים וכנסים, ואחריות על מערך השאטלים, ההסעדה ותפעול שלוחות המכללה.

לארגון גדול ומבוסס בפריסה ארצית דרוש/ה מנהל/ת בכיר/ה להובלת תחום הבינוי, הנכסים והאחזקה.
זהו תפקיד מרכזי ורוחבי הכולל אחריות על כלל מערך הבינוי והאחזקה, ניהול נכסים והובלת פרויקטים - משלב איתור הנכס והתכנון ועד לביצוע, מסירה ותחזוקה שוטפת.
תחומי אחריות:

ניהול והובלת תחום הבינוי, הנכסים והאחזקה ברמה הארגונית.
ניהול ישיר של מנהל האחזקה וצוותי האחזקה.
אחריות על כלל פרויקטי הבינוי והשיפוצים, לרבות תכנון, תקצוב, ביצוע ובקרה.
ניהול ממשקים מול מהנדסים, אדריכלים, יועצים, קבלנים וספקים.
איתור נכסים פוטנציאליים, בחינת התאמתם לצורכי הארגון והובלת תהליכי התקשרות.
ניהול מאגר הנכסים והובלת תהליכי ניהול, תחזוקה ופיתוח של נכסי הארגון.
בניית והטמעת תהליכי עבודה, אישור ובקרה בתחום הבינוי, הנכסים והאחזקה.
אחריות על תקציבי התחום, בקרה תקציבית והתייעלות.
ניהול התקשרויות, הצעות מחיר ומכרזים מול ספקים וקבלנים.
אחריות על תוכניות אחזקה מונעת ושוטפת ובקרה על רמת השירות.
אחריות על היבטי בטיחות, תקינות ועמידה בדרישות ובנהלים.
בניית תוכניות עבודה שנתיות והובלת תהליכים לשיפור, התייעלות והעלאת רמת השירות.
מתן מענה מקצועי להנהלה וליחידות הארגון בנושאי בינוי, נכסים ואחזקה.
אחריות על תהליכי רישוי של מוסדות החינוך והרווחה.

עופר השקעות מגייסים מנהל.ת תפעול נכסים מניבים!
- ניהול תפעולי של נכסים מניבים: הובלת כלל פעולות התחזוקה, השירות והתפעול בנכסי החברה, תוך שמירה על זמינות מערכות, רציפות תפעולית וחוויית שוכרים גבוהה.
- ניהול חברת הניהול וספקים: הגדרת יעדי שירות, בקרה על ביצועי ספקים וחברת הניהול, טיפול בפערים תפעוליים והובלת תהליכי שיפור מתמשכים.
- ניהול תקציב ובקרה: בניית תקציב התפעול השנתי, מעקב אחר ביצוע מול תקציב, ניתוח חריגות והובלת מהלכי התייעלות והפחתת עלויות.
- מדדי שירות ואיכות: קביעת מדדי SLA, זמני תגובה, רמת תחזוקה ושביעות רצון שוכרים, וביצוע בקרה שוטפת על עמידה בהם.
- ניהול ממשקים ופרויקטים: תיאום בין הנהלה, כספים, משפטי, שוכרים וספקים, וניהול משימות תפעוליות חוצות ארגון עד להשלמתן.

אחריות הנדסית וניהולית כוללת על מערך הביצוע והאתרים של החברה, החל משלב ההתארגנות ועד להשלמת הפרויקטים, בכפיפות למנהל חברת הביצוע.

התפקיד כולל:
*ניהול והובלת כלל אתרי החברה והפרויקטים בביצוע.
*ניהול מקצועי ואישי של מנהלי הפרויקטים והצוותים בשטח.
*אחריות על התנהלות מול קבלנים, ספקים ונותני שירות.
*ניהול שוטף של עבודות הביצוע, איכות, בטיחות ועמידה ביעדים.
*ניהול רכש, הזמנות, אספקות ותיאום בין גורמי הביצוע.
*קביעת נהלי עבודה, הטמעתם ובקרה על יישומם.
*מעקב ובקרה אחר תקציבי הפרויקטים ולוחות הזמנים.
*איתור חסמים ומתן פתרונות הנדסיים וניהוליים בזמן אמת.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מתכננים, יועצים וגורמים מקצועיים נוספים.
*בקרה על עמידת הפרויקטים ביעדי החברה - תקציב, לוז, איכות ותפעול.