דרושים » אדמיניסטרציה » ע.אישית למנכ"ל (מזכיר /ה בכיר /ה) לחברה מובילה באזור השרון

לחברה גדולה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה בכירה למנכ"ל

תיאור התפקיד:
ניהול לוח זמנים ופגישות מנכ"ל, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים.
הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות המנכ"ל, עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים
יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך
מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל החברה

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות 
קליטה ישירה לחברה! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים!

אנו מחפשים מזכיר/ה בכיר/ה להצטרף לצוות שלנו בנתניה.
בתפקיד זה תהיה אחראי/ת לניהול לוח הזמנים והפגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים.
תהנה מעבודה מאתגרת ומספקת עם דרגים בכירים, כמו גם ניהול עצמאי של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך.
לסיפוק ומצוינות בתפקיד, תידרש גם מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל.
העבודה מתקיימת באזור השרון.

מחפשים משרה מאתגרת שמשלבת שטח, שליטה וניהול עומסים בלב העשייה?
אנחנו מחפשים אותך אדם חזק, מסודר, אסרטיבי שיודע לשמור על קור רוח גם כשהשטח רותח.

יד ימינו של מנכ"ל ביצוע ליווי צמוד בניהול שוטף, פגישות שטח, תיאומים מרובי משתתפים, התנהלות מול גורמי ביצוע, מעקב אחר משימות בשם המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות של המנכ"ל

חברה בתחום הניהול ופיקוח פרויקטים מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות המנהלי פרויקט.


התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.


סביבת העבודה נעימה ומעצימה
עבודה בהיקף משרה מלאה (אופציה למשרת אם)

ניהול יומן, קביעת ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות, תזכורות ועמידה בלוז
תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים
סיוע בפרויקטים שיווקיים, לוגיסטיים ותפעוליים
ביצוע סידורים אישיים וארגוניים
ניהול תכתובות ומיילים
ניהול קבצים ומסמכים

לתפקיד מרכזי ומאתגר דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים לתמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית שוטפת.
במסגרת התפקיד נכללים ניהול ותיאום של שני יומנים מורכבים ומרובי ממשקים, הפקת דוחות ובקרה שוטפת, טיפול ברכש וחשבוניות, עבודה יומיומית עם Excel וכלי Office, ניהול קשרי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה זמין וגמיש לאורך שעות היום.