דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת ניהול ופיקוח פרויקטים בתחום מבנה ציבור ותשתיות, דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל

לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך

ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומנים, תיאום ואירוח פגישות, הכנת חומרים לקראת פגישות, סידור תיקיות, כתיבה והפצת פרוטוקולים, בקרה ווידוא משימות, הכנת מסמכים ומצגות.
טיפול בנושא כוח אדם: גיוס, קליטה וסיום העסקת עובדים.
עבודה על מערכת פריוריטי: הקמת דרישות רכש, קליטת תעודת משלוח ואישור חשבוניות.
היקף המשרה: מלאה עם נכונות לשעות נוספות.
שכר ותנאים:
שכר גלובלי: 11k-13k
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
קרן השתלמות לאחר 3 חודשים רטרו.
חנייה.
סבסוד ארוחות במסעדת הבית.
ביטוח בריאות חינם מהיום הראשון (ולבני משפחה מסובסד).
בונוס לאחר וותק מסוים.
אירועים, מתנות ונופש חברה.

לחברת פרויקטים ותיקה במודיעין דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה. אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי ועבודה בסביבה מאוד מקצועית ועצמאית המשרה הזאת מתאימה לך!

מהות התפקיד:
הצטרפות לצוות מקצועי ומסודר, והזדמנות לקחת חלק חשוב בניהול משימות משרדיות ואישיות למנכ"ל, כגון:

ניהול יומן אישי של המנכ"ל, כולל תיאום פגישות, ביצוע מעקב אחרי ביצוע משימות והפקת דוחות.

ביצוע שיחות יזומות ומתואמות עם ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים.

הפקת מסמכים רשמיים, ניסוח מכתבים ודוא"ל בצורה ברורה ומקצועית.

ניהול משימות יומיומיות ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות כמו אירוח אורחים, הזמנת שליחים, רכש קטן ותחום הספקים.

משימות אישיות למנכ"ל: קביעת תורים, שליחת מסמכים, טיפול בביטוחים ומשימות אישיות אחרות.

לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות של המנכ"ל

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה

******
התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה (8-17) בראש העין
התפקיד הינו זמני לחצי שנה - החלפה לחל"ד

לחברת קוסמטיקה בינלאומית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל אחריות ופיקוח על פרוייקטים בין משרדי החברה בארץ ובחו"ל:
הכנת דוחות
תקשורות מול משרדי החברה בחו"ל
העבודה כוללת תקשורת מילולית וכתובה, בעברית ובאנגלית.

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל הצטרף/י לצוות מקצועי במרפאת שיניים מובילה במודיעין!
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מאתגר ומגוון בסביבה דינאמית ומקצועית, עם אפשרות להתפתח ולהיות חלק מצוות מנצח המשרה הזו בשבילך!

שכר התחלתי 50 שח - דיון שכר לאחר שלושה חודשים בלבד! (60 לשעה)
תיאור התפקיד:
בניית לוח זמנים של המנכ"ל, ניהול משימות ואחריות ליעילות היום-יום.
מענה לשיחות טלפון וארגון משימות נכנסות.
העלאת תכנים בסושיאל יצירת נוכחות דיגיטלית.
סדר וארגון המשרד על פי הצרכים השוטפים.
עבודה מול קהל לקוחות.

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' - 9 שעות עבודה ביום.
מיקום: מודיעין

מה אנחנו מציעים? הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי, לעבוד במרפאה עם אווירה נוחה ומאתגרת, ולקבל תנאים מעולים! אל תפספס/י את ההזדמנות להצמיח את הקריירה שלך איתנו!

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!