דרושים » אדמיניסטרציה » מינהלן /ית הוראה ותלמידים- תכנית המכינה

טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
טיפול בתלמידי דוקטורט במחלקה (לימודי השלמה לדוקטורט, מסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
פיתוח קשרי בוגרים.
אחריות על סמינרים מחלקתיים, הרצאות ואורחים מחו"ל.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט, פרסומים ושליחת הודעות.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות, ובכלל זה: סיוע לסגל המרצים, טיפול בדואר ובחדרי הוראה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תכנון והוצאה לפועל של תכנית הלימודים הפרה-קלינית החדשה של הפקולטה לרפואת שיניים ובכלל זה:
ריכוז ועדות בנושא תכנית הלימודים וחברות בוועדות רלוונטיות.
אחריות על שנתון התוכנית הנוכחי והעתידי: בניית השנתון, תיאום הקורסים מול הגורמים הרלוונטיים האקדמיים והמנהליים בפקולטה ומחוצה לה.
רישום התלמידים לקורסים במערכת האורביט.
מתן מידע, ייעוץ והכוונה לסגל האקדמי ולסטודנטים בנושא תוכנית הלימודים.
אחריות על מערך הבחינות המותאם לתוכנית עד לכדי ביצוע.
בדיקת זכאות לתואר הבוגר, טיפול בסגירת התואר.
ביצוע החלטות של ועדת הוראה הנוגעות לתלמידי בוגר.
השתתפות וסיוע בארגון טקסים ואירועים: טקס סיום בוגר, יום אוריינטציה, יום פתוח, ימי ראיונות וכו'.
הפקת דוחות בקרה ותובנות לטיוב העבודה בתחום לימודי הבוגר בפקולטה: קבלה, מניעת נשירה, מגוון ועוד.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

אחריות לניהול משרד דיקנית המשנה ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק, הזמנת ציוד משרדי ורכש.
ניהול היומן של דיקנית המשנה: תיאום פגישות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ואחריות לביצוען.
סיוע בארגון טקסים אירועים ומפגשים בפקולטה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
אחריות ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי והתחזוקה בפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה רכז /ת תקציבים-המזכירות האקדמית
ריכוז הטיפול בתקציב התוכנית ובכלל זה הכנת התקציב, מעקב ובקרה והכנת דו"ח תקציבי שנתי.
ניהול תקציבי המחקר של עמיתי התוכנית.
הכנת הדו"ח הכספי למממן, תיאום עם מחלקת התקציבים ורואה החשבון על פי דרישת המממן.
טיפול בהיבטים התקציביים והלוגיסטיים של כל פעילויות התוכנית לרבות נסיעות לחו"ל ישיבות הוועדה האקדמית ופגישות הוועד המנהל.
הזמנת ציוד וחומרים, טיפול בחשבוניות וקשר עם הספקים השונים.
טיפול ודיווח מלגות ותשלומים לעמיתים.
מתן מענה לעמיתי התוכנית בנושאים שונים (שכר דירה, תשלומי משפחה ועוד).
טיפול בחוקרים אורחים.
תמיכה בארגון הפעילויות המתקיימות במסגרת התוכנית.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ריכוז הליך מיון וקבלה של תלמידי רפואה ואחריות על פרויקט מרק"ם (מערכת ראיונות קצרים מובנים) ובכלל זה: גיוס מראיינים, ארגון סדנאות הכשרה ורענון למראיינים, תכנון וארגון לוגיסטי של ימי המרק"מ, זימון ושיבוץ המועמדים והמראיינים.
עבודה בשיתוף המדור לקבלת תלמידים של האוניברסיטה וגורמי חוץ (מאל"ו, מס"ר).
מענה לפניות למועמדים ומתן יעוץ והכוונה למועמדים.
הוצאת הודעות קבלה לבית הספר לרפואה מטעם הפקולטה.
מעקב אחר המתקבלים ופתיחת תיק תלמיד לכל המתקבלים למסלולים השונים.
ריכוז מסלולי לימוד בתכניות מיוחדות כגון רפואה חישובית, מרום: תהליך קבלה, מעקב סטודנטים, טיפול במלגות, תכנון וריכוז תכנית הלימודים, תיאום וארגון אירועים ומפגשים לבקשת הדיקן וראשי התכניות.
ריכוז ועדת מורים-תלמידים תיאום ישיבות, כתיבת פרוטוקול והפצתו.
אחריות מנהלתית על חוגים השונים בבתי החולים המסונפים, עבודה מול יו"ר החוגים
משימות נוספות לפי הנחיות הממונים.

דרוש/ה עוזר /ת מינהל -מילוי מקום לחופשת לידה
טיפול שוטף בכוח אדם טכני, מנהלי, סגל אקדמי זוטר, ועובדים לפי שעות.
קליטת עובדים מנהליים ולפי שעות.
דיווח נתונים בנושאי כח אדם למערכות המידע השונות.
דיווח מלגות, ושכר לימוד למערכות המידע הרלוונטיות.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.