דרושים » מכירות » רכז /ת תקציבים-המזכירות האקדמית

ריכוז הטיפול בתקציב התוכנית ובכלל זה הכנת התקציב, מעקב ובקרה והכנת דו"ח תקציבי שנתי.
ניהול תקציבי המחקר של עמיתי התוכנית.
הכנת הדו"ח הכספי למממן, תיאום עם מחלקת התקציבים ורואה החשבון על פי דרישת המממן.
טיפול בהיבטים התקציביים והלוגיסטיים של כל פעילויות התוכנית לרבות נסיעות לחו"ל ישיבות הוועדה האקדמית ופגישות הוועד המנהל.
הזמנת ציוד וחומרים, טיפול בחשבוניות וקשר עם הספקים השונים.
טיפול ודיווח מלגות ותשלומים לעמיתים.
מתן מענה לעמיתי התוכנית בנושאים שונים (שכר דירה, תשלומי משפחה ועוד).
טיפול בחוקרים אורחים.
תמיכה בארגון הפעילויות המתקיימות במסגרת התוכנית.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במרכז לאנרגיה מתחדשת של האוניברסיטה העברית ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מסמכים הקשורים למרכז.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תכנון והוצאה לפועל של תכנית הלימודים הפרה-קלינית החדשה של הפקולטה לרפואת שיניים ובכלל זה:
ריכוז ועדות בנושא תכנית הלימודים וחברות בוועדות רלוונטיות.
אחריות על שנתון התוכנית הנוכחי והעתידי: בניית השנתון, תיאום הקורסים מול הגורמים הרלוונטיים האקדמיים והמנהליים בפקולטה ומחוצה לה.
רישום התלמידים לקורסים במערכת האורביט.
מתן מידע, ייעוץ והכוונה לסגל האקדמי ולסטודנטים בנושא תוכנית הלימודים.
אחריות על מערך הבחינות המותאם לתוכנית עד לכדי ביצוע.
בדיקת זכאות לתואר הבוגר, טיפול בסגירת התואר.
ביצוע החלטות של ועדת הוראה הנוגעות לתלמידי בוגר.
השתתפות וסיוע בארגון טקסים ואירועים: טקס סיום בוגר, יום אוריינטציה, יום פתוח, ימי ראיונות וכו'.
הפקת דוחות בקרה ותובנות לטיוב העבודה בתחום לימודי הבוגר בפקולטה: קבלה, מניעת נשירה, מגוון ועוד.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

אחריות לניהול משרד דיקנית המשנה ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק, הזמנת ציוד משרדי ורכש.
ניהול היומן של דיקנית המשנה: תיאום פגישות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ואחריות לביצוען.
סיוע בארגון טקסים אירועים ומפגשים בפקולטה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
אחריות ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי והתחזוקה בפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה עוזר /ת מינהל -מילוי מקום לחופשת לידה
טיפול שוטף בכוח אדם טכני, מנהלי, סגל אקדמי זוטר, ועובדים לפי שעות.
קליטת עובדים מנהליים ולפי שעות.
דיווח נתונים בנושאי כח אדם למערכות המידע השונות.
דיווח מלגות, ושכר לימוד למערכות המידע הרלוונטיות.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

למעונות הסטודנטים של האוניברסיטה דרוש.ה עובד.ת אדמיניסטרטיבי.ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה צעירה ומשמעותית.
-החלפה לחל"ד לתקופה של כחצי שנה עם אופציה להארכה.

-טיפול שוטף בפניות דיירים ומתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי

-סיוע בניהול תהליכי קבלה ושיבוץ דיירים

-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (כגון מחלקות באוניברסיטה, תחזוקה, ביטחון ועוד)

-סיוע בניהול מערכות מידע ותיעוד נתונים

-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הניהול

אנו מחפשים מנהל /ת ארגוני/ת שי/תנהל את ההיבטים האדמיניסטרטיביים של המרכז, וי/תהיה אחראי/ת על ניהול וביצוע בשטח של העבודה עם בתי הספר, שותף/ה בפיתוח תחומי פעילות חדשים ובהנעת תהליכי צמיחה במרכז.
1. ניהול תוכניות עם לקוחות מוסדיים (בתי ספר, שפ"ח, מנח"י,) בדגש על הובלת תוכנית טיפולים מערכתית בבתי ספר יסודיים ותיכוניים בירושלים. התוכנית מטמיעה שיח טיפולי רגשי ומכניסה טיפולים פרטניים וקבוצתיים באמצעות אומנויות לעשרות בתי ספר בעיר.
2. שותפות בבניית מערך ההדרכה, הערכה השתלמויות וישיבות צוות לצוות הטיפולי של המרכז.
3. איתור קולות קוראים רלוונטיים ותרומות או מענקים פוטנציאליים עבור המרכז.
4. שיווק ופרסום כל פעילות המרכז ושותפות בחשיבה על הרחבת הלקוחות של המרכז.
5. מעקב אחר התקציב הכולל של המרכז והנעת תהליכי פיתוח.
6. גיבוש תוכניות עבודה יחד עם מנהלת המרכז,, ייזום ופיתוח מענים חדשים, השתתפות בישיבות צוות ניהולי וצוות היגוי, קשרי עבודה עם גורמי פנים וגורמי חוץ, גיבוי למנהלת המרכז.