דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מזכירת חברה למשרד יוקרה בארץ ובחו"ל!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף משרה: א-ה 9:00-18:00
מיקום: תל אביב - יפו, ליד נמל יפו רכבת קלה

תיאור תפקיד:
ניהול יומנים ופגישות
מענה לספקים והפקת חשבוניות
עבודה אדמניסטרטיבית
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי - אפשרי מהצבא!!!
ניסיון בניהול יומן ושליטה בישומי אופיס - חובה
בגרות ורצינות - חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה.
* מתן מענה כולל לנושאי אדמיניסטרציה להנהלה הבכירה ולמחלקות השונות בחברה.
* שעות עבודה: 8.00-17.00 ימים א'-ה' - אין אפשרות לעבודה היברידית מהבית.
* משרדי החברה ממוקמים בבניין רסיטל (שדרות מנחם בגין 156), ת"א (צמוד לתחנת רכבת סבידור מרכז).
דרישות:
* ניסיון כמזכיר/ה של שנתיים ומעלה חובה (בתחומים בנייה/תעשייה יתרון משמעותי)
* בעל/ת יכולת ביצוע מס' משימות במקביל ובעל/ת יכולות ביצוע גבוהות
* שירותי/ת ובעל/ת יחסי אנוש גבוהים
* קליטה מהירה ויכולת למידה עצמית
* יכולת התמודדות עם מצבי לחץ
* יוזמה
* יכולת להניע תהליכים
* בעל/ת כישורי סדר וארגון
* אסרטיביות,אדיבות
* שליטה מלאה בתוכנות מחשב: Excel, word - חובה
* הכרת תוכנות נוכחות מקאנו / מכפל - יתרון משמעותי
* ניסיון בניהול יומנים בoutlook - חובה
* שפות - עברית רהוטה, אנגלית - יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8366814
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותנו, חברת תיירות מובילה במרכז הארץ, דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- תיאום וניהול יומנים, פגישות ושיחות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
- טיפול בדואר, דוחות, הזמנות ציוד משרדי ועוד
- תמיכה בפרויקטים שונים של מחלקות החברה
- מענה טלפוני ותיאום בין המחלקות
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Outlook, Word, Excel) חובה
- אנגלית ברמה טובה.
- ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- כישורי תקשורת מעולים ושרותיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8331016
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל העוסק בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: ניהול המשרד, קבלת קהל, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מתן מענה ללקוחות המשרד, לספקים ולנותני שירות, הכנת חדר הישיבות, אירוח לקוחות ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון קודם של עד כ-5 שנים בתפקיד דומה.
- ניסיון ממשרדי עורכי דין- יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס ואאוטלוק.
- יכולת וורבלית טובה, סדר, מקצועיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372349
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד חקירות באווירה נעימה הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה רציני/ת ואחראי/ת. 

במסגרת התפקיד:
- מענה ללקוחות החברה, כולל התנהלות במיילים, טלפון ועוד. 
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות: ניהול תכתובות, הקלדה, הכנת מסמכים, ניהול ארגון המידע ועוד.

תפקיד דינאמי ומעניין, סביבת עבודה שקטה ומשפחתית. 

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
משרדי החברה ממוקמים בקרבה לרכבת השלום/ הרכבת הקלה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי. 
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - Word, Excel, Outlook - חובה.
- יכולת ניסוח טובה בכתב ובע"פ. 
- יחסי אנוש טובים, מוטיבציה, סדר וארגון. 
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372758
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרה חלקית א'-ה'
14:00-20:00

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בלאומית שירותי בריאות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים של מנהלים באגף, מתן מענה טלפוני וקבלת אורחים.
טיפול בהזמנות רכש, ניהול קופה קטנה, תשלומים לספקים, מעקב משימות וניהול דואר.
משימות בתחום משאבי אנוש - אישור דוחות נוכחות, קליטת עובדים, רווחת העובדים, ניהול הרשאות מחשוב.
התפקיד דורש יכולת למידה מהירה וקליטה טובה של מערכות, יכולת עבודה מול ממשקים שונים בו זמנית תוך שמירה על סדר וארגון.
העבודה במשרדי החברה בת"א, מדובר במשרה מלאה וזמנית לתקופה של 7-9 חודשים.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית או עבודת - back officeחובה
שליטה ביישומי אופיס -חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון בעבודה במערכת SAP - יתרון
שירותיות ויחסי אנוש טובים
יכולת ניהול מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים מול דרגים בכירים
התנהלות שוטפת בשפה האנגלית
ניהולי יומן, תיאומי פגישות, יכולת עבודה עצמאית.
ניהול זמן, בקרה ומעקב אחר משימות.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17.
תנאי שכר סביב 10-14 אלף ש"ח ברוטו
דרישות:
השכלה אקדמאית-חובה
אנגלית- רמה טובה מאוד חובה
ניסיון בעבודת מזכירות חברה- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון צבאי בניהול לשכות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8350887
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד שמאים גדול בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
*ניהול יומנים
*גבייה
*הזמנות רכש
*דואר
 
משרה מלאה א-ה' בין השעות 09:00-17:30 או 09:30-18:00
דרישות:
- שליטה בתוכנות האופיס וסביבה ממוחשבת- חובה
יחסי אנוש טובים, אחריות, דייקנות, התמודדות עם ריבוי משימות מגוונות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8358400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה לחברה מובילה בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל המחלקה
עדכון הזמנות במערכת הפריוריטי
הכנת דוחות ובקרה באקסל

תנאים:
נא לציין צ"ש
משרה מלאה, א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה בכל יישומי Office
נכונות למשרה מלאה
מיקום - תל אביב (סמוך לתחנת רכבת מרכז) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים אדמין שאוהב/ת סדר, אנשים ודינמיות.
תפקיד מאתגר ומגוון שכולל אחריות על המשרד, תמיכה בהנהלה וניהול יומנים לצד הרבה עשייה, תקשורת ואנרגיה חיובית.

תחומי אחריות עיקריים
תפעול היומיומי של המשרד לוגיסטיקה, ציוד, ספקים ותחזוקה.
יצירת סביבת עבודה נעימה, מתוחזקת ומזמינה לעובדים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בכירי החברה.
טיפול ברכש, חשבוניות ותשלומים מול הנהלת החשבונות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוותים.
ארגון נסיעות לחול, כנסים, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תמיכה בתהליכי גיוס תיאום ראיונות, פרסום משרות וליווי מועמדים.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתחום בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי.
תקתקנות, אחריות ויחסי אנוש מעולים.
שליטה גבוהה בכלים דיגיטליים (יישומי מחשב ואופיס)
אנגלית ברמה גבוהה.
נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד