דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת מחלקת תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתיאטרון דרושה מזכירת מחלקת תפעול
העבודה במרכז תל אביב.
דרישות:
ידע במחשב בדגש על אקסל -חובה
תודעת שרות
יכולת תיעדוף משימות
זמינות מיידית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בIBI בית השקעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים, טיפול בספקים וחשבוניות,
טיפול בהזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל, אירוח, ניהול קבצי אקסל בנושאים שונים, הזמנת ציוד משרדי,
ארגון ימי גיבוש ותמיכה לעובדי הקומה.

משרה מלאה, שעות עבודה 9:00-18:00. העבודה הינה ממשרדי החברה בת"א, אין גמישות בשעות.
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
ידע בסיסי באקסל- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362555
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה וותיקה בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
במסגרת התפקיד:
-מענה טלפוני.
-תיאום פגישות וניהול יומנים.
-התנהלות מול ספקים/לקוחות/רשויות.
-הקלדת מסמכים, תיוקים וסריקות.

משרה מלאה ימים א'-ה' 9:00-18:00.
תנאים מעולים למתאים/ה, שאטלים מאורגנים מהמגדל לרכבת השלום.
דרישות:
- ניסיון קודם - חובה.
- נכונות עבודה לטווח ארוך  - חובה.
- רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- ידע בתוכנות האופיס בדגש על וורד אקסל ואאוטלוק.
- סדר ארגון ויכולת תיעדוף משימות.
- יחסי אנוש וראש גדול.
- נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
למשרד מוביל בתחומו במרכז הארץ דרוש /ה מזכיר /ת שותפים.

התפקיד כולל:
ניהול מס יומנים מורכבים.
מענה לטלפונים.
מתן שירות ללקוחות המגיעים למשרד.
ביצוע הזמנות למשרד.
משימות אדמיניסטרציה שונות ומגוונות.

משרה מלאה, ימים א-ה.
שעות: 08:00-17:00./10:00-19:00

העבודה במשרה מלאה בתל אביב- ליד מתחם השרונה.
דרישות:
ניסיון במזכירות וניהול יומנים- חובה.
מולטיטאסקינג.
שירותיות.
דקדקנות.

הכרה של אאוטלוק - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369544
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הביקורת
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה במרכז ת"א דרוש /ה מזכיר /ת חברה לתפקיד הכולל מענה טלפוני ללקוחות ועובדים במשרד, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול מס יומנים בו זמנית, אירוח בפגישות, הזמנת ציוד, התנהלות מול ספקים, טיפול בדואר ועוד.
סביבה נעימה, מקצועית וצעירה.
היקף משרה: משרה מלאה, הגעה יום יומית למשרדים
שעות המשרה: 08:00-17:00
מיקום: מרכז ת"א
דרישות:
* הכרת יישומי Office ברמה גבוהה (בפרט אקסל, outlook ומצגות)
* ניסיון בניהול יומנים- חובה (אפשרי גם ניסיון מהצבא).
* יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* סבלנות ושירותיות
* אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בכלל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר או מזכירה בכלל ביטוח ופיננסים משרד לאגף אקטואריה.
אנשים שמעוניינים להיות חלק ממשהו גדול. להיות חלק מכלל.

מה תעשו?
-תנהלו יומן של מנהלת האגף ומנהלי התחום באגף
-תעקבו אחר שגרות ניהוליות
-תספקו מענה שירותי ואדיב למנהלים ועובדים באגף
-תספקו מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה, לרבות גורמים מחו"ל
-תעבדו מול ספקים ותבצעו הקמת חשבוניות
-תנהלו תקציב הדרכה יועצים
-תכינו מצגות למנכ"ל / דירקטוריון
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
-ניסיון קודם מתפקיד קודם כמזכיר או מזכירה חובה
-אנגלית בסיסית- יתרון
-יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על בקיאות ב- Power point
-ייצוגיות, אחריות, סדר וארגון
-אסרטיביות
-יכולת התמודדות עם סיטואציות משתנות
-כושר ביטוי ברמה גבוהה
-יכולת למידה מהירה

מיקום- עתידים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381589
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בנכסי אריאל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
 מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין

שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה
-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel
-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי
- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

מה אנחנו מציעים:
-עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8356156
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרושה מזכירת שותפים למשרד עו"ד בתל אביב!
משרה: החלפה לחל"ד (6 חודשים) עם אופציה
משרה מלאה, שעות: 9:00-17:30
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של השותפים: ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות (כולל שיחות ועידה/זום)
מענה טלפוני ומעקב אחר משימות
תפעול חדר ישיבות ודואר נכנס/יוצא
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
שכר: 10,000-10,500
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח לנייד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (ממשרד עו"ד יתרון)
שליטה מלאה ב-Outlook וב-Office
אנגלית ברמה טובה
רמה אישית גבוהה וכושר ביטוי בכתב ובע"פץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8363841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה במרכז תל אביב דרושה מזכירה אחראית ומסודרת לתפקיד מגוון ומשמעותי.
התפקיד כולל:
ישיבה בעמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד
עבודה מול גורמים בכירים בחברה
תיאום פגישות וניהול יומנים
סיוע בפרויקטים רוחביים
משרה מלאה א-ה- בין השעות 09:00-18:00 | עבודה במרכז תל אביב.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה גבוהה באנגלית חובה
שליטה באקסל ובתוכנות Office חובה
סדר וארגון, שירותיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8363287
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברה בתחום משפטים - למשרד עו"ד מוביל בתחום התחדשות עירונית דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרציה
המשרה ממוקמת בת"א מרחק הליכה מעזריאלי
משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00
תנאים מצוינים ואפשרויות קידום למתאימים/ות.
יש לשלוח קוח למייל.
דרישות:
* שליטה ביישומי מחשב - חובה.
* זמינות לתחילת עבודה מיידית - יתרון משמעותי.
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
* הכרות עם תוכנות קומיט / נט משפט - יתרון.
* דינאמי/ת, בעל/ת מוטיבציה, יכולת עבודה בתנאי לחץ ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד