מזכיר.ה ומנהל.ת משרד משפחתי העוסק בנדלן
עיקרי האחריות בתפקיד:
o טיפול בהזמנות רכש ושמירה על תקשורת שוטפת עם ספקים.
o ניהול ובקרה על פעילות יועצים ומתן תמיכה שוטפת לניהול פרויקטים בתחום הנדלן.
o עבודה מול רשויות וגופים רגולטוריים רלוונטיים להבטחת עמידה בהיתרים ובתיעוד הדרושים תחת הנחיות מחלקת הנדסה של החברה.
o אחריות על בקרה פיננסית, פיקוח ניהול ושליטה על תשלומים לספקים, ניהול טבלאות שליטה ומעקב אחר תקבולים משוכרים.
o תזמון וקביעת פגישות, ניהול לוז למנהלים וחברי צוות אחרים.
o ארגן ותאום אירועי חברה, סדנאות או כנסים לפי הצורך.
o ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות כגון הזנת נתונים, ארגון ושמירת רישומים ועוד.
o עבודה במערכת ERP.
דרישות:
o אמינות יושרה ודיסקרטיות
o עדיפות לניסיון כמנהל.ת משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בתחום הנדל"ן.
o היכרות עם תהליכים, תקנות ושיטות עבודה מומלצות בענף הנדל"ן - יתרון.
o מיומנות גבוהה ביישומי Office.
o כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה.
o ניסיון במערכות ERP.
o ניסיון בחוזים יתרון.
o רמה גבוהה של מקצועיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.