דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה מנהל /ת משרד תל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
- 4 דקות הליכה מרכבת השלום (עזריאלי)
- חברה ביטחונית-טכנולוגית ותיקה (28 שנה בתחום)

- מה כולל התפקיד:
ניהול משרד ותיאום לקוחות בארץ ובחו"ל
עבודה מול מחשב (אופיס, מיילים, דוחות)
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)
אחריות, סדר ויוזמה

- שכר הולם + תנאים + הטבות
- עבודה לא שגרתית, מאתגרת ומלאת סיפוק
דרישות:
ידע במחשבים (אופיס, מיילים, דוחות) - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה יתרון משמעותי לתואר ראשון או לימודי תעודה בניהול משרד / אדמיניסטרציה - רצוי
ניסיון בתפקיד מזכירות או ניהול משרד, רצוי בארגון הנדסי / טכנולוגי / בינלאומי - יתרון
שליטה גבוהה באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה ברמה עסקית חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות בעבודה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול כספים מובילה המתמחה בליווי סטארטאפים, קרנות הון סיכון וחברות הייטק, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מגוונת ומשמעותית, הכוללת אחריות על תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים, וניהול שוטף של פעילות המשרד.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יוזמה, יכולת ארגון גבוהה, ורצון לקחת חלק בצוות מקצועי ודינמי הפועל בלב העשייה הפיננסית של עולם ההייטק.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום תהליכי תפעול מול לקוחות
-מעקב אחר פרויקטים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים וצוותים בחברה
-הפקת דוחות וסיכומים ניהוליים
-אחריות על ניהול המשרד ותפעולו היומיומי
-תמיכה בצוותי גיוס, כספים ושירות לקוחות לפי הצורך
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בשירות לקוחות
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה)
-תואר ראשון רלוונטי או סטודנט/ית
-שליטה מלאה בתוכנות Office, עם דגש על Excel ו-Outlook
-יחסי אנוש מעולים, יוזמה וראש גדול, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הביקורת
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד בכיר/ה (חלק מצוות אדמיניסטרציה) לעבודה צמודה עם הנהלת המשרד.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאומים, מעקב אחר משימות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלת המשרד, קשר עם ספקים וגורמי חוץ, וסיוע בפרויקטים רוחביים. וכן אחריות כוללת על תחום המכרזים איתור, מעקב, הגשת הצעות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים במשרד.


תנאים מעולים למתאימים /ות
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה (במשרדי עו"ד) חובה.
ניסיון או רקע בתחום המכרזים יתרון משמעותי.
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה רבת ממשקים.
שליטה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
נכונות לעבודה משרדית מגוונת ודינמית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382984
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים במשרד רואי חשבון חמאוי ניסים ושות'
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח צומח ומשפחתי דרוש/ה מזכיר/ת משרד למשרה מלאה בתל אביב
תיאור תפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת תיאום פגישות,
מענה לטלפונים,
הוצאות חומרים לפני פגישות,
הכנת קפה, טיפול בדואר וכדומה.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית וקביעת פגישות.
סדר וארגון, יחסי אנוש טובים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרה חלקית א'-ה'
14:00-20:00

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים אדמין שאוהב/ת סדר, אנשים ודינמיות.
תפקיד מאתגר ומגוון שכולל אחריות על המשרד, תמיכה בהנהלה וניהול יומנים לצד הרבה עשייה, תקשורת ואנרגיה חיובית.

תחומי אחריות עיקריים
תפעול היומיומי של המשרד לוגיסטיקה, ציוד, ספקים ותחזוקה.
יצירת סביבת עבודה נעימה, מתוחזקת ומזמינה לעובדים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בכירי החברה.
טיפול ברכש, חשבוניות ותשלומים מול הנהלת החשבונות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוותים.
ארגון נסיעות לחול, כנסים, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תמיכה בתהליכי גיוס תיאום ראיונות, פרסום משרות וליווי מועמדים.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתחום בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי.
תקתקנות, אחריות ויחסי אנוש מעולים.
שליטה גבוהה בכלים דיגיטליים (יישומי מחשב ואופיס)
אנגלית ברמה גבוהה.
נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה.
* מתן מענה כולל לנושאי אדמיניסטרציה להנהלה הבכירה ולמחלקות השונות בחברה.
* שעות עבודה: 8.00-17.00 ימים א'-ה' - אין אפשרות לעבודה היברידית מהבית.
* משרדי החברה ממוקמים בבניין רסיטל (שדרות מנחם בגין 156), ת"א (צמוד לתחנת רכבת סבידור מרכז).
דרישות:
* ניסיון כמזכיר/ה של שנתיים ומעלה חובה (בתחומים בנייה/תעשייה יתרון משמעותי)
* בעל/ת יכולת ביצוע מס' משימות במקביל ובעל/ת יכולות ביצוע גבוהות
* שירותי/ת ובעל/ת יחסי אנוש גבוהים
* קליטה מהירה ויכולת למידה עצמית
* יכולת התמודדות עם מצבי לחץ
* יוזמה
* יכולת להניע תהליכים
* בעל/ת כישורי סדר וארגון
* אסרטיביות,אדיבות
* שליטה מלאה בתוכנות מחשב: Excel, word - חובה
* הכרת תוכנות נוכחות מקאנו / מכפל - יתרון משמעותי
* ניסיון בניהול יומנים בoutlook - חובה
* שפות - עברית רהוטה, אנגלית - יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8366814
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
משרד עורכי דין חם ומשפחתי במרכז תל אביב, המתמחה בדיני משפחה ובענייני אפוטרופסות, מחפש פקיד/ת משרד אחראי/ת, סבלני/ת ובעל/ת מודעות חברתית גבוהה.

תיאור התפקיד:
-קבלת קהל ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד
-מענה טלפוני
-ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין
-עבודה מול רשויות וגורמים ציבוריים
-טיפול בהתכתבויות ובדואר אלקטרוני
-הנהלת חשבונות

משרה מלאה אולם קיימת אפשרות למשרה חלקית | מיקום: מרכז תל אביב
דרישות:
-יחסי אנוש מצוינים, רגישות ואמפתיה
-שליטה טובה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
-ידע ביישומי מחשב ,Office, אינטרנט
-ניסיון קודם בעבודה משרדית יתרון
-ניסיון במשרד עורכי דין יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8371937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה * מנהלת משרד* לנציגות חברה בינלאומית גדולה בתחום השילוח הבינלאומי.
*מיקום:* איזור הבורסה, רמת גן.
*שעות עבודה:* ימים א-ה בין 9:00-17:00.
*מה מצפה לך?*
שכר גבוה ותנאים מצוינים.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.
אווירה נעימה ומשפחתית.
הצטרפי אלינו והיי חלק מהצלחה בינלאומית!
*לפרטים ושליחת קורות חיים בטלפון*
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד יתרון.
אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה).
ניסיון בעבודה עם מחשב ויישומי אופיס יתרון.
שירותיות, סדר וארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8351421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד