דרושים » מכירות » מזכיר /ה בחברה

שכר: 9,000-10,000 (בהתאם לניסיון)
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-16:00 (גמישות בהיקף המשרה)
תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד טיפול בתהליכי הנהלת חשבונות. העבודה כוללת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על תהליכים פיננסיים ותפעוליים, ונעשית בליווי וחפיפה ממנהלת הכספים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד: יומן, פגישות, מסמכים, רכש ותפעול טכני.
הנהלת חשבונות: רישום תנועות כספיות, חשבוניות, תשלומים, עבודה עם מערכת פריוריטי.
תיאום ותפעול: הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר תהליכים ופרויקטים.
סיוע למנכ"ל העמותה בתפעול השוטף של המטה.
עבודה מול גורמים חיצוניים: ספקים, רשויות, רואי חשבון וגופים פיננסיים.

למשרד רואי חשבון בתלפיות ירושלים, דרוש/ה מנהל/ת חוזים והתקשרויות.

במסגרת התפקיד:
- קשר עם גורמים חיצוניים.
- טיפול מול הרשויות.
- בדיקת תקציבים.

תנאים טובים למתאימים/ות, סביבת עבודה נעימה.
משרה חלקית/ מלאה, מתאים גם להורים.

משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות התכנון,לקוחות וספקים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה ימים א'- ה'
החברה ממקומת בהרטוב ב' (ליד אשתואל, על כביש 1 לפני ירושלים)

לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון. אנו מחפשים אדם מסודר, יעיל ובעל יכולות ארגון גבוהות.
התפקיד כולל:
אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפונית, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת בעל/ת אוריינטציה שירותית גבוהה, המעוניין/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית ולקחת חלק משמעותי בפעילות השוטפת של הארגון.
העבודה במשרה מלאה א-ה בין השעות 08:00-16:00

לסטודיו לייצור ושיווק מוצרי יודאיקה ומתנות בתלפיות בירושלים, דרוש /ה מנהל /ת משרד,
לעבודה בסביבת עבודה נעימה מאוד.
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד כללי תוך מתן מענה למגוון הפעילויות.
- שירות לקוחות.
- טיפול ובקרה על אתר האינטרנט.
- מעקב ובקרה אחר פרויקטים שונים.

משרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:30.
שכר טוב למתאים /ה!

"עמנואל סטודיו" הינה חברה העוסקת מזה כ-30 שנה, בעיצוב ייצור ושיווק של מוצרי יודאיקה ומתנות. 
הסטודיו משווק את מוצריו, למאות חנויות וגלריות בארץ ובעולם, ובמקום קיימת חנות מפעל.

הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות שמוביל את עתיד התחבורה במטרופולין ירושלים!

מי אנחנו?
צוות תכנית אב לתחבורה ירושלים (צתא"ל) אחראי על תכנון ופיתוח מערכות התחבורה הציבורית והעתידית בעיר רכבת קלה, נתיבי תחבורה ציבורית, שבילי אופניים ועוד. אנו פועלים בלב העשייה הציבורית והעירונית, ומשפיעים באופן ישיר על איכות החיים של מאות אלפי תושבים.

מה התפקיד כולל?
התפקיד הוא חלק מרכזי בעבודת המטה, וכולל:
-ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנהלי הארגון.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
-מענה טלפוני וטיפול בצורכי המשרד.

למה אצלנו?
-לקחת חלק בעשייה ציבורית משמעותית ובפרויקטים מורכבים המשפיעים על חיי היומיום של תושבי ירושלים.
-לעבוד בצוות מקצועי, מחויב ובעל השפעה.
-ליהנות מתפקיד מגוון ודינמי, עם אחריות וחשיפה רחבה.
-שכר אטרקטיבי

לסוכנות ביטוח המובילה בתחומה בירושלים דרוש/ה פקיד/ת ביטוח.
העבודה כוללת:
מתן שירות ברמה גבוהה ומענה שוטף ללקוחות הסוכנות בכל התחומים, עבודה שוטפת על תוכנות ה-Office השונות.
משרה מלאה / חלקית בין שעות 08:00-16:00 ללא ימי שישי.
נכונות לטווח ארוך, כניסה מיידית לתפקיד - תנאים מעולים למתאים/ה!