דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת

ניהול יומנים עבור השותפים, כולל תיאום מורכב עם ריבוי משתתפים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול נסיעות לחו"ל של השותפים הזמנת טיסות, בתי מלון ותיאומי פגישות.
טיפול במשימות אישיות ומקצועיות (עוזרת אישית) של המנהלים בהתאם לצורך.
ניהול וריכוז רשומות, דוחות ומידע באמצעות Excel וכלים נוספים.
סיוע בהכנת מצגות מקצועיות, לרבות עזרה בתרגום.

ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת חומרים לפגישות וניהול משימות שוטפות
אדמיניסטרציה שוטפת ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול אישורי הגעה לוועדות ולאירועים
סיוע אדמיניסטרטיבי בהכנת מסמכים, מצגות ודוחות
ניהול ספקים ונותני שירות של האיגוד
הכנת חדר ישיבות, אירוח ונראות המשרד

מטה החברה בצפון תל אביב מחפש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בהיקף של כ-150 שעות חודשיות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: הדפסות, ארגון מסמכים, תיוקים, טיפול במיילים.
עבודה מול בנקים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
אחריות על הזנת נתונים, דוחות והפקת מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה בהתאם לצורך.
ניהול פרויקטים.

ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.

אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה בכירה שתספק תמיכה מלאה למנכ"ל החברה ולצוות ההנהלה, ותנהל את פעילות המשרד השוטפת בצורה מסודרת ויציבה. התפקיד כולל ניהול יומנים, טיפול ברווחת העובדים, קשר עם ספקים וקציני רכב, ואירגון אירועי חברה.

תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה אישית במנכ"ל ובצוות ההנהלה: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר ובמיילים.
ניהול המשרד השוטף ואחזקתו.
קשר שוטף עם ספקים וקציני רכב של החברה.
ארגון ותיאום אירועי חברה לעובדים, ימי גיבוש, סדנאות וכנסים.
טיפול ברווחת העובדים ובסיוע בנושאי מנהלה.

חברה מובילה בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים במבני ציבור ותשתיות מחפשת עוזרת מנכ"ל איכותית, אחראית ובעלת ראייה מערכתית רחבה.
התפקיד כולל:

ניהול שוטף של סדר היום והלו"ז של המנכ"ל.

תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

השתתפות בישיבות, ניהול פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.

אחריות על מעקב משימות, בקרה שוטפת ועמידה בלוחות זמנים.

טיפול שוטף במשימות אישיות ומקצועיות בהתאם להנחיות המנכ"ל.

תפקוד עצמאי, יוזם ומדויק בסביבה דינמית מרובת ממשקים.

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00.

לחברת יזמות נדל"ן ציבורית וגלובלית, מהמצליחות והמשפיעות בישראל, דרוש/ה יועצ/ת למנכ"ל / יד ימינו של המנכ"ל תפקיד ייחודי המשלב ראייה עסקית חדה עם הבנה משפטית עמוקה.

מדובר בתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם המנכ"ל והבעלים של החברה, ליווי מהלכים עסקיים ואסטרטגיים, וסיוע בניהול ובסגירת עסקאות בארץ ובחו"ל. התפקיד משלב אחריות מקצועית רחבה, מגע יומיומי עם גורמים בכירים בארץ ובעולם, פגישות בזום ונסיעות לחו"ל מספר פעמים בשנה.

המנכ"ל אדם חד, קפדן ובעל סטנדרט גבוה במיוחד פועל בסביבה עסקית תובענית ודינמית, ומחפש לצידו שותף/ה מסור/ה, תקתקנ/ית, בעל/ת ראייה רחבה ויכולת התמודדות עם לחץ וריבוי משימות.

אנחנו מחפשים אדם חכם, אחראי ובעל אינטליגנציה רגשית גבוהה כזה/ו שיודע/ת להיכנס לעומק הדברים, לחבר בין עולמות משפטיים ועסקיים, ולתמוך בקבלת החלטות מהותיות.

משרה מלאה באזור המרכז, א'-ה', 18:0009:00 במודל משרדי מלא.

שכר הולם ותנאים טובים למתאימים/ות.